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放权的重要性及执行力的关键

【摘要】:只有做到放权才能最大程度地激发执行力,有利于企业发展战略的实现,但是放权必须有度,放权无度会造成权力流于形式或者由于无人监督带来的权力滥用的负面影响。权责统一可以确保工作顺利开展,增强员工的执行效率。只有这样才能有效激发员工的执行力,提高执行效率,从而带动企业战略目标的有效实现。

世上最困难的事情不是你去追求没得到的东西,而是要你把现在拥有的东西拱手让人,尤其是权力。如果要你把一项你最为擅长的工作或者把你的权力拱手交给别人,别人做好了还行,一旦搞砸了,作为领导的你还要费心费力地去处理这件事。但是,放权是一个企业迈向成功所必须要走的一步,暂时的放权是为了更好地进行管理,是让管理更轻松,让员工更有干劲的最佳途径。

作为企业管理者,要学会观察员工对于你的态度变化,如果员工觉得你在时时控制着他,让他们有一种被逼迫的感觉,而且对你没有丝毫信任感时,就说明你不是一个懂得放权的领导。其实在一个企业里,每个人都有放权的机会,上至企业负责人,下至普通员工,每个人都面临着放权的问题。只有做到放权才能最大程度地激发执行力,有利于企业发展战略的实现,但是放权必须有度,放权无度会造成权力流于形式或者由于无人监督带来的权力滥用的负面影响。那么,究竟在什么情况下可以进行适度的放权呢?

(1)对你来说在做没有任何挑战性的事情时就需要放权。当这件事情你不用花费太多时间就可以轻松完成时,同时,对你的职业技能已经无法起到促进作用,这时,不妨放权将这件事情交给有能力的员工去做,提升他们的业务技能。

(2)当优秀员工的积极性、执行力下降时,不妨放掉一些权力,给他们一些新鲜感,满足他们的权力欲望,刺激他们的积极性,从而保持他们的执行力。

(3)当你的思维习惯出现定式,导致某些问题无法突破时,不妨放权给一些有创新精神的员工,让他们用自己的方式来执行,也许会出现柳暗花明的效果,同时自己可以有更多的时间做其他事情。

以上我们分析了何时该放权的情况,但是,究竟该如何进行放权呢?

(1)放权时应该做到权责一致,同时下放。

2015年左右我在做培训的时候,有一名主管找到我,说他每天忙得焦头烂额,事情特别多,问我有什么好的建议。我建议他授权,将一些不重要的事情交给下属去做。

一段时间后,他给我打电话说,这个方法根本行不通。问其原因,他说:“事少了没错,但倒给我添了很多麻烦。一些员工做事不认真出现问题,最后全要我来处理善后,而且还要负责,效率还没有我自己去做高。”

显然,这位主管原先很忙是做事,现在很忙是给下属“擦屁股”,主要原因就是权责不一致。

所以,在权力下放时,管理者必须向被授权者明确授权范围、完成标准、完成时间以及权力的使用范围,让他们知道自己的权力以及要承担的责任是什么。这些必须要给权力的接受者进行明确,他们只有在知道自己该做哪些事情后,才会对执行的目的更明确。另外,管理者在放权之后还必须加强对于执行过程的监督检查及协调工作,以确保下属能够将所授予的权力进行最大化使用。

(2)权责统一可以确保工作顺利开展,增强员工的执行效率。要使授权和责任达到最大效果,应灵活掌握以下原则:明确授权事项的责任、目标及权力范围;让员工参与授权的讨论过程,让他们根据自己的能力选择自己的任务;适度的授权可以使权力效益发挥到最大化,权责要统一,责大于权会导致员工的不满,权大于责会出现员工去干职责以外的事情导致管理上出现混乱的局面;根据员工的能力实行分级控制;逐级授权,切不可出现越级授权的现象;对于权力要保证可控性,授权绝不是放任不管,管理者在授权之后还必须保留对于被授权者的监督检查和控制。

(3)一定要督促被授权的下属立即采取行动。管理者授权给下级只是完成了第一步,最重要的一步就是执行,没有执行的授权就会流于形式。必须做到具体任务的实施者和权力的授予者明晰化,不至于出现问题之后相互推卸责任。另外还要讲明原则,管理者负责的是大方向上的把控和指导,而具体的实施者要为自己的行为负责,出现问题之后要去进行解决。

授权不可一概而论,作为企业管理者一定要根据每个员工的特长和能力进行授权,确保每个人做的都是自己擅长的事情并且让每个人的潜能都能得到最大程度的发挥,让员工有更多的决策机会和施展空间。只有这样才能有效激发员工的执行力,提高执行效率,从而带动企业战略标的有效实现。

思考题

(1)什么时候可以放权?

(2)如何放权?

(3)权力对执行力的促进作用有哪些?