制度规范执行流程 | 打造高效执行力的关键

2023-07-26 理论教育版权反馈

【摘要】：制度具有约束性，完善的制度可以有效地约束和规范执行流程，有助于企业执行流程更加标准化、规范化，可以促进执行效率的提高。同时，执行制度应由企业的高管以及人事行政部牵头制定，将制度与执行相结合。对企业的执行流程进行制度化管理，是企业迈向规范化管理的重要一步，企业需要在执行过程中按照执行标准循序渐进，持之以恒，不断完善和修正执行制度，这样才能够帮助提高企业执行效率。

很多人都存在这样一个误区，认为制度就是条条框框，就是处罚，就是制定种种的标准来限制个人的行为等等。这是一个错误的认识，制度的制定不是为了限制某些行为，而是为了让工作有章可循，让执行更容易。

制度指的是需要大家共同遵守的办事规则或者行动准则，也是在特定的历史条件下形成的法令、礼俗等规范或者一定的规矩。

在不同的行业或部门的不同岗位都有不同的做事准则和标准，这些制度的规定，目的都是使各项工作可以按照预先制订的计划进行并达到预期的目的。一个成熟的企业或公司一定会有一个完善的制度，制度是企业发展能否步入正轨的关键性因素。如果没有统一和正式的制度做保障，执行就会变得异常混乱，企业的发展就会缺乏动力。

在“二战”期间，美国空军降落伞的合格率只有99.9%，也就是说，1000个伞兵当中会有一个人因为降落伞故障丧命。对此，军方要求厂家合格率要达到100%。厂家表示，99.9%已是极限。后来，军方在验收降落伞时，从即将交付的降落伞中随机挑选几个，然后让厂家负责人亲自跳伞测试。从此之后，厂家生产的降落伞合格率达到了100%。

这便是严格制度的作用，其能够让执行者快速进入状态，让执行更加规范、更有质量。

具体来说，制度对于执行流程具有以下意义：

（1）约束执行者的行为。制度具有约束性，完善的制度可以有效地约束和规范执行流程，有助于企业执行流程更加标准化、规范化，可以促进执行效率的提高。

（2）能够最大限度地发挥企业的综合优势。制度是根据总体目标而设定的，所以，完善的制度可以促进企业内外部进行更好的配合，可以有效避免由于员工能力的参差不齐而出现管理上的被动。

（3）可以让执行者快速高效地进入状态。对于一些没有涉足某领域的员工来说，往往很难快速地进入执行状态，而合理的制度可以引导执行者快速地进入执行状态，提升执行者的执行力，降低执行过程中的沟通成本和时间成本。

（4）可以创造公平公正的平台和机会。通常，制度不是针对某一个人，而是针对大家制定的，所以，它是公平的，同时能够有效激发员工的积极性，有利于提高团队的整体效率。

总体来看，企业执行流程的制度化可以让企业的经营模式、发展战略、企业文化、管理模式等形成纸质化的文件，从而避免团队管理中的一些不稳定因素，确保新入职员工能够迅速进入工作状态，使企业的整体目标有效实现。

因此，企业需要根据自己的实际情况进行执行流程的制度化建设，规范执行流程，具体操作步骤如下：

（1）对执行流程进行制度化建设。每个团队、公司都有制度，但这些制度很少涉及执行，为此，我们要有意识地将制度向执行靠近，使执行制度化。同时，执行制度应由企业的高管以及人事行政部牵头制定，将制度与执行相结合。

（2）执行过程注重制度的落地实施。制度制定完善之后，最重要的一步就是落地实施，没有落地实施的制度等同于纸上谈兵，无任何意义。因此，在执行过程中，具体的执行应由部门负责人落地实施。

（3）在执行过程中对于制度不断进行完善。变化与发展是一个恒定的规律，没有任何事是一成不变的，在执行过程中对于出现的与实际不符的或者需要修改的地方，要及时进行调整，特别是注意细节上的完善。

对企业的执行流程进行制度化管理，是企业迈向规范化管理的重要一步，企业需要在执行过程中按照执行标准循序渐进，持之以恒，不断完善和修正执行制度，这样才能够帮助提高企业执行效率。

思考题

（1）制度与执行力的关系是什么？

（2）制度与执行力如何才能有效地融合？

（3）制度对执行流程的规范意义是什么？

制度规范执行流程 | 打造高效执行力的关键

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