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抓大放小,分清主次,打造高效执行力

【摘要】:比如对于企业管理者来说,管理者是一个企业的核心,是团队的领航人,每天要面对各种事物,倘若每件事情都亲力亲为,容易眉毛胡子一把抓,这样自己的执行力低不说,还会影响整个企业的效率。但在实际工作中,很多执行者经常会眉毛胡子一把抓,按部就班,不讲方法。抓大放小,分清主次是一种能力,需要在实践中不断去修炼,只有抓住重点才能将执行的效率不断提升。

抓大放小,分清主次,意思是指抓住事物的主要矛盾或矛盾的主要方面,对于主要矛盾或矛盾主要方面进行宏观调控,而对于次要矛盾或者矛盾的次要方面进行微观调节即可。抓大放小,分清主次既是一种管理理念,又是一种非常实用的管理方式。

在一个动物园里,有一只袋鼠从笼子里跑了出来,管理员召集大家讨论,大家都认为是笼子太低了,于是,把笼子加高了30厘米。第二天,又有一只袋鼠跑了出来,大家又把笼子加高了20厘米。

这时,隔壁的长颈鹿问袋鼠:“他们会不会再加高你的笼子呢?”

袋鼠说:“不好说,这要看他们是不是能够记起走的时候忘记关门这件事。”

这个故事告诉我们,关门是主,加高笼子是次;关门是大,加高笼子是小。如果主要事情做不好,次要事情便没有了意义。

学会抓大放小,分清主次对于个人或企业都具有重要意义,可以让工作效率更加高效,同时对于目标的有效实现起到了极大的促进作用。比如作为企业管理者,我们不可能事必躬亲,要学会分清主次,抓住主要矛盾,可从这四个方面进行考量:第一,是不是把时间分给了靠谱的人或事;第二,金钱是否花到了该花的地方,切忌做金钱的奴隶;第三,学会跟能实现自己价值的人在一起;第四,明确自己真正想要的是什么。

就个人而言,对于以上四个方面进行清晰的把握可以让你的个人目标更清晰。尤其是对于企业的负责人或者中层管理者而言,学会抓大放小对于团队执行力的提高以及实现企业的战略发展目标具有十分重要的意义。

比如对于企业管理者来说,管理者是一个企业的核心,是团队的领航人,每天要面对各种事物,倘若每件事情都亲力亲为,容易眉毛胡子一把抓,这样自己的执行力低不说,还会影响整个企业的效率。同时,管理者的忙乱会给团队成员造成负面的影响,不仅会挫伤成员的积极性和主观能动性,还会导致你在下属面前威信的降低。

所以,我们在执行的过程中要懂得在主次之间进行取舍,对于权力做到该放就放,给予下属足够的施展空间。有些人是通过自己的努力从基层慢慢做到了中层或高层,往往对于工作习惯于面面俱到,事事亲自出马,生怕事情会出现问题。有些人因为性格等方面的因素,属于激进派,做事急于做出成效,无论大小事务通通亲自出马,所有事务事必躬亲。

以上两种人看似执行很认真,但极容易出现执行混乱的情况,比如该做的事情没有做完或者没有做,不该做的事情做完了,导致出现执行断裂的情况。此外,有些人会想:“与其安排下属不如自己亲自去做。”即使下属完成某项任务之后还要进行检查或亲自再做一遍。这就是保姆式的管理者,这种做法长期进行下去,让自己疲惫不堪不说,还会让员工慢慢养成懒散、被动、拖延的毛病,失去主动思考的能力和前进的压力,最终导致整个团队的执行力下降。

显然,作为企业管理者,一定要站在一定的高度看问题,要有驾驭全局的能力和水平,要学会分析问题,善于从出现的问题分析根本原因,把握事情的主要矛盾和大方向,抓大放小,分清主次。要学会放权,对下属给予足够的信任,让下属或部门负责人去做具体的事情,自己做好对于全局的把控。那么,具体工作中如何分清主次,抓大放小呢?

(1)抓住主要问题的主要矛盾。矛盾是事物发展的动力,矛盾存在于事物发展的各个阶段,但是每个阶段的主要矛盾和出现的问题都是不一样的,所以要区分事物的主要矛盾及主要矛盾的主要方面。

(2)善于抓重点。工作的复杂性要求管理者善于找出重点、抓住重点及抓好重点,这是一个执行者必须修炼的能力。但在实际工作中,很多执行者经常会眉毛胡子一把抓,按部就班,不讲方法。因此要学会在工作中抓重点。

(3)通过不断学习和总结,修炼精力的分配能力。在实践中不断提升自己善于抓住重点的能力,从而能够快速地确保自己把80%的精力放在20%的重要事情上,并形成一种习惯和素养。

抓大放小,分清主次是一种能力,需要在实践中不断去修炼,只有抓住重点才能将执行的效率不断提升。

思考题

(1)当下,你会每天为一些琐事困扰吗?原因是什么?

(2)抓大放小的评判标准是什么?

(3)抓大放小理念对执行力的影响是什么?