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能描述茶艺馆实体店日常经营的定义、基本工作流程、经营类别

【摘要】:学习目标●能描述茶艺馆实体店日常经营的定义、基本工作流程、经营类别。任务准备1.准备一个包含不同类型茶艺馆实体店的简介视频。

学习目标

●能描述茶艺馆实体店日常经营的定义、基本工作流程、经营类别。

●能描述茶艺馆实体店日常经营班前会的基本要求。

●能描述开店前检查硬件设备的技术要求。

●能描述营业期间提供茶品服务流程的操作要求。

●能描述根据不同消费群体推销茶品。

任务准备

1.准备一个包含不同类型茶艺馆实体店的简介视频。

2.归纳不同类型茶艺馆实体店的经营特点。

相关知识

一、茶艺馆实体店日常经营的定义

茶艺馆实体店日常经营是综合运用茶艺服务、冲泡茶品技术、识别茶品等方面的基本技能,在实体店铺提供茶事服务,传播文化艺术,向宾客推销适合其口味的茶品,满足客人追求和、敬、清、静的品茶需求,注重茶艺馆的卫生控制,严格执行收银程序和日常盘点程序,达到盈利目的。

二、现代茶艺馆的分类

1.文化型茶馆

正统茶道,配以传统文化中的琴棋书画,中式风格的装修陈设,格调高雅。

2.商务型茶楼

装修精美,配套商务办公设备完善,主要供白领阶层和商务人士交接往来,洽谈业务。

3.娱乐休闲型茶馆

轻松舒适的装修风格,不仅有各类茶品,还提供茶食茶点,适合亲朋好友聚会休闲。

4.个性型茶馆茶楼

装修别致,突出个性。茶品在传统基础上有所改良,情调浪漫温馨,适合年轻人、情侣、个人休闲放松。

5.女性型茶楼

这类茶楼主要是针对女性朋友,开发各类美容养颜的花茶

三、茶艺馆日常经营管理的基本程序(图5-1)

图5-1 茶艺馆日常经营管理基本流程

四、典型工作任务

结合“谈国学、品香茗”茶聚活动,店长如何开展一天的经营管理工作呢?

1.根据营业时间制定合理的上班时间并进行考勤

大多数茶艺馆的顾客白天要工作,从中午开始到晚上才有空闲时间参加茶聚活动,营业时间是从早上10:00到晚上10:00;店长要提早1.5~2小时到店,采用打卡考勤制度;茶艺师提早1小时到店,采用打卡与签名并用的考勤制度。月末,根据考勤状态,对全勤的员工额外奖励300元的全勤奖。迟到1次或请假1天,不能拿奖。

店长提前一个星期公布排班更期表,要求茶艺师遵守并执行。

2.店长跟茶艺师开班前会的内容

店长开班前会的主要内容包括以下方面:

(1)要求茶艺师穿好工衣才可以参加班前会。

(2)签到考勤或店长点名考勤。

(3)检查穿着的规范,对未达标的茶艺师提出马上整改,能指导其改正并达到要求。

(4)店长检查茶艺师个人卫生,如剪好指甲、头发整洁、身体、口腔无异味。

(5)提出当天活动主题“谈国学、品香茗”的重点工作。图5-2为场地布置时需要的文房四宝

图5-2 文房四宝

分配各茶艺师分管场地布置、灯光、音响、麦克风多媒体电脑、网络的正常运作,国学书籍、字帖、文房四宝的数量要备足,通风、室温保持在25℃。会后半小时检查茶艺师们的准备情况。

(6)提出推销本季节茶品的品种,能向客人讲述该茶品的优点、缺点、适合饮用的人群。

3.营业前,店长应该关注的事情

(1)布置场地 根据茶聚主题、参与人数指挥并布置场地,如课室型、私塾型、U字形、口字形,注意横竖要对齐,前排椅子与后一排桌子要相距50厘米,方便客人、茶艺师出入不会带倒茶具物品。

(2)注重门店形象 灯光要求:把店内所有的节能日光灯、筒灯、LED灯、门店灯箱全部开亮,霓虹灯晚班才开,发现失灵的灯管立即通知电工更换。

(3)检查楼面卫生 检查门店、大门、大厅、厅房的公共区域卫生,无杂物,无灰尘,所有平面不能看到有尘埃。

(4)检查茶具卫生及质量 检查茶具、茶壶无缺口、无裂缝,电水壶正常工作,水烧开后1分钟可以自动关闭电源,酒精炉内液体酒精量低于最高位的水平线,点燃灯芯后,火苗大小适中,火苗不宜过大或过小,火苗高度尽量控制在2厘米以内。

