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通信工程办公实务:了解并使用图2-34的比例工具

【摘要】:图2-34显示比例工具放大或缩小文件的显示比例,并不会放大或缩小字型,也不会影响文件打印出来的结果,只是方便我们在荧幕上查看而已。

2.4.1 Publisher 2013初识

1.Publisher 2013启动方式

除了在2.3节中介绍的启动方式外,我们还可以单击鼠标右键,在“新建”选项中单击“Microsoft Publisher文档”,进行启动,如图3-15所示。

2.Publisher 2013退出方式

Publisher 2013常用的退出方式有两种:一种是单击Publisher窗口右上角的“关闭”按钮;另外一种是使用组合键“Alt+F4”。

3.Publisher 2013窗口界面

Publisher 2013的窗口界面如图3-16所示,界面主要包括快速访问工具栏菜单栏、工具栏、大纲窗格、编辑区和视图缩放区。

图3-15 Publisher 2013的启动方式

图3-16 Publisher 2013的窗口界面

菜单栏主要可视化选项卡展示如图3-17~图3-21所示。

图3-17 “开始”选项卡

图3-18 “插入”选项卡

图3-19 “页面设计”选项卡

图3-20 “绘图工具格式”选项卡

图3-21 “文本框工具格式”选项卡

2.4.2 加载项

在编辑一些专业格式的文档时,会使用专业的编辑软件,下面以TCS软件为例进行讲解。TCS是中国标准编写模板,在Word中选择“文件”,单击“选项”,在弹出的对话框中选择“加载项”,找到要加载文件的位置,进行添加,如图3-22所示。添加后在选项标签中会显示“加载项”,如图3-23所示,这样就添加好了。然后单击“加载项”中添加的文件,会弹出如图3-24所示界面,选择“是”,之后会弹出如图3-25所示界面,这样就可以进行文档编辑了。在编辑过程中,把输入文字部分的内容在“加载项”中找到对应选项,然后单击选取,这样系统就自动编辑好格式了。

图3-22 “加载项”对话框

图3-23 添加后界面

图3-24 “添加”页面

图3-25 “加载项”界面

2.4.3 合同生成软件

合同生成软件是一款能够快捷生成简单合同的软件,比较适合小型企业频繁更新合同时使用,只需要更改模板即可生成合同,简单方便。

1.安装相关软件

打开电脑浏览器,在网页地址栏中输入https://pan.baidu.com/s/1XYLMC3syRe-ZkpQQAIT4zTQ,提取码为hs3n,下载后对文件进行解压操作。

2.内容编辑

在解压后的文件中找到“template.docx”文件,打开后,在标签栏单击“开发工具”后,进入编辑界面,如图3-26所示。

图3-26 编辑界面

然后单击“合同生成器.exe”文件,进行编辑,编辑完成后单击“生成文档”,如图3-27所示。在解压后的output文件中可以看到生成的合同内容,如图3-28所示。

图3-27 合同生成器编辑界面

图3-28 生成后的合同内容

合同样本

作业