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幼儿园总务工作管理的基本要求

【摘要】:幼儿园的领导者要同总务工作人员讨论幼儿园发展规划,进行整体设计,特别是幼儿园的基本建设问题,一定要科学规划,从长计议。规章制度的建立健全是对总务工作实施有效控制的依据。同时幼儿园还应注重各类人员岗位责任制的确立,建立严格的工作程序,使制度进一步明确具体,便于及时发现问题,防止漏洞。

对于总务工作,人们往往认为是些微不足道的小事。事实上,幼儿园无小事。总务工作涉及面广,所需处理事情繁杂,任何一个环节出了疏漏,都会影响全园工作的展开,影响保教工作的顺利进行。因此,园领导必须给予充分重视。

(一)以正确的办园思想为指导

总务工作虽然涉及范围广、工作性质琐碎,但是在每一项具体工作的背后,总是体现着一定的办园指导思想,体现着幼儿园所坚持的目标定位和教育质量观、效益观。这实际上关涉到幼儿园运转中的硬件和软件之间的关系。例如,幼儿园的环境规划和设计总是基于一定的教育理念进行的。在幼儿园物质条件的创设与设施提供方面,管理者要以正确的教育思想为依据,以是否有利于儿童的健康成长为根本出发点,以此进行环境规划与设计。

(二)从全局出发,坚持服务思想

总务工作区别于其他工作的最大不同之处就在于它的服务性,应把“全心全意为人民服务”作为总务工作的根本宗旨和基本要求。总务人员要在思想上正确认识这项工作的意义和特点,树立以保教为中心的整体观念,明确管理就是服务,处理好前勤与后勤的关系。

与此同时,总务工作应与幼儿园整体规划结合,加强计划性。总务工作涉及方方面面的问题,包括园舍建设、环境的改善与美化、设备的添置与保养、经费的规划与使用等。这些都是涉及整体与全面的问题,是一项具有全局性的工作,关系到全园各项工作的进展。幼儿园的领导者要同总务工作人员讨论幼儿园发展规划,进行整体设计,特别是幼儿园的基本建设问题,一定要科学规划,从长计议。要根据幼儿园总目标及幼儿园实际,规划设计幼儿园改造建设和发展的总体蓝图,并结合幼儿园的长远目标,合理安排当前的工作,因地制宜地逐步改善环境设备,为把幼儿园办成幼儿的乐园积极创造条件。要加强总务工作的计划性,长计划短安排,将各阶段的工作作为实现总目标的一个个实际步骤,采取切实措施;又能使平日及各阶段的各项复杂和琐碎的工作均能按一定程序有条不紊地进行,保证整个幼儿园的正常运转。

(三)加强队伍和制度建设

搞好总务工作必须防止“见物不见人”的倾向,因为任何事物都是由人来推动和操作的。园领导在总务管理上,要注重配备一定的力量,选好总务负责人,并加强队伍建设,做到机构精简人员,抓好各项事务,保证服务工作全面周到。

规章制度的建立健全是对总务工作实施有效控制的依据。幼儿园要将有关政策的实施具体化,例如根据国家财务制度,制定适合幼儿园实际的财务制度,并通过明确规定的工作制度将总务工作各个部门之间的关系固定下来,形成合理的制约关系和工作程序。同时幼儿园还应注重各类人员岗位责任制的确立,建立严格的工作程序,使制度进一步明确具体,便于及时发现问题,防止漏洞。

人员素质的提高是总务队伍建设的一项重要内容。园领导应引导全园职工正确认识幼儿园职责分工,克服职业偏见,要求总务人员做到热爱本职工作,认真勤恳负责,同时还应注意提高文化知识水平和各类人员(如炊事人员、电工维修人员等)的专业水平。还要注意组织总务人员学习有关学前教育和卫生保健等方面的知识,以便使他们了解保教工作的需要,更好地配合和服务保教工作。

(四)做好计划控制,注重提高效益

总务工作实际上是一项管理工作,管理的实际就是合理地组织运用人、财、物、时间和信息,最大限度地发挥其作用,取得最佳效益,实现组织的目标。幼儿园总务工作要注意坚持经济效益和社会效益的统一,坚持发扬艰苦奋斗、勤俭办园的精神,实现可持续发展,合理地组织服务,向管理要效益。