国家高职院校文献资源保障体系研究成果

1.馆藏资源建设状况评析

高职院校馆藏资源基本是以职业教育为核心的地域经济产业的特色收藏群。对于学科特色文献和本校文献的收集可根据各高职院校性质和特点的不同而各有侧重。总体来看，国家骨干高职院校的图书馆对于自身的特色建设都有相对合理的定位，而部分非骨干高职院校的图书馆由于办馆时间较短、规模较小等原因，对于馆藏特色的定位尚不明确，如海南科技职业技术学院、三亚城市学院等。对于已经有明确特色定位的高职院校图书馆，我们从以下几个方面对其特色馆藏资源建设情况进行评析。

1.1 资源采集各有侧重，信息开发力度不够

由于馆藏特色建设目标不同，各图书馆在文献采集上也各有侧重。海南经贸职业技术学院的馆藏采集主要以国际贸易、投资理财、旅游管理等专业为主；海南职业技术学院主要以旅游管理、畜牧、园艺技术为主体，以物流管理、汽车运用技术、珠宝首饰鉴定与工艺为辅并带动其他专业群，形成相应的专业资源群；海南软件职业技术学院以计算机软件技术、网络技术、动漫设计技术等专业的专业图书、学习辅导书和参考书、等级考试和资格认证辅导书、课件、视听资料、电子图书等为主体，以广告设计、会计电算化、旅游管理、艺术设计、人文素质教育等图书为辅的藏书结构。

高职院校虽然在不断优化自身馆藏取得了一定的成绩，但由于各高职院校的历史馆藏积淀不够，且经费不足，致使各自馆藏所侧重的资源亦难以采全，且信息开发力度不够。目前在海南高职院校中能够具有信息开发能力的高职院校有海南经贸职业技术学院、海南职业技术学院、海南琼台师范专科学校、海南政法职业学院这四所院校。如：海南经贸职业技术学院开发了“海南地方经济贸易资源库”，海南职业技术学院开发了“珠宝鉴定库”等，琼台师范专科学校开发的“琼台书院文库”，海南政法职业学院开发了“海南地方法规数据库”等。

在地域特色资源的建设上，一些高职院校也出现了“求全”现象。对于海南经济贸易的研究和港台书籍的收藏，不论学校性质是什么，都力求涉及政治、经济、文化、社会各个方面，造成重复建设的同时，也抹杀了“特色”。特色之所以为特色，在其“精”。对于同一特色的不计领域的重复收藏，已经不能突出收藏特点，变得杂而广，忽略了专题性和独特性。

1.2数字化程度不高，合作共享有待加强

为更好地利用特色资源、实现资源共享，为读者提供深层次的服务，特色馆藏面临着数字化的具体任务。在调查中，令笔者感到担忧的是，海南多所高职院校图书馆，特藏数字化程度普遍不高，有特色定位明确的只有四个图书馆，而这四个馆也未完全在馆藏基础上建设起相应的特色数据库，总量（含子数据库）不超过10个。

当然这些数据库类型涉及全文、题录、目录索引等，极大地方便了特色馆藏的使用和查找。数据库也大部分遵照《CALIS专题特色数据库信息描述元数据标准》进行开发，有效地实现了标准化和规范化，为资源共享打下了基础，但这些前期建设较好的数据库在后期的维护和资源更新上，有待改进。

目前，海南省高职院校图书馆馆藏数字化和数据库建设面临的一个大问题，就是经费问题。部分数据库由于经费困难，无力投入建设，或未能投入使用。高校间的合作建设并不突出，在共享方面，特色文献很少提供馆际互借，而数据库特别是学位论文数据库，又由于知识产权问题，目前较多的是面向校内用户或有馆际合作的兄弟馆用户。共享和合作还有提升的空间。

1.3 宣传力度与服务意识不足

藏书是为了用，而特藏要想实现其“彰显图书馆价值”的作用，更要“为人知”“为人用”。在这方面，海南省高职院校图书馆，尤其是特色化较为突出的馆，普遍具有一定的宣传意识。这种宣传意识，一方面体现在图书馆自身利用网站、公告、讲座等方式宣传其馆藏特色；另一方面，体现在馆内工作人员和读者充分利用特色文献所生成的研究成果上，这些研究成果，既反映了图书馆对特色馆藏的宣传有一定力度，又反过来增加了其特色馆藏的知名度。但相对于一些品牌数据库，我们的宣传力度仍然不够，特色馆藏的使用以科研人员居多，一些普通读者甚至不知道本校图书馆的特色是什么。再者建设这些特色馆藏数据库可能脱离实际应用的范围，高职院校以职业教育为主，因此，在建设数据库时，应以职业教育为主，而不应以科学研究为主，主要是提供给广大的师生使用，只有用，才能体现该特色数据库的价值所在。

