采用分布式文献保障的有中国的CALIS、上海市文献信息资源共建共享协作网、浙江省科技文献中心、安徽省高校文献信息保障体系、广东省高等教育文献保障体系、海南教育科研数字图书馆等。......
2023-07-30
重点馆藏与特色馆藏是一个图书馆文献信息资源建设的主要任务所在,也是在馆藏特色化过程中最为关键的建设内容。由于海南省总面积不过3万平方公里,其高校不过17所,高校间的分布只在海口、三亚、琼海等市,地域分布窄,便于资源共享,因此,对于海南省高校图书馆重点馆藏和特色馆藏建设现状的深入了解,有助于为海南省国家骨干高职院校馆藏文献信息资源保障体系建设提供数据支持和现实依据。为此,笔者于2010年12月间,对海南省院校图书馆的重点馆藏和特色馆藏作了调查,下面将分别对这二者的建设状况进行分析。
1.重点馆藏资源分布
重点馆藏是指图书馆为主要服务任务和重点服务对象配备的某些学科、某些专业或专题的文献,或者是根据历史、地理条件,图书馆需要长期积累并完整系统入藏的文献。而高校图书馆的主要服务任务是为教学和科研服务,重点服务对象为在校师生,高校馆的重点藏书,首先应当在某一骨干学科或专业范围内,拥有应用、研究和参考等方面所需文献资料的较为完整的收藏,并能够基本满足骨干学科教师、科研人员进行科学研究、教学辅导;满足攻读硕士和博士学位人员对本学科专题文献的整体需求。其次,能够根据学校的长远发展规划形成较为完整的重点藏书体系。第三,能够及时更新馆藏信息,满足骨干学科师生及时熟悉学科的前沿动态,掌握学科的最新发展方向,了解国内外相关学科的信息需求。
简言之,对高校重点馆藏的确定标准,可以概括为:收藏量大,收藏时间长,收藏连续性强并且藏书具有系统性。根据这一界定标准,笔者对海南省高校图书馆的重点馆藏资源进行了调查分析。
从总体上看,海南省高校图书馆对于本馆馆藏重点的界定一般都是围绕为所在院校骨干学科建设服务的目标,在这一领域内的藏书较为完备系统,重点藏书的数量占藏书总量的30%左右。具体的分布情况如表3-7所示:
表3-7 海南省高校图书馆重点馆藏分布表
续表
2.各高校重点馆藏形成的原因
图书馆重点馆藏的形成都是经过长期积累和筛选的结果,在这个过程中,会有诸多因素对图书馆重点馆藏的确定产生影响。海南省本科院校图书馆重点馆藏的形成也不例外,其形成的主要原因,总结起来,可以概括为以下几点:
第一,学校的性质与发展需求
高校图书馆首先是为教学和科研服务的,因此高校图书馆的藏书建设最主要的决定因素之一,就是其所在院校的办学性质和发展需求。围绕学校性质和需求进行藏书特别是重点藏书建设,一方面是由高校图书馆本身的任务决定的,另一方面也是高校图书馆自身发展的需要。所谓“有为”才能“有位”,只有通过高校学科特别是骨干学科文献保障工作的开展,才能增强图书馆工作在学校整个工作中的重要作用,凸显图书馆工作的价值,从而为图书馆的发展迎来资金、政策等多方面的支持。
这从海南省高校图书馆重点馆藏的分布上已经显现出来,综合类院校重点馆藏覆盖面较广,医科类院校以医学生物为主,中国热带农业科学院以农林文献为重点建设对象,而海南经贸职业技术学院图书馆则将经济类图书放在建设的首位。
第二,历史因素
图书文献的积累是一个历史沉淀的过程,对于建馆时间较长的图书馆,历史留存的大量文献在很大程度上成了其建设重点馆藏的文献基础。海南省琼台高等专科学校图书馆就是一个典型的例证,该馆最早的藏书历史可以追溯到1705年,藏书来源汇集了这些藏书的社科类特点,经过四百余年的积累和沉淀,海南省琼台高等专科学校图书馆已经形成了以社科类文献为主,以海南地方文献和古代典籍为特色的藏书体系。
第三,读者需求
