时间管理的艺术：提高工作效益，合理安排工作

2023-07-30 理论教育版权反馈

【摘要】：“时间就是效率”，这句话道出了管理的一条规律。管理不仅是对物质材料、资金的合理安排配置，还包括对时间的管理。时间是一切活动必不可少的条件，任何管理活动均需在时间延续中进行。园长要有效利用时间，合理安排工作，首先需得了解自己的时间是如何花费和使用的。经过分析，制定出管理时间的办法，提高工作效益。这样就可以把有限的时间用在处理最重要的工作上，而不会把大量时间耗费在一般琐碎的事务上。

“时间就是效率”，这句话道出了管理的一条规律。管理不仅是对物质材料、资金的合理安排配置，还包括对时间的管理。时间是一切活动必不可少的条件，任何管理活动均需在时间延续中进行。美国管理学家彼得·德鲁克一语中的：“时间是最稀有的资源。不能管理时间，便什么也不能管理。”一个园长要成为有效的管理者，要想成就工作，就必须管理好时间。园长要有效利用时间，合理安排工作，首先需得了解自己的时间是如何花费和使用的。经过分析，制定出管理时间的办法，提高工作效益。

（一）分析园长使用时间状况

要有效利用时间，合理安排工作，园长首先需要了解自己的时间使用情况，经过分析，探索管理时间的方法，提高管理效率。

园长自己可以将最近一周的工作内容项目逐一列出，详尽记录时间的实际耗用和工作完成情况，对自己的工作效率做一下自我检查，进一步分析原因，加以调整改进。

（二）合理安排工作程序，提高时间利用率

园长要想科学有效地支配、利用时间，就应合理地安排好工作程序。为此，园长可依工作的阶段性，把要完成的工作，依轻重缓急加以分类，进而按年、学期、月、周、日的先后次序做出计划，规定出时限要求，逐个完成。

合理安排工作程序，最重要的是要安排好每周每日的日常工作计划。对紧要的事情立即办理，次要的尽量办，而普通的则抽空办。这样就可以把有限的时间用在处理最重要的工作上，而不会把大量时间耗费在一般琐碎的事务上。

园长合理安排工作程序，提高时间的利用效率要注意以下几点：

（1）利用自己的最佳时区去处理最难办的、最重要的工作；

（2）考虑各项工作之间的关联性，优先处理重要而又联系广泛的事务；

（3）专心致志地工作和处理幼儿园事务，尽量提高做每一件事的效率；

（4）善于挤时间，要能见缝插针，尽可能将零碎时间充分利用起来。