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应变能力是管理主体能力结构中的关键

【摘要】:应变能力是管理主体能力结构中非常重要的一部分。应变是主观思维的一种“快速反应能力”,是管理主体创造能力的集中表现。这样,寻趣的食客络绎不绝,海莉一下子变成了富翁。中国有一句名言,叫做“以不变应万变”。当外界变化来临时,管理主体的对策:——若么,以不变应万变,坚守阵容,坚定队形,处变不惊。

应变能力是管理主体能力结构中非常重要的一部分。管理本身就是应变的产物,没有应变,某些好的创意就不会产生,管理实施的成功也会有问题。应变是主观思维的一种“快速反应能力”,是管理主体创造能力的集中表现。现代组织是在一个变化多端的复杂环境下运作,管理则在这样一个内外环境条件下运作。环境的变化导致管理在许多情况下是一个非程序性的问题,解决非程序性问题就要有创新,而这就是一种应变。

1.能在变化中产生应对的创意和策略

例如能在有地区差别之时因地而变,在有季节差别时因顾客消费心理的变化而变,等等;在这些变化条件下,能够迅速悟出创意以及一整套应变方案,就能获取成功。这也是一项重要的管理创新。美国有一家中国饭店过去一直销售“幸运饼”,每个饼里夹有一张类似“祝您健康”的祝词,开始尚有新鲜之感,日久则令人生厌。后来,有一位叫海莉的广告商发现了这一问题,别出心裁地办了一家专门生产和销售“不幸饼”的工厂,只是把饼里那套传统的祝词改成诙谐之语,俏皮话说得或令人兴奋,或使人捧腹,或使人瞠目,或使人尴尬。这样,寻趣的食客络绎不绝,海莉一下子变成了富翁。

2.能审时度势,随机应变

应变能力还在于善于判断当时的形势,虽不能产生完整的创意但也能找到应对之策。这种能力非常重要,不仅为管理主体所需要,也是企业家必须具备的能力。中国有一句名言,叫做“以不变应万变”。这句话对于管理来说是不正确的或至少是有失偏颇的。组织并没有基本不变的管理之道,如果管理之道不变,那么也就没有独具匠心的管理特色、经营特色。但变法常出于常法,奇谋方略及创意常来自一般的管理准则。法约尔的管理准则虽只有14条,但经过不同的组合就能翻出五花八门的式样。管理有时与弈棋相似,比如象棋,红黑双方总共只有32个棋子,马有马步,车有车路,步法是有规定的,而且棋盘总是八八六十四格。不变中有变,经过不同程序的对弈,在有限的格子里却能摆出无穷无尽的棋谱。高明的棋手总能随行万里弈,顺势而变,可谓“谱不能尽弈之变,法不可尽营之奇”。

有人总结了这样一些随机应变之术,颇有一点借鉴意义。

(1)人无我有——面对用户需要而无人生产的东西,我要大力开发,抢占市场。

(2)人缺我补——面对供不应求的短缺产品,我要多生产。

(3)人有我优——面对供需平衡的盈利商品,我虽有优势,还要以优取胜,在产品质量和服务上精益求精。

(4)人争我转——面对竞相争利的畅销产品,即使我占有优势,也不可能久占不放,应该伺机转移,另辟蹊径。

(5)人多我少——面对供过于求的商品,我要少生产或不生产。[4]

3.在变动中辨明方向

管理的过程是一个动态的过程,管理永远处在变动的环境和背景中,甚至在变化了创意和实施方案的状况下进行。原本很好的创意在实施中因不会适应情况变化不得不中止,管理发展史和科学史都有过这类虎头蛇尾的例子。

自然界和人类社会的一切都是动态的过程。人类的政治法律军事、贸易、生产和科学无一例外。当外界变化来临时,管理主体的对策:

——若么,以不变应万变,坚守阵容,坚定队形,处变不惊。“暮色苍茫看劲松,乱云飞渡仍从容”,“敌军围困万千重,我自岿然不动”;

——若么,通权达变,调整策略,辨明方向,乘势而为,寻找突破口,培育增长极,使自己在惊涛骇浪中避开险滩,重重困局中弯道超车,风暴来袭时扶摇而上;

——若么,自认折戟沉沙,龟缩一隅,僵死于途。

难道还有别的选择吗?