一个企业尤其需要明确执行目标，如果执行目标不明确，所有活动的参与者将会失去努力的方向。很多人不清楚自己的任务，这将会导致执行效率的下降，最终使预先制定的目标无法实现。执行人员在执行的过程中，目标明确可让其知道每一个阶段所要达到的目标以及为了达到这个目标所进行的努力的方向。所以，要对执行总体目标进行量化，进一步明确执行目标。执行目标被有效贯彻下去的一个重要因素就是要把目标形成书面性的文字。......
2023-07-26
高效执行力：分工明确，上下畅通
【摘要】：分工明确说的就是企业各个部门及部门之间都有明确的分工，以确保每个岗位上的员工都能明确知道自己的工作范围及完成标准。分工明确可以很好地发挥整体效能，促进工作效率。企业要想做到分工明确，上达下畅，就必须建立一套完善的落实监督机制。总之，企业员工的分工是否明确，能否做到上达下畅，对于团队的执行效率有着至关重要的作用。
在一个动物王国，狐狸是负责运送快递的快递员。一次，狮子买了一件东西，本想着第二天早上可以送达，可令它失望的是没有送到。
狮子越想越生气，找到狐狸准备教训一顿。可狐狸委屈地说：“我们每天一刻不停地送快递，晚上还要休息，如果能有一个晚上不睡觉的家伙送快递就好了。”
狮子听了之后找到了猫头鹰，猫头鹰答应了这份差事。
于是，狐狸白天负责运送快递，猫头鹰晚上负责运送快递，这样，动物王国里的动物总能在第二天早上收到快递，他们开心极了。
这便是分工明确的重要性，分工明确能够极大地提升执行力。
分工明确说的就是企业各个部门及部门之间都有明确的分工，以确保每个岗位上的员工都能明确知道自己的工作范围及完成标准。岗位分工的目的是人尽其才，人尽其责，对于企业来说能够提高企业的工作效率。反之，如果分工不明确，大家可能就会不知道自己要干什么，这个时候就会出现人浮于事、执行懈怠的局面。
上达下畅指的是对上要将自己的工作以及情况进行完善到位的汇报，让上级领导知道自己所做的事情，对下要将制定的方针或发展策略进行完善到位的传达，让所有执行人员心往一处想，劲往一处使。
分工明确可以很好地发挥整体效能，促进工作效率。以流水线生产为例，将生产的过程划分为若干个环节，每个人都负责其中一个环节，这样一个人只做实现目标的一个环节，可以大大节约时间，提高工作效率。
另外，分工明确讲究的是团队协作，这样可以很好地弥补个人能力的不足，只有每个人将自己的本职工作做好了才能取得最佳的整体效果。比如《西游记》里唐僧师徒四人每个人都有不足，但是最终取经成功了，这是因为明确的分工弥补了个人的不足。
上达下畅是分工明确后我们需要看到的效果，尤其对于中层管理者更加重要。企业在经营管理和日常事务中，作为企业中流砥柱的中层管理者如果缺乏对上汇报、对下传达的意识，将会造成部门之间、团队成员之间的沟通与交流的匮乏，从而导致不必要的摩擦和矛盾的出现。比如降低员工的凝聚力，增加人力成本，甚至导致企业的破产。要解决这个问题，提高个人及团队的执行力，需要从以下几个方面入手：
（1）建立详细的工作制度。在工作制度的建设上坚持领导与员工相结合的思想，详细了解每个员工的优势，做到人尽其才，充分发挥员工的最大积极性，确保执行效率的提高。对于制定的政策应做到一以贯之，切忌朝令夕改，这样会大大影响执行力的发挥。
（2）构建完善的人事管理体制。人事管理体制是为了实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率及员工的责任感、归属感而制定的。完善的人事管理体制可以为企业选拔出适合特定岗位的员工，做到人尽其才，有效提高企业员工的执行效率。
（3）构建信息落实监督机制。企业要想做到分工明确，上达下畅，就必须建立一套完善的落实监督机制。明确的分工以及上达下畅的目的就是为了更好地落实，让团队的执行力能够得到有效的提高，而要做到这一点，离不开监督与信息的复核。
总之，企业员工的分工是否明确，能否做到上达下畅，对于团队的执行效率有着至关重要的作用。如果能够做好这一点，将会大大节约企业的管理成本和沟通成本，执行力也会有显著的提高。
思考题
（1）你是否遇到过上司传递的信息不完善或变形走样的情况？原因是什么？
（2）领导对团队成员的分工是否有重叠交叉的现象？这会导致怎样的问题？
（3）分工明确对于上达下畅的作用是什么？
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2023-07-26
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2023-07-26
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