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凯迪公司组织结构设计中存在的问题

【摘要】:凯迪公司要求每个采购员都独立开展工作,而且目录部的设计人员则须服从采购员提出的要求。刘利是凯迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从而无法实现艺术上的创新与完美。这则短短的案例生动地描述了凯迪公司组织结构设计和运作中存在的问题。时常研究、产品推销、产品设计、材料采购,这些部门之间的工作配合在凯迪公司中已明显地出现了问题。

学习目标

1.了解组织及组织机构、组织结构的基本类型

2.明确组织功能和设计的内容

3.提高学生的组织设计和解决组织问题的应用能力

引例 凯迪公司组织结构设计的问题

凯迪公司是上海市的一家中型企业,主要业务是为企业用户设计和制作商品目录手册。公司在浦东开发区和市区内各设有一个业务中心,这里简称之A中心、B中心。

A中心内设有采购部和目录部。采购部的职责是接受用户的订单,并选择和订购制作商品目录所需要的材料,目录部则负责设计用户订制的商品目录。凯迪公司要求每个采购员都独立开展工作,而且目录部的设计人员则须服从采购员提出的要求。

凯迪公司的总部和B业务中心都设在市区。B中心的职责是专门负责商品目录的制作。刘利是凯迪公司负责业务经营的主管,他经常听到设计人员抱怨自己受到的约束过大,从而无法实现艺术上的创新与完美。最近,刘利在听取有关人员的建议后,根据公司业务发展的需要,决定在B中心成立一个市场部,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采购员提出建议。市场部成立后不久,刘利听到了各种不同意见。比如,采购员和设计员强烈反映说,公司成立市场部不但多余,而且干涉了他们的工作。关于此,市场部人员则认为,采购员和设计员太过墨守成规、缺乏远见。刘利作为公司的业务经营主管,虽然做了大量的说服工作并先后调换了有关人员,但效果仍不理想。他很纳闷:公司的问题究竟出在什么地方?

这则短短的案例生动地描述了凯迪公司组织结构设计和运作中存在的问题。公司分别在两地设立机构。设在A中心的采购部和目录部,完成了商品目录订单的承接、设计及所需材料的采购,B中心原来只是一个生产中心,现在新成立了一个市场部,负责分析和挖掘市场需求。时常研究、产品推销、产品设计、材料采购,这些部门之间的工作配合在凯迪公司中已明显地出现了问题。组织运转不顺利,原因在哪里?是设立市场部的决策错了吗?还是采购员和设计员之间的私怨需要解决?抑或是各职能部门之间的沟通没有建立起有效的渠道?凯迪公司中的各个业务经营部门,应该如何界定其职责权限?最重要的就在于根据企业的发展需要进行恰当的组织设计。