(5)检查本店供应的茶品数量 掌握本店向客人提供茶品种类及其数量,发现数量低于最低库存量时,着手编写入货计划。

(6)检查国学用品 检查国学书籍、文房四宝的数量充足与否,有关国学的DV能否正常播放。

(7)检查音响设备 调试麦克风的音量、多媒体与电脑的连接顺畅,色彩显示正常无变色,音频输出左右声道音量适中,不刺耳,无回输、无炸麦现象,无线麦克风电池的电量是否足够,并把备用电池充好电。

(8)检查网络 网络连接正常,Wi-Fi发射信号能覆盖茶馆区域,流量及速度适应客人要求,设置好网关及网络密匙。

(9)检查供电 交流电能正常供电,假如停电时,应急灯能马上启动,发电机能在5分钟内正常发电,供本店使用。

(10)保管好客人存放的茶具和茶品 认真保管熟客寄存在本店的茶具、茶品,摆放有规律、安全;对寄存的茶品注意卫生,做好防潮工作。

4.营业期间,店长应关注的工作重点

(1)迎接宾客安排就座。根据“谈国学,品香茗”的主题活动,安排好参与活动客人的座位。

(2)随时根据要求调整灯光明暗、音响大小。

(3)注意大厅、厅房的通风。

(4)保持大厅、厅房的室内温度在25℃(±2℃)。

(5)熟客到达本店时,对客人寄存的茶具、茶品,店长必须做到认人认杯,做到认人认茶,亲自取出对应的茶具及茶品,交给客人,根据不同客人谈及相应的话题。

(6)敦促茶艺师烧水,协助客人泡茶,如客人有私密的话题,店长和茶艺师应识趣地离场,并关上厅房的房门。

(7)店长熟悉本店的茶品,能向客人介绍适合本季节的茶品、茶品的特点、优点,向客人推荐符合其口味的茶品而不是最贵的茶品;做到边赏茶、边动手泡茶、边讲茶品,动作轻柔、语音清晰、语调柔和,能自如地与客人面对面地交流品茶心得,能耐心地倾听客人谈心事。

5.营业结束后,店长还需处理的事情

(1)督促茶艺师收拾茶具,还原场地,恢复所有曾经搬动过的家具

(2)检查茶具的清洗、消毒,茶具达到无茶渍、无水滴、无水痕。

(3)通知卫生班同学打扫卫生间、清理废纸、擦洗洗手盆。

(4)整理当班销售的茶品茶点的营业情况,汇总当天营业情况,制作电子表格,打印当天销售报表。

(5)检查茶艺师盘点情况的真实性。

(6)关掉多媒体、音响、电脑设备,再关掉电源,保管好麦克风。

(7)做好安全检查,关好所有门窗,先关闭店内的LED灯、电水壶的电源、插出电插座,再关闭电箱的灯、插座的开关,最后离店锁门。

【体验园】

以小组为单位,轮流由组员扮演店长,其他组员扮演茶艺师,模拟店长在营业前的准备工作,并拍摄每一位店长开班前会的表现,把所有的班会视频分别在课堂上播放,让同学们评讲视频当中模拟店长做得好与不足之处,达到所有学生都能熟练地开班前会,知道茶艺馆经营的各项流程,以及会做相关流程相对应的工作。

知识拓展

武夷山市北斗岩茶研究所所长陈拯在接受海峡导报采访时说,“品茶论英雄,资深茶客认可的茶,才能在茶行业有自己的地位”。武夷山茶文化历史悠久,铁观音和岩茶同属一个茶类,岩茶包含很深的茶文化。好山好水出好茶,武夷山先天优良的条件以及武夷岩茶(大红袍)传统制作技艺作为国家级非物质文化遗产,是特殊工艺、产地与做工的完美结合。通过传统工艺技能和传承应用使之相得益彰,以积极的态度加以保护,使传统工艺得到传承延续;包含性很强,需要时间慢慢品味。岩茶属于中性茶,适应人群广,茶性很温和,从年轻人到老年人都适合。它不属于流行的茶,含有很多茶韵,可以典藏。