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2023-07-30
幼儿园各项管理工作基本上是按照计划—实行—检查—总结这样的程序进行的。幼儿园目标管理是依照目标确定—目标展开—目标实施—目标考评的顺序运行的。实际上,目标管理过程就是目标管理实行的活动程序、步骤及方法,是与一般管理过程基本一致的,或者说二者表现为同一过程。
幼儿园目标管理过程具体如下:
(一)计划阶段
计划阶段包括论证决策、协商分解和定责授权三项活动。
1.论证决策
论证决策是指选择目标,这是目标管理的关键一步。它是保证目标正确必不可少的工作,包括明确上级的任务、预测未来、调查研究、分析比较等一系列目标论证决策活动。其要求是:目标方向正确,目标项目具体明确,目标值适当。
教育工作的周期一般较长,对幼儿实施体、智、德、美全面和谐发展的教育不是一朝一夕能完成的。幼儿园管理,即育人活动的组织工作也是一个长期的过程。它涉及幼儿园各方面工作水平的提高、办园条件的改善、师德园风的建设等,这些都不是在短时间内能有成效的。因此,幼儿园需制订较长时间的发展规划,这样便于从全局考虑,从整体上安排各方面的工作和步骤措施,统筹兼顾,保证目标能在规定的时间内实现。很多幼儿园在体制改革中,实行的是园长任期目标责任制,因此可以结合园长聘任期限的3~5年,规划设计幼儿园发展的远景目标,一方面可使园长本人做到对全部管理工作心中有蓝图、有目标,以目标自觉推动管理工作,同时另一方面也可以激励全园教职工努力奋进、同心同德、团结协作,努力使目标付诸实现。
幼儿园发展的总体战略目标也称为观念性目标,通常是一种具有方向性的奋斗口号,起着鼓舞斗志的作用。此外,还需要进一步将这种观念性目标或奋斗口号具体化、操作化,提出各年度要落实的措施和主要的工作安排。
2.协商分解
确立了幼儿园管理的总目标,就明确了幼儿园管理的基本方向和任务。在此基础上,可以将目标层层分解,使之进一步具体化、可操作化,从而建立目标体系。作为目标管理过程的重要环节,目标展开得好与坏,直接影响着目标实施和整个目标管理活动的成效。
为了使目标切实得到贯彻执行,还需要进一步分解目标,使目标落实到组织中每个成员身上,形成个体目标。幼儿园每个成员都应确立个人目标,从而明确个人在完成总目标中应担负的责任和具体的工作任务。通过协商的方式逐层分解和逐级分配,使幼儿园总体目标转化为各方面较具体的、可操作的和便于检验的部门目标与成员个人目标,这样就构成了一个目标体系。它的要求是:分目标要与总体目标方向一致,内容上下贯通;同一层次的各分目标之间在内容和时间上要协调、平衡;各分目标应简明扼要,有具体的目标值(定性或定量)和完成的时限。
3.定责授权
在目标分解、协商的基础上,还需要实行定责授权,建立目标责任体系。具体内容是使每个员工都明确自己应干的工作、应负的责任及应有的权力和利益。还应明确各部门和每个教职工的具体责任范围、任务、内容、数量、质量、时间要求和达到的程度等。
(二)实行阶段
实行阶段主要是目标实施过程,具体包括咨询指导、检查控制和调节平衡三项工作。
1.咨询指导
咨询指导是目标管理活动中有特色的管理行为。因为目标管理强调给下级较多的自主权,所以对下属工作较少直接命令,而更多通过出主意,想办法,提供人力、物力、财力、技术、信息等方面的支援,帮助或指导下级把问题解决好。
2.检查控制
检查控制不仅指对下属工作进行检查,还要检查管理者向下级所授之权和所应提供的资源是否到位。控制是通过反馈纠正偏差的管理行为,目标管理的控制应注重每个员工的自我控制,在内容上要对关键方面实施控制,而不要事无巨细都加以干涉。
3.调节平衡
调节平衡就是在目标实施过程中,对目标进度和人、财、物等组织好横向协调,提高计划的均衡性,以保证目标的实现。
(三)检查、总结阶段
1.考评成果
考评成果就是按照目标计划和要求,对目标实施的结果进行考核,评价管理绩效。
2.实施奖惩
实施奖惩就是按照目标成果和奖惩条例,对各目标责任者(集体或个人),实施奖励或处罚,奖罚兑现,以达到激励的目的。
3.总结经验
总结经验就是把目标实施过程中得到的经验和存在的问题找出来,为制定下个周期的计划目标和指导今后的工作提供依据。
以上各阶级的工作是一个不可分割的有机整体,它们相互影响,相互依赖,构成完整的目标管理过程。
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