读者的需求永远都是图书馆建设考虑的首要因素。高校图书馆服务对象主要是学校的教职员工和学生,他们除了借阅专业文献外,还由于个人爱好和自身素质拓展的需要而对相关文献产生需求,因此这也成为高校图书馆重点馆藏形成过程中必须要考虑的因素之一。随着社会对计算机和外语能力要求的提高,高校学生对这两方面书籍的需求也相应增加,H(语言文字)类和T (工业技术)类在很多院校都被列为重点建设的对象,另据笔者调查,在这两类文献中的英语学习(H3)和计算机(TP3)是读者借阅率最高的文献。
高校图书馆重点馆藏,除了为骨干学科建设提供有效的文献保障外,作为具有较强科研和收藏能力的图书馆类型,本科院校图书馆,特别是专业性强的本科院校图书馆,还应当承担起为地方经济服务的任务,与当地公共图书馆互为补充。国家教育部2002年颁布的《普通高等学校图书馆规程》中要求:“有条件的高等院校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。”发挥地区文献中心的作用,支持地方建设。
3.高职院校重点馆藏资源建设状况评析
图书馆是大学的心脏,严格地说,馆藏建设质量的高低不仅体现着图书馆自身的办馆质量和水平,而且直接影响着大学的科研水平和人才培养质量。
高校图书馆最主要的任务是为学科建设特别是骨干学科的发展服务。学科建设是高等院校的核心任务,骨干学科作为衡量高校教学水平的重要标志之一,是展示学校教学水平和科研实力的基础,也是骨干学科建设更是学科建设中的“重中之重”。
高校图书馆作为学校的文献信息中心,是为学校教学和科研服务的,应该说,高校教学与科研的全过程都需要图书馆信息资源的支持,因此,在骨干学科建设中,图书馆相关文献信息资源建设,直接关系到骨干学科建设的质量和进程,是骨干学科建设中不可或缺的重要组成部分。在我国本科高校评估中,图书馆文献信息资源建设情况,是评估中的一项重要指标,图书馆的重要性由此可见一斑。
因此,高校图书馆必须围绕骨干学科发展,搞好藏书建设,为骨干学科发展提供强有力的文献保障。是否能够满足骨干学科教学和科研的需求,成为衡量图书馆馆藏建设的标准之一。下面笔者将首先从为骨干学科建设服务的角度出发,对海南省高职院校图书馆重点馆藏与其所属高职院骨干学科的吻合度进行分析。
从海南省高职院校图书馆的建设情况看,只有海南经贸职业技术学院图书馆、海南琼台师范高等专科学校图书馆、海南职业技术学院图书馆、海南政法职业学院图书馆、海南软件职业技术学院图书馆等少数高职院校图书馆形成了符合本校教学和科研需求的重点藏书建设体系,能够为骨干学科建设提供文献保障。而大多数新办高职院校由于办学时间短,无馆藏历史沉淀,因此所购置的馆藏不可能有所谓的重点馆藏和骨干学科馆藏。为了更好地分析这些图书馆重点馆藏与骨干学科地适应情况,笔者对海南省高职院校的骨干学科建设情况做了调查统计:
海南省高职院校中,除海南经贸职业技术学院图书馆、海南琼台师范高等专科学校图书馆、海南职业技术学院图书馆、海南政法职业学院图书馆、海南软件职业技术学院图书馆5家图书馆网站能够利用书目查询服务对互联网用户开放;共有7家图书馆由于是新建院校,除学校有图书馆首页简单介绍图书馆外,还未开通联机书目查询功能。按照海南省教育厅的规定,海南高校的任意读者可以到任意一家图书馆享受阅览、资料复印等服务;在数字信息服务方面,图书馆的特色数据库、本校学位论文数据库等自建库完全对外开放。但真正能做到的也只有在海口市内的几所图书馆,高职院校中,由于海南经贸职业技术学院已经全部搬迁至桂林洋大学城,而海南琼台师范高等职业专科学校的图书馆未全迁至大学城,因此这两校间的馆际互借,文献共享合作非常的高效。
