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学前教育管理学 | 戴明环理论 | 管理过程阶段理论

【摘要】:从纵向的管理过程来看,仁者见仁、智者见智,从而形成了不同的管理过程阶段理论。(二)“戴明环”理论威廉·爱德华兹·戴明是美国管理学家、统计学家,他首创“全面质量管理”的思想方法和工作步骤,提出了管理过程理论。戴明将这四个环节视为管理的最基本的职能活动,四个环节按照顺序安排在圆环中,形成一个完整的管理过程,圆环不断旋转,反复循环,将管理活动不断向前推进。戴明的管理过程理论被称作“戴明环”理论。

(一)管理过程理论

管理作为一个过程,是由不同的阶段构成的,每个阶段都有其突出的职能。尽管管理过程是一种宏观的、纵向的运作方式,管理职能是一种微观的、横向的运作方式,但二者又是相互联系的:管理过程只有在管理职能的有效支持下,才能顺利展开;管理职能蕴含于整个管理过程之中。

从纵向的管理过程来看,仁者见仁、智者见智,从而形成了不同的管理过程阶段理论。[1]

七阶段说:美国的管理学者曾把管理过程划分为计划、组织、用人、指导、调整、报告、预算七个阶段。

六阶段说:日本管理学者曾把管理过程划分为计划、信息、预算、分析、评估、复始六个阶段。

五阶段说:苏联管理学者曾把管理过程划分为提出目的、获取信息、制订计划、建立反馈、总结五个阶段。

四阶段说:美国管理学家戴明把管理过程划分为计划、实行、检查、总结四个阶段。四阶段说最具有代表性,在众多国家、众多领域中,受到人们的广泛认可。

(二)“戴明环”理论

威廉·爱德华兹·戴明(Willian Edwards Deming)是美国管理学家、统计学家,他首创“全面质量管理”的思想方法和工作步骤,提出了管理过程理论。

戴明认为,一切有过程的活动,如生产活动、科学研究等,都是由计划、实行、检查、总结四个环节构成的。这四个词的英文的首个字母分别为:P(plan)、D(do)、C(check)、A(action),因此管理过程被认为是由PDCA构成的整体连续循环的过程。这种认识获得了广泛的认同,人们将其称为“戴明环”理论。管理过程的四个基本环节包括:

计划。计划是指确定目标和选择实施目标的方案、手段、方法、措施,是计划职能在管理过程中的体现。计划是管理活动的起点,也是管理过程的归宿。

实行。实行是指计划付诸行动,为达到预想的成果所采取的措施,贯穿于管理活动的始终。这一环节包括了组织、指挥、协调、控制、激励等一系列活动。

检查。检查是指依照计划对执行阶段的活动和成果进行评价和诊断,肯定成绩,发现问题,纠正偏差。一般来说,检查是伴随执行的过程随时进行的。

总结。总结是对管理的全过程进行总的分析和评价,肯定成绩,找出差距,总结经验和教训;对人员进行奖惩,并提出下一周期的努力方向和改进内容。

戴明将这四个环节视为管理的最基本的职能活动,四个环节按照顺序安排在圆环中,形成一个完整的管理过程,圆环不断旋转,反复循环,将管理活动不断向前推进。戴明的管理过程理论被称作“戴明环”理论(图5-1)。

图5-1 “戴明环”理论示意图

“戴明环”作为现代管理的工具,反映了管理的规律和特点,因而被广泛接受并运用于管理实践中。管理过程基本上是由这四个环节或阶段构成的,即计划、实行、检查、总结,它们之间有机联结,按程序运行。组织中各个层次的管理活动虽然有不同的侧重点,但其管理职能活动都要在不同范围内、不同程度上,按管理过程的四个基本环节进行。管理运行过程不仅对幼教机构整个系统的管理是适用的,而且对各部门及班组的管理也同样适用。