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重庆涪陵区幼儿园后勤工作精细化管理实践

【摘要】:幼儿园后勤工作精细化管理是幼儿园后勤管理发展的趋势,加强精细化管理,有利于减少一些不必要的开支,提高幼儿园管理的效率。如固定资产责任制、“五常四每”食堂管理制度、“一日三巡”校园安全及门卫管理制度、“专人专修”维修制度,为幼儿园后勤工作的规范化、制度化、科学化提供坚实的保障。

王明鸿

摘 要:幼儿园后勤管理工作对幼儿园各项活动顺利开展起到保障作用,如果后勤工作没有落实好,则会使幼儿园的整体工作进入一种混乱的状态。因此,幼儿园后勤管理工作关系着幼儿园教学工作的正常开展,是一项全局性的服务工作。幼儿园后勤工作精细化管理是幼儿园后勤管理发展的趋势,加强精细化管理,有利于减少一些不必要的开支,提高幼儿园管理的效率

关键词:精细化管理;全局性

什么是精细化管理,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,有制度、有过程、有监管、有反馈,还有整改,最关键的是落实,如何在幼儿园后勤工作中实施精细化管理呢?

一、在“精”字上下功夫

“精”要突出创新管理。实行网络化管理,梳理管理人员网络图。整个幼儿园后勤管理要有一个清晰的管理架构图。划分出后勤工作的几大板块:①安全管理工作;②营养膳食管理;③卫生保健、保育工作管理;④财务管理工作;⑤设施维修管理工作;⑥物品管理。

二、在“细”字上下功夫

制定切实可行、操作性强的规章制度。如固定资产责任制、“五常四每”食堂管理制度、“一日三巡”校园安全及门卫管理制度、“专人专修”维修制度,为幼儿园后勤工作的规范化、制度化、科学化提供坚实的保障。

制定出了详细的《岗位责任制》,根据制度内容明确后勤管理工作人员的具体工作职责以及每天的工作任务和安排,切实做好根据制度来展开管理工作。将责任切实落实到每个管理人员的身上,做到事事有人负责,人人有事负责。

各部门在工作职责的基础上还必须进一步落实相应的流程和细则。如对卫生保洁的流程和细节要求、食堂食品卫生把关的各个环节和流程、维修人员的工作流程、采购人员的工作流程、水电工的工作流程等。工作的细致通过工作流程得以体现,同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。

三、在“实”字上下功夫

加强考核和落实,管理人员每周反馈督查记录,每月开一次例会,每个岗位负责人负责将本月的工作内容和进度进行汇报,没有及时完成的任务需要说明未完成的原因,并进行相应的惩罚,对于及时完成任务的岗位应进行奖励,做到赏罚分明。然后对下个阶段的工作进行详细的计划和安排,如有关系重大的决策需要共同探讨。

管理人员在巡查的过程可运用影像定格的方式,即用录像、照片来记录我们巡查的结果,再通过会议进行交流、反馈与总结。这样的管理能更有效地调动后勤人员的积极性,更好地保障校园环境的整洁。