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简化环节,促进高效执行

【摘要】:简化不必要的环节可以促进社会良性发展,增强国家的稳定,这个观点现在已是广泛的共识了。因此,为了实现企业的快速稳步发展,必须要简化在发展过程中出现的不必要环节,让团队成员执行起来更容易、更有效。简化的环节可以衍生标准的执行流程,从而促进高效的执行,最终确保执行目标的实现。

商鞅通过简化在政治经济方面的复杂环节,使秦国在经济、政治,尤其是军队战斗力方面得到了极大加强,最终发展成为战国后期最强大的封建国家,为统一六国奠定了基础;王安石针对“冗官”“冗兵”“冗费”这三大不必要环节进行精简,采取变法,既增加了政府的财政收入,加强了国家的军事力量,还大大促进了经济的发展,从而促进了社会的进步与发展;张居正变革采取的“一条鞭法”将各州县的田赋、徭役及其他杂税进行简化,归为一条,合并征收银两,按亩折算,大大简化了征收手续。简化不必要的环节可以促进社会良性发展,增强国家的稳定,这个观点现在已是广泛的共识了。

其实,我们深入思考不难发现,以上这些案例所简化的都是一些不必要的环节,而简化这些不必要的环节之所以能够促进社会的良性发展,原因之一是通过简化这些不必要的环节,增强了办事的高效性,提升了执行者的执行力

比如对于一个企业来说,在追求规模化发展的路上,组织机构越来越庞大,各种制度的繁琐程度也在加强,文件性的工作越发重复化,运营过程越来越复杂,换来的却是越来越低的执行效率。随着运营和管理的复杂程度不断加强,很容易导致在执行过程中出现迷失企业既定目标或目标置换的现象,没有目标肯定会造成管理者或领导在日常的琐碎事务中花费更多的时间。因此,为了实现企业的快速稳步发展,必须要简化在发展过程中出现的不必要环节,让团队成员执行起来更容易、更有效。也只有简化了不必要的环节才能降低企业在发展过程中的沟通成本及管理成本,促进企业的良性发展。

那么,我们如何才能有效简化不必要的环节呢?

(1)简化繁琐的组织结构。对于一个团队来说,在组织结构管理上采取扁平化和非层级化的改革方式,传统的组织结构存在着严重的等级之分,团队成员之间是一种上下级而不是分工合作的关系,这在很大程度上导致了部门和员工之间合作不畅,而扁平化和非层级化的组织管理方式,可以让所有人参与团队目标的制定,全员参与的情况下,可以使信息进行及时传递与沟通,这不仅可以最大程度减少组织目标和个人目标之间的矛盾,而且还大大降低了沟通成本,提高了执行效率。

(2)以终为始,筛选团队在实现目标道路上的核心价值。团队所有的行为都要围绕实现目标来进行,将所有精力都放在实现目标的事情上面,只有做到以目标为导向,才能使企业逐步建立起自己的核心竞争力,简化与目标无关的不必要环节,才能更好地促进企业的良性发展。

(3)简化流程,流程越简单越有效。相对于繁琐的信息,简单易懂的流程更有利于员工的执行以及员工主动性的提高。优秀的团队领导者一定是深谙简单化管理秘诀的,他们知道如何使事情简单化,让团队员工能够方便执行。

简化的环节可以衍生标准的执行流程,从而促进高效的执行,最终确保执行目标的实现。所以,我们在实际工作中一定要着眼于如何进行简单化管理,从而促进团队的良性发展。管理者做到以终为始,坚持目标导向,所有决策和运营环节都要根据如何快速实现目标的标准进行设置,加强在团队执行力方面的管理,简化不必要环节。

思考题

(1)在你的团队中,有哪些环节是不必要存在的?

(2)试想一下,去掉那些不必要的环节,你的团队会发生怎样的变化?

(3)执行过程中,为什么会出现一些不必要的环节?如何避免?