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2023-07-30
实行是将计划变为行动、将设想转化为现实的管理活动。列宁曾有一句名言:“一步实际行动胜过一打纲领。”衡量一个组织或单位的工作不能只看它的计划拟订如何,而应该考察其计划的实行情况。没有实行,不去做、不去行动,再好的计划也只是纸上谈兵。实行是贯穿管理周期全过程的中心环节,是实现目标的关键。要使计划起到行动纲领的作用,就必须抓好实行这个环节。
实行阶段的工作内容是由计划规定的,计划中拟订的实行阶段要做的、计划确立的任务目标,要通过实行转化为工作成果。在实行阶段,幼儿园管理者要着重抓好组织、协调、指导、激励与教育等工作。
(一)组织、协调
1.健全组织机构,发挥组织职能
任何一项计划,只有通过建立有效的组织机构和合理的工作规范,才可能得到实现。组织就是为了有效地实现幼儿园计划(目标)而建立的一定的组织机构和工作规范,它是联系幼儿园内部所有人员的职、责、权关系和保证其活动协调的纽带,是幼儿园领导履行和完成职责的组织保证。幼儿园领导应按确定的职责分工部署工作,并采取有力措施,使计划得以按时、按层次、保质保量地落实到部门和个人。同时在计划实行中,要求全体人员必须按照幼儿园各项工作规范、行为准则去约束自己的行为,以保证计划顺利地付诸实施。
2.合理分配资源
分配的原则是使资源的利用与所要完成的工作任务相称,即资源的分配要既能够保证在规定的期限内完成任务,又不至于造成无谓的耗损或不必要的浪费。幼儿园领导需要依据计划提出的任务目标,将人力、物力、财力及其他管理资源进行合理分配和妥善安排。
幼儿园领导在各种资源分配中,要特别重视人力的使用安排,坚持任人唯贤的用人原则,做到选人得当、用人所长、人尽其才、才尽其用,形成一种良好的用人机制和人才成长的环境和氛围。
3.协调各方面关系
协调是为了完成计划和实现目标,对各项工作及人员的活动进行调节,从而做到互相促进、互相配合。幼儿园各项工作虽然都经过计划安排,但是由于各个部门和各个工作人员的任务、利益、环境不同,每个人的能力、性格、认识水平等的不同,因而在计划实行中出现矛盾冲突及不和谐也就在所难免,这就会导致效率下降乃至目标的实现受阻。协调的目的就是要减少矛盾,把内耗降到最低的程度。
(二)指导、激励和教育
幼儿园领导在计划实行阶段应对各类人员的工作给予指导,发挥指挥者的作用,使组织的各类人员进一步明确工作目标,不断改进工作方法,保证计划的顺利执行。管理者要注意深入实际,了解情况,如掌握工作进度、物质准备与消耗、人员思想及情绪状态等,并给予具体的指导,协助解决问题。还应注意将指导与激励教育相结合,及时发现好人好事,给予表扬鼓励,并通过加强思想工作,培养和谐合作的人际关系和增强组织成员的责任感,调动全体员工的积极性,努力做好工作。
(三)实行阶段应注意的问题
1.实行计划的严肃性
计划一经制订并公布于众,就必须坚决执行,防止形式化,即为制订计划而计划或为应付上级检查而制订计划。
2.考虑计划的科学安排,加强时间观念
幼儿园领导应通过计划体系的建立,将全园各项工作全面组织起来。例如,依时间确立的计划系列:学期计划—月计划—周计划及每日工作安排;依空间确立的计划系列:全园计划—部门计划—班组及个人计划。幼儿园领导应特别加强自身工作的计划性、有效性,通过制定每周全园工作日程表,对每日工作做园务日志记录等,保证每项工作落到实处,提高管理的有效性。
3.注意发挥各级组织的职能作用
幼儿园领导应充分调动各方面的积极性,发挥党团工会等非行政组织的作用,争取其支持配合,并注意发挥各部门、班组的作用,形成执行计划的合力,确保幼儿园任务目标的实现。
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