从以上数据可以看出,海南省高校图书馆具有为外界服务的开放性,但真正意义上的馆际互借、文献共享还处于纸面上的协议。重点馆藏范围的选择上,基本能够将本校骨干学科与地方经济建设两者的需要结合起来。当然,总体来看,大中型馆的发展仍然好于小型馆。
重点馆藏建设的不足之处,主要表现在:一,整体布局“重理轻文”。由于经济社会发展对学科的偏重,图书馆文献收藏也出现重理轻文的现象。仅以海南师范大学为中心的师范类院校对于社科文献的收藏比较重视,海南医学院图书馆侧重于医药方面的收藏,其余高校随着办学重心的转移,大多数均把馆藏建设的重点放在自然科学上。这一点虽然在短期内符合高校学科需求,但从目前我国高校综合化的总体趋势来看,还有待发展改进的。二,缺乏较为清晰的评价标准。目前对图书馆的评估大都集中在藏书的数量上,而在藏书质量上,没有相应的配套标准,造成各高校图书馆在文献收集中出现“潮起潮落现象”,无论骨干学科还是非骨干学科的文献,经费多时,品种、复本大幅增加,经费少时则全面减少,文献质量无法保证。三,还没有形成骨干学科文献采访合力。图书馆采访部门缺乏与骨干学科教研人员的沟通合作。骨干学科是高校发展较好的学科类型,其教研人员对文献的要求专业性较高,仅仅依靠文献采访人员非专业的文献征订意见,是不能达成既符合馆藏条件又满足教研需求的长远文献建设目标的。只有使图书馆采访部门与骨干学科成员更好地交流沟通,建立良好巩固的关系,才能保证骨干学科文献信息资源的收藏更系统、更具特色。
4.特色馆藏的概述
“特色馆藏”目前还没有明确的定义,但特色馆藏的所指,无外乎是图书馆由自身性质任务的需要而对某种或几种表现为独特风格的文献进行的系统收集入藏。
特色馆藏的关键在于“特”字。“特色馆藏”就特在本馆具备而别馆不具备的独到的文献风格上,它既可以是一种“独家收藏”的特殊的、超出一般的文献;也可是“人有我全”、“人有我优”的文献。
根据不同的分类标准,特色馆藏包括不同的类型,从内容特征上可以分为地方特色文献、历史特色文献、学科特色文献、语种特色文献等。从形式特点上归类,有金石、舆图、善本、报刊、缩微资料、音像文献等。笔者根据研究的需要和调查的结果,从内容上将海南省高校图书馆的特色馆藏归结为以下几种类型,并将传统、数字、网络等几个不同载体的馆藏糅合在其中。
4.1学科特色馆藏
即对某些学科、专业或专题的文献有完整收藏,形成自己的特色。高等学校图书馆要根据本校专业设置尤其是骨干学科的情况,形成学科特色。这在单科类院校是不言而喻的,如海南医学院图书馆对医学类文献的收藏即其特色。多科性大学则要根据本校的专业设置、专业中某些学科方向的研究力量以及历史形成的特点等因素,确定馆藏特色。如海南大学作为综合性的大学,其经济、法律、物理、化学及工程类学科建设在同等大学中具有优势,相应的,海南大学图书馆就偏重理工科类文献,建设了完备的物理化学学科以及工程类学科的文献收藏体系,从而形成了其馆藏的学科特色。高职院校的重点收藏以其办学特色为主,主要收集职业教育类的资源。比如海南经贸职业技术学院以收集经贸管理等职业教育资源为主。
总体看来,海南省高校馆藏中的学科特色,基本都是匹配本校重点发展学科所建立起来的,这一现象主要是由于高校图书馆为教学科研服务的性质所决定的。因此学科特色馆藏的分布与各高校重点馆藏分布基本一致,在此不再赘述。
4.2地方特色馆藏
具有地方特色的藏书,包括地方文献收藏和地域特色收藏两个方面。所谓地方文献,是指内容涉及本地区政治、经济、历史、文化、科学等方面的文献资料。而地域特色文献则主要指的是,由于所处地域的特点而形成的符合本地经济文化社会发展需要的文献,它包括独特的文化背景产生的文献,如海南大学“低碳资源库”、“热带农业文献”,海南医学院的“海南热带医学文献数据库”、“海南南药资源数据库”、“海南黎药资源数据库”。下面,我们就从分别从这两个方面进行阐述。
