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2023-07-30
(一)检查在管理过程中的意义
检查是管理全过程的中继环节,是计划实行阶段的必然发展,也是总结阶段的前提和依据。检查是为了促进工作计划的执行,可以掌握工作的进展情况,及时发现并解决问题,总结推广经验,促进各方面工作有效地进行。对于领导者、管理者,检查具有检验决策、获取反馈信息从而调整部署,指导今后工作的作用;通过检查,还可以督促指导职工工作,评价其工作状况并促进其相互学习,取长补短。
因此,检查是推动幼儿园工作顺利进行的重要措施,是实现工作计划目标、获得预期成果的保证。幼儿园领导不能满足于要求提过了、工作也做了,而应注意通过检查这一环节,把握计划实施的真实情况,看看工作到底做得如何,及时解决执行中的偏差和问题。
(二)检查的方式
检查的方式是多种多样的。按时间来划分,检查分为定期检查和经常性检查。定期检查一般是指阶段性的集中检查,如期中工作检查或期末检查。幼儿园工作的一个特点就是具有阶段性,通常每个学期都需要这样的检查,可以较系统地对计划实行阶段的工作进程和质量水平做出分析,为后期工作提供指导和资料。经常性检查是指平时在实行阶段经常进行的检查,具有及时、灵活的特点,可及时发现问题和解决问题。
按检查的内容来划分,检查分为全面检查和单项或专题性检查。全面检查往往在学期结束前后进行,是一种常规性的检查,有益于全面掌握情况;单项或专题性检查是针对计划实行阶段工作中某个方面的问题进行的检查,可以较深入细致地了解某些较突出的重点问题。
按检查的人员(执行主体)来划分,检查分为领导检查、群众检查和自我检查。在目前幼儿园管理中,后两种检查方式越来越受到重视,它们与自上而下的管理相结合,从而起到进行自我调控和自我管理的作用。领导检查有幼儿园内部的检查,还有来自组织机构外部的检查。
幼儿园领导要注意根据幼儿园工作的实际需要,采取多种检查方式,多方面了解情况,掌握全局。
(三)有效检查的基本要求
检查是计划执行的保证措施。幼儿园管理者要组织好检查活动,并进行有效的分析,发挥检查作为管理手段的作用,就应注意以下几个方面:
1.明确检查的目的
检查不是目的,而是一种管理手段,目的在于指导和促进工作。通过检查,发现偏差,找出原因,采取措施予以纠正,以保证计划和目标的实现。
2.以目标为依据,有计划、有步骤地进行
检查以计划规定的要求为标准和尺度,有目的、有计划、有步骤地进行。应特别注意检查依据或标准的系统性和可操作性。
3.获取准确信息
检查过程中能否获得准确、可靠、全面的信息,对控制管理过程有着重要的意义。对检查中获取信息的要求:
(1)信息的及时性。信息必须及时反映即时的情况,信息只有及时才有价值;信息延迟,会贻误控制工作。
(2)信息的可靠性。信息的可靠性与其准确性和全面性一般是呈正比关系,有效的控制必须依靠可靠的信息。
(3)信息的有效性。信息的有效性是指信息的类型、范围、内容、详细程度和需要频率等,应符合控制的要求。
4.检查的形式应多样化
管理者可以通过实地观察,听取汇报,召开会议,查阅工作记录、教案、笔记等资料的形式,获取足够的信息,通常需要多种方式结合使用,以便互相参照,获得较真实全面的资料。
5.结果与过程并重
检查既要注重工作结果,又要注重工作过程,需将二者结合起来加以考察分析。只检查工作结果,定其高低,并不能了解其原因,因而还需检查工作过程,及时分析问题。
6.检查与指导相结合
检查必须与指导相结合,以便推动工作顺利进行。常用的指导方式有三种:
(1)面向全员的指导性报告。检查中对一些带有普遍性、共同性的问题,可以召开全体工作人员会议,对问题做出分析,提出改进的建议和指导性意见。
(2)树立榜样,总结经验。例如,某幼儿园在检查保育员工作时,发现一位中年保育员不仅对幼儿的生活护理和卫生工作做得好,而且注意在日常生活的细微环节中,渗透教育要求,将保教融于一体。于是组织全园保育员观摩这位保育员组织幼儿午餐这一生活环节。通过观摩,明确工作要求,学习保教结合正确指导幼儿生活活动的方法。
(3)因人而异,具体指导。管理者针对每个教职工的工作情况和实际问题,给予具体个别指导。
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