1.4 受重视程度不高

高校图书馆的发展既需要图书馆自身努力，也需要学校和教育部门的支持，有时候领导的重视可以帮助图书馆达到事半功倍的效果，特色馆藏建设尤为如此。从现状来看，海南省高职院校图书馆特色馆藏的发展，受重视程度相对不高。各高职院校很难筹到相关的项目资金进行支持；对于特色文献收集特别是本校特色文献收集，只是量力而行，当然，特色馆藏的建设和其受重视程度是相互依存的关系：只有特色馆藏建设做出了成绩，才能受到重视，而学院有关部门和领导的重视，又可以促进特色馆藏更好的发展。

1.5 已有成绩与存在不足

特色馆藏的建设方面，高职院校还是取得了不小的成绩，主要体现在：

一，大部分学校都根据自身实际确立了适合的特色定位，特色馆藏的建设受到图书馆的充分重视；二，充分利用地理特点和优势，收集了一批研究各地区的特色资源，形成了具有地域特色的优势馆藏。三，特色文献的数字化程度虽然不高，但还是能够选择统一的建库软件和标准，规范化程度较高，方便使用和共享；四，通过发布公告、培训等方式，对特色馆藏作了一定的宣传工作。

有待发展的方面：

一，特色还没有形成品牌效应，在宣传推广上还有提升的空间；二，特色资源的开发有点流于表面，对于地方特色文献的开发具有局限性，并未结合高职院校职业技能教育的特色，达到使用的目的；三，经费问题无法很好地解决，仰仗拨款的心理仍然存在；四，特色与学科，特色与地方经济的结合没有引起足够重视；五，高职院校间馆藏资源建设正在进行优化馆藏，还未意识到馆藏间的共享问题，尚未形成高职院校的馆际馆藏，从而进一步形成资源共享中心。

2.文献信息资源保障协调发展

从前面的阐述可以看到，高职院校图书馆之间的馆藏建设与馆际馆藏建设既相互区别又相互联系。首先从定义上看，馆藏建设强调各图书馆根据主要服务任务和重点服务对象而确定的馆藏目标，是图书馆为完成自身服务任务必须长期建设并完整系统入藏的文献建设。而馆际馆藏建设是各高职院校图书馆为协调或适应信息资源共享的大环境，提高自身竞争力而确立的馆藏建设目标，其目的在于建立本馆独具特色的馆藏体系，从而形成图书馆的信息竞争优势，是信息时代图书馆发展的必然选择。可以说馆藏建设是基础，馆际馆藏建设发展是协作。

从入藏范围来看，馆藏建设不能涵盖馆际馆藏建设，而馆际馆藏建设也不能完全代表馆藏建设。就高校图书馆而言，馆藏建设一般是与高校骨干学科的发展相一致的，是根据学科发展的需求、仅仅从学科的角度出发而确立的馆藏范围；而馆际馆藏的建设范围不仅包括学科特色建设，各图书馆可以根据自身的馆藏优势和条件，有选择性地拓展特色馆藏建设的范围。

但从另一方面讲，馆藏建设和馆际馆藏建设又相互联系。馆藏建设可以是馆际馆藏建设的组成部分。对于高校图书馆来说，馆藏建设一般是与高校骨干学科的发展相一致的，馆藏建设更能体现高校图书馆为教学和科研服务的特点。由于高校性质和优势学科的不同，各图书馆形成的重点馆藏范围也不同，因此从信息资源共享的角度来看，各高校图书馆的馆藏建设是具有共享价值的，也是图书馆的特色所在。二者相互交融。作为高校图书馆，要想走馆际馆藏建设之路，必须走馆藏建设与馆际馆藏建设的协作式发展之路。

3.馆藏特色化建设确保资源保障

要想搞好馆藏特色化建设，必须宏观、微观两手抓，宏观上做好地区协调与支持，微观上各图书馆针对自身情况搞好特色建设，其中宏观支持是建立在微观成绩的基础上的，因此，图书馆自身的努力显得尤为重要。以下是笔者提出的建设策略，希望能够为国家骨干高职院校图书馆馆藏特色化建设提供参考，起到抛砖引玉的作用。

3.1宏观上——做好国家骨干高职院校馆藏特色化建设的总体规划

国家骨干高职院校的馆藏特色化建设，仅靠国家骨干高职院校的图书馆各自为政的建设方法，容易造成重复建设和资源浪费，必须有权威的组织机构，从宏观的角度，对特色化建设进行统筹、规划，将特色化建设纳入到国家骨干高职院校文献保障体系中来，确保其健康迅速地发展。

3.2制定相关规章，明确各馆责、权、利

部分高职院校已根据自身的馆藏特点，走出了适合本馆的特色化之路，但在特色共享上，做得还不够。馆藏特色化建设是为了彰显图书馆的价值，只有特色馆藏的利用率上去了，价值才能体现，因此，特色化建设的最终目标还是要共享。但资源共享总是提出来容易，做起来较难，究其原因是共享过程中的责、权、利不分明。