第一,地方文献
地方文献记载着从古至今本地区的历史沿革、经济特点、自然环境、风俗人情、文化古迹等情况,它为研究本地区的历史和现状提供了第一手材料,对发展本地区的经济、文化、科学事业,特别是发挥本地的优势,具有独特的使用价值。地方文献的范围,一般包括地方史料、地方名人著述及传记和地方出版物。
根据这一界定标准,笔者对海南高校图书馆所藏地方文献作了调查,发现地方文献主要集中在以下几个图书馆中,其收藏的侧重如下表所示:
除以上收藏较为密集的六个本科院校图书馆外,一些地方文献散藏于其他一些高职馆,如琼台师范高等专科学校收藏了许多明代以来的古籍及历史文献。还有一些高校收藏了一定数量的现当代出版的地方志、人物传记等,如海南师范大学藏有各个地方志等。
海南省本科院校图书馆中,地方文献收藏较为完备系统、开发建设做得较好的,当属海南师范大学图书馆。其收藏的海南省、府、州、县、镇志基本完备,为研究海南地方文化和历史提供了宝贵的资料;该馆所藏清代以前的家谱有百余种,这些家谱的收藏,因海南省大批定居海外的华人时常回乡祭祖省亲,而具备了除学术之外的更特殊的意义。
第二,地域特色藏书
由于所处地域的不同,各文献收藏机构受地方经济、文化、社会发展的影响,而形成的与其他地区不同,能够反映本地特色或优势的藏书体系,笔者称之为地域特色藏书。这部分藏书的主要分布状况如下:
不难看出,海南省地处热带,资源丰富,形成了图书馆收藏的这一显著的地域特色。在海南省高校图书馆中,对于地域特色文献收藏较成体系,并能与所属院校学科性质相契合的图书馆,主要有:海南大学图书馆、海南师范大学图书馆、中国热带农业科学院科技信息所、琼州大学图书馆、海南医学院图书馆,如海南大学图书馆,充分利用热区和海南的区位优势及资源条件,围绕热带农业、热带植物资源和热带海洋资源的开发利用、新材料科学与化工制造技术、食品科学与工程、旅游开发与管理、生态环境与保护、特区法制与公共管理研究等领域,引进和建设的四个地域特色数据库分别是:“海南旅游资源”、“低碳资源库”、“水产资源库”、“热带农业文献”。
而对于学科特色文献和本校文献的收集又根据各高校性质和特点的不同而各有侧重。总体来看,各个图书馆对于自身的特色建设都有相对合理的定位,但仍然有大多数高职院校图书馆由于办馆时间较短、规模较小等原因,对于馆藏特色的定位尚不明确,如海南科技职业学院、海南软件职业技术学院、海南三亚学院等。
由于馆藏特色建设目标的不同,各图书馆在文献采集上也各有侧重。海南师范大学图书馆在古籍和地方文献的开发上取得了一定的成绩。在古籍保护和整理方面,都取得了不菲的成绩。但并不是每个图书馆都具有丰厚的历史馆藏积累,各图书馆要认清自身定位,走出“特色就是古籍”的误区。古籍固然是笔宝贵的财富,但馆藏特色包含更广阔的内容,需要我们善于开发,广开渠道。在这一方面,海南琼台师范高等职业专科学校的“琼台书院数字资源库”便是一个成功的例子。该图书馆在本馆丰富的书院文献收藏基础上,确立了以琼台书院为核心的特色建设目标
在地域特色资源的建设上,一些高校出现了“求全”现象。比如海南医学院图书馆自建的海南热带医学文献数据库,因为热带医学领域过于广泛,有可能造成重复建设,也抹杀了“特色”。特色之为特色,因此建议是在其于“精”,突出专题性和独特性。
学位论文建设是特色文献中采集较为成功的文献类型。在各个校内院系特别是海南大学、中国热带农业科学院有招硕博士点的学院,才能将其进行完善。
5.重点馆藏与特色馆藏的区别
