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授权: 打造高效执行力的关键

【摘要】:授权即授予权力,具体是指领导者通过下放权力让员工享受更多的自主权,借此来实现企业目标的过程。通过授权可以让团队员工的主动性得到充分发挥,授权是领导者的智慧以及能力的扩展和延伸。授权,让员工放手去干对于企业的发展固然重要,但是能否有助于推动企业向正轨发展还需要掌握一定的方法和技巧。此外,大数据研究显示,相比那些没有被授权的员工尤其是管理者而言,被授权的管理者更愿意对其下属进行授权。

授权即授予权力,具体是指领导者通过下放权力让员工享受更多的自主权,借此来实现企业目标的过程。通过授权可以让团队员工的主动性得到充分发挥,授权是领导者的智慧以及能力的扩展和延伸。但是授权也有一个前提,就是必须要遵循事物发展的客观规律和原则,授权的过程也是一个科学化和艺术化的过程。

过年了,父母给两个孩子买了很多糖果,为了让孩子高兴,父母允许他们每人抓一把糖果。老大激动地伸出小手,使劲抓了一把放进自己的口袋,高兴地转身离开了。轮到老二抓了,老二想了想对妈妈说:“妈妈,你帮我抓吧!”

妈妈好奇地问:“为什么呢?”

老二说:“因为你的手比我的大!”

显然,这是一个非常聪明的孩子,他知道自己的手小,所以把自己的权力授权给了妈妈,这样他就可以得到更多的糖果。作为企业管理者,我们应该向这位小孩学习,懂得授权,自己不擅长或者没有太多精力去做的事情,应该授权给合适的人。

企业要想得到快速的发展,授权是必须要走的一步,主要原因在于:

(1)彰显管理者与目标直线联系的特点。一个企业的组织框架大致包含三层:领导—中层管理者—一线执行员工。企业目标的实现必须以团队执行力为支撑,领导的行为必须着眼于企业长远的发展战略,领导主要进行的是对于中层管理者的工作指导。而企业目标的实现靠的是一线员工的执行力,因此领导行为和实现的目标之间没有直接性,这就决定了领导必须给员工授权才能确保团队目标的实现。

(2)体现管理者活动的多样性和专业化。现如今的领导活动体现出来的是企业一线员工与领导者合二为一的参与型活动,而不是以领导者为起点的垄断型活动。

(3)通过授权可以明确团队成员的职责,确保人尽其职。在执行过程中对于出现的问题可以第一时间找到相关责任人,这有利于问题的及时处理。另外,授权可以让领导从纷繁复杂的日常事务中解脱出来,把更多的时间放在更重要的事情上。

(4)授权可以不断充实和优化企业的组织框架。可以为有能力的员工提供展示的平台,并从中选拔优秀的员工来充实团队中层管理干部。

(5)授权可以明确职责,明确每一个员工所具有的权利和义务,对于提高企业整体的决策效率有很大的促进作用。

授权,让员工放手去干对于企业的发展固然重要,但是能否有助于推动企业向正轨发展还需要掌握一定的方法和技巧。如果操作不当,不仅不利于企业的进步,反而会阻碍企业的正向发展。

对于企业负责人来说首先要掌握一定的授权原则:第一,要明确所设岗位需要的能力和相关品行,以此为基础来选拔与岗位相匹配的员工进行授权;第二,授权不是放任自流,为所欲为,必须对于岗位的职责范围和权限进行明确的规定;第三,明确岗位职责的完成标准,对于想要实现的目标进行量化,让其执行起来目标更清晰;第四,在授权之前,需要对被授权者进行职前的培训和指导。

在了解了企业授权的原则后,我们来具体解读一下授权的步骤:

(1)考察。通过对岗位职责的分析研究判断该岗位有没有实施授权的必要,以及采用什么样的方式对相关人员进行授权。除了考察岗位的授权必要性外,还要对相关责任人进行考察,考察其平时表现以及是否具备该岗位所需要的能力和相关素质。

(2)气氛的营造。这是准备阶段很重要的一环,通过营造一种环境制造严肃的气氛和十足的形式感,让相关人员明白企业对于该岗位的重视。

(3)评估。在授权之后,要对其在岗位上的执行情况进行评估,评估的对象包括相关责任人以及当下的运行机制,根据出现的问题对相应的支撑环境进行调整,在此阶段需要对工作职责进行重新定义并检验领导与下属的从属关系,根据评估结果再重新制定报酬机制。

(4)变革。实施授权也是一个变革的过程,授权是一个从旧系统向新系统过渡的过程。这个阶段是旧系统的结束以及新系统得到实施的阶段,在此阶段,组织领导者要收集相关的反馈信息,并根据相关信息做出相应的修正。

(5)成型。这个阶段标志着授权整个过程的结束,在此阶段,新系统已经转型完毕并得到了系统的实施和应用,是授权的成熟阶段。

此外,大数据研究显示,相比那些没有被授权的员工尤其是管理者而言,被授权的管理者更愿意对其下属进行授权。这种现象的出现表明企业领导做出了表率,其他的员工也会做到上行下效,更愿意通过授权让团队更多的成员参与进来,以此来推动团队执行效率的提高。

思考题

(1)你是一个将权力看得比什么都重的人吗?

(2)你愿意授权你的员工去做事吗?

(3)对员工授权的要素有哪些?