图书馆的规模、性质、经济基础不同，特色化建设的程度也有差异，在这种情况下，要建设好的图书馆与建设相对落后的图书馆实现资源共享，就涉及利益问题，在现实社会中，纯粹利他主义的馆际共享是不可能存在的，实力较为雄厚的高职院校图书馆由于自给能力较强，往往对协作共建共享的热情相对较弱。区域间的特色馆藏共享，对小单位来说是好事，但对大单位来说却更多意味着是“负担”，意味着馆员工作量的增加和开支的增加。要很好地平衡各馆的利益，确保各成员馆服从协调机构的统一指挥，步调一致地完成各项工作，仅靠利益驱动机制的自发调节是不够的，必须借助于强有力的政府干预。制定相应的规章制度，明确参建馆的责、权、利，避免大馆怠慢小馆、小馆消极怠工的情况发生。

3.3 制定统一的评估标准，确保馆藏特色化建设质量

为确保馆藏特色化建设的质量，组织协调机构应当定期组成评估小组，对各参建馆的特色化状况进行评估，并制定统一的评估标准。笔者认为，评估标准的设立应当包括以下几个基本方面：

首先是内容评估，包括馆际馆藏建设和自身馆藏建设的数量及其内容合理性评估。馆际馆藏建设和自身馆藏建设只有具备一定的规模才能体现系统性、完整性，体现其馆藏优势，因此馆际馆藏建设和自身馆藏建设应当占到馆藏总量的一个合适的比例，特别是自身馆藏，由于高职院校图书馆为教学服务的性质，决定了自身馆藏的建设应当具备职业技能教育的水平，故高职院校自身重点馆藏数量应占到总馆藏量的20％以上，视为合理。

对于特色化内容的合理性，应当初步明确特色馆藏包含的内容范围，即地方特色、学科特色、本校文献特色等。各图书馆应当根据本馆馆藏的实际情况和所在高校的性质与优势来确定图书馆的特色馆藏内容，评估小组应当就其馆际馆藏建设能否反映图书馆的馆藏优势、有无可发展空间等方面展开合理性评估。作为高校图书馆，各馆的重点馆藏应与所在高校的教学和科研重点相一致，这也应当作为特色化内容合理性的一项评定指标。

3.4 微观上——加大高校馆藏特色化建设的力度

确定适当的特色化馆藏选题，多方兼顾高职院校图书馆开展馆藏特色化建设，要解决的首要问题就是选择特色化馆藏的方向。有一种观点认为，高职院校图书馆的馆藏特色，是在长期办馆过程中，依托所在院校的学科发展，自然而然形成的，这种“自然选择说”，很容易让人误认为高校图书馆的特色化馆藏建设方向完全是自发的，不需要科学分析来确定和选择。事实上，无论是馆藏基础雄厚的老馆，还是合并或升格不久的新馆，都有必要发展馆藏特色，而特色方向的确定，也需经过多方考量和论证才能得以确定。特色化建设是一项长期和高投入的系统工程，收藏方向一旦确定，在长期建设中就会投入大量人力、物力和财力，因此，如果收藏方向选择不当，轻者无法形成馆藏优势，特色不特，影响文献利用率，重者文献收集工作难以为继，建设中断，造成巨大的资源浪费。所以，高职院校图书馆选择的特藏方向是否科学合理、能否持续发展，直接关系到馆藏特色化建设全局的成败。选好特色化馆藏建设方向，要考虑以下诸多因素：

首先，正确认识和有效利用自身的馆藏优势。本馆的资源是特色化建设的基础，任何建设都不能做空中楼阁，馆藏特色化也是一样。因此，图书馆必须清醒地认识到自己的馆藏优势，在馆藏基础上进行开发建设，并以此为基础辐射发展，建成具有本馆特色的文献体系。

其次，要以需求为导向，确定实用性和适用性的馆藏文献遴选原则。用户需求是图书馆赖以生存和发展的前提，尤其是高职院校，本身财力投入不多，而且与本科院校不同，主要是以职业技能教育为主，因此，要以需求为导向，如果是盲目上马建设起来的特色馆藏，只能束之高阁，浪费人力、物力和财力。

第三，确保拟收藏特色文献具备一定规模。资源建设是一项长期的系统工程，发展特色馆藏真正形成某类文献收藏强势，需要长期大量的人力、物力投入。因此，在分析确定收藏方向的时候，一定要注意所确定的馆藏方向是否具备丰富可靠的文献来源，对于珍稀文献的收藏，一定要考察其利用和研究的价值，确保能够有相关的研究成果和资料丰富馆藏。没有一定信息规模的馆藏，其支持科研的能力将受到质疑，存在的价值和地位将被动摇。因此必须避免在特藏建设过程中出现文献稀缺、枯竭，甚至断档的情况，以保证特色文献的不断补充、利用和可持续发展，以长时间保持特色文献的领先地位。