从前面的阐述可以看到,重点馆藏与特色馆藏既相互区别又相互联系。首先从定义上看,重点馆藏强调图书馆根据主要服务任务和重点服务对象而确定的馆藏目标,是图书馆为完成自身服务任务必须长期建设并完整系统入藏的文献。而特色馆藏是图书馆为适应信息资源共享的大环境,提高自身竞争力而确立的馆藏建设目标,其目的在于建立本馆独具特色的馆藏体系,从而形成图书馆的信息竞争优势,是信息时代图书馆发展的必然选择。可以说重点是基础,特色是发展。
从入藏范围来看,重点馆藏不能涵盖特色馆藏,而特色馆藏也不能完全代表重点馆藏。就高校图书馆而言,重点馆藏一般是与高校骨干学科的发展相一致的,是根据学科发展的需求,仅仅从学科的角度出发而确立的馆藏范围;而特色馆藏的建设范围不仅包括学科特色,各图书馆可以根据自身的馆藏优势和条件,有选择性地拓展特色馆藏建设的范围,如中国热带农业科学院的重点馆藏是该校教学和科研的重点热带农业科学类学科文献,而特色馆藏除此之外,还包括体现农林大学地理特点的数据库等。
但从另一方面讲,重点和特色馆藏又相互联系。重点馆藏可以是特色馆藏的组成部分。对于高校图书馆来说,重点馆藏一般是与高校骨干学科的发展相一致的,重点馆藏更能体现高校图书馆为教学和科研服务的性质。由于高校性质和优势学科的不同,各图书馆形成的重点馆藏范围也不同,因此从信息资源共享的角度来看,各高校图书馆的重点馆藏是具有共享价值的,也是图书馆的特色所在。也就是说两者有相互交融之处。作为高校图书馆,要想走馆藏特色化建设之路,必须做到重点与特色的协调发展。
高校图书馆是为教学和科研服务的学术性机构,这一性质决定了在任何时候高校图书馆馆藏建设都应当是围绕所在高校学科发展和在校师生需求进行的。而重点馆藏也正是围绕图书馆根本服务任务确定的馆藏范围,对高校图书馆来说,就是骨干学科建设所需求的文献。因此,高校图书馆为了完成其更好地为教学和科研服务的任务,必须注重发展重点馆藏建设,可以说建设好重点馆藏是高校图书馆完成其服务使命的根本要求。但高校图书馆除其特殊的服务任务之外,也具有图书馆保存和开发文献信息以满足读者需求的根本职能。
在建设重点藏书的同时,由于历史积淀、地理优势和文化差异等原因,各图书馆在长期的发展过程中必然形成自身独树一帜的文献特色,这种特色在整个地区乃至全国都是别具一格的,是图书馆的信息优势所在,应当加以发展。高校图书馆在文献积累保存、技术水平、科研能力等方面相较于其他类型图书馆都具有一定的优势,对于特色文献的保存意识比其他类型图书馆要强,因此高校图书馆成为继公共图书馆之后,特色文献保存数量最多、开发利用最好的图书馆类型。海南省高校图书馆就保存了一大批具有鲜明特色的珍贵文献资料,如海南师范大学收藏的海南家谱和民国期刊等。这些文献是图书馆中信息价值较高的收藏,因其珍贵性和稀有性吸引了许多读者前来使用,成为图书馆的亮点之一,因此在馆藏建设中应当受到重视。
所以说,高校图书馆保存和开发文献的基本职能和为教学和科研服务的性质决定了其馆藏建设要做到重点和特色兼顾。
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2023-07-30
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2023-07-30
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2023-07-30
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2023-07-30
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