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幼儿园计划的实行和管理要求

【摘要】:同时在计划实行中,要求全体人员必须按照幼儿园各项工作规范、行为准则去约束自己的行为,以保证计划顺利地付诸实施。幼儿园领导需要依据计划提出的任务目标,将人力、物力、财力及其他管理资源进行合理分配和妥善安排。(二)指导、激励和教育幼儿园领导在计划实行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指挥者的作用,使组织的各类人员进一步明确工作目标,不断改进工作方法,保证计划的顺利执行。

实行是将计划变为行动、将设想转化为现实的管理活动。列宁曾有一句名言:“一步实际行动胜过一打纲领。”衡量一个组织或单位的工作不能只看它的计划拟订如何,而应该考察其计划的实行情况。没有实行,不去做、不去行动,再好的计划也只是纸上谈兵。实行是贯穿管理周期全过程的中心环节,是实现目标的关键。要使计划起到行动纲领的作用,就必须抓好实行这个环节。

实行阶段的工作内容是由计划规定的,计划中拟订的实行阶段要做的、计划确立的任务目标,要通过实行转化为工作成果。在实行阶段,幼儿园管理者要着重抓好组织、协调、指导、激励与教育等工作。

(一)组织、协调

1.健全组织机构,发挥组织职能

任何一项计划,只有通过建立有效的组织机构和合理的工作规范,才可能得到实现。组织就是为了有效地实现幼儿园计划(目标)而建立的一定的组织机构和工作规范,它是联系幼儿园内部所有人员的职、责、权关系和保证其活动协调的纽带,是幼儿园领导履行和完成职责的组织保证。幼儿园领导应按确定的职责分工部署工作,并采取有力措施,使计划得以按时、按层次、保质保量地落实到部门和个人。同时在计划实行中,要求全体人员必须按照幼儿园各项工作规范、行为准则去约束自己的行为,以保证计划顺利地付诸实施。

2.合理分配资源

分配的原则是使资源的利用与所要完成的工作任务相称,即资源的分配要既能够保证在规定的期限内完成任务,又不至于造成无谓的耗损或不必要的浪费。幼儿园领导需要依据计划提出的任务目标,将人力、物力、财力及其他管理资源进行合理分配和妥善安排。

幼儿园领导在各种资源分配中,要特别重视人力的使用安排,坚持任人唯贤的用人原则,做到选人得当、用人所长、人尽其才、才尽其用,形成一种良好的用人机制和人才成长的环境和氛围。

3.协调各方面关系

协调是为了完成计划和实现目标,对各项工作及人员的活动进行调节,从而做到互相促进、互相配合。幼儿园各项工作虽然都经过计划安排,但是由于各个部门和各个工作人员的任务、利益、环境不同,每个人的能力、性格、认识水平等的不同,因而在计划实行中出现矛盾冲突及不和谐也就在所难免,这就会导致效率下降乃至目标的实现受阻。协调的目的就是要减少矛盾,把内耗降到最低的程度。

(二)指导、激励和教育

幼儿园领导在计划实行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指挥者的作用,使组织的各类人员进一步明确工作目标,不断改进工作方法,保证计划的顺利执行。管理者要注意深入实际,了解情况,如掌握工作进度、物质准备与消耗、人员思想及情绪状态等,并给予具体的指导,协助解决问题。还应注意将指导与激励教育相结合,及时发现好人好事,给予表扬鼓励,并通过加强思想工作,培养和谐合作的人际关系和增强组织成员的责任感,调动全体员工的积极性,努力做好工作。

(三)实行阶段应注意的问题

1.实行计划的严肃性

计划一经制订并公布于众,就必须坚决执行,防止形式化,即为制订计划而计划或为应付上级检查而制订计划。

2.考虑计划的科学安排,加强时间观念

幼儿园领导应通过计划体系的建立,将全园各项工作全面组织起来。例如,依时间确立的计划系列:学期计划—月计划—周计划及每日工作安排;依空间确立的计划系列:全园计划—部门计划—班组及个人计划。幼儿园领导应特别加强自身工作的计划性、有效性,通过制定每周全园工作日程表,对每日工作做园务日志记录等,保证每项工作落到实处,提高管理的有效性。

3.注意发挥各级组织的职能作用

幼儿园领导应充分调动各方面的积极性,发挥党团工会等非行政组织的作用,争取其支持配合,并注意发挥各部门、班组的作用,形成执行计划的合力,确保幼儿园任务目标的实现。