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明确执行目标:打造高效执行力!

【摘要】:一个企业尤其需要明确执行目标,如果执行目标不明确,所有活动的参与者将会失去努力的方向。很多人不清楚自己的任务,这将会导致执行效率的下降,最终使预先制定的目标无法实现。执行人员在执行的过程中,目标明确可让其知道每一个阶段所要达到的目标以及为了达到这个目标所进行的努力的方向。所以,要对执行总体目标进行量化,进一步明确执行目标。执行目标被有效贯彻下去的一个重要因素就是要把目标形成书面性的文字。

成功的人之所以会成功,不是因为比别人有多聪明,也不是因为比别人更幸运,是因为在和别人处于相同或类似的困境时,其他人因为暂时看不到希望而失去了信心,坚决实现目标的心态被动摇,最终放弃。而他们始终坚信自己的目标一定会实现,相信失败是暂时的,胜利终究会属于自己。

罗斯福总统的夫人上大学的时候,准备找一份电讯方面的工作以补助生活,于是,她的父亲为她引荐了一位他的好朋友,当时是美国无线电公司的董事长,叫萨尔洛夫。

在萨尔洛夫的办公室,他们进行了交谈。

萨尔洛夫微笑着问她:“你想做什么样的工作?”

她说:“随便吧。”

听到这话后,本来微笑的萨尔洛夫马上变得严肃起来,认真地说:“没有任何一个职位叫随便。”

本来很轻松的她,突然变得紧张起来,不知道如何是好。

随后,萨尔洛夫对她说,找工作没有明确的目标,在工作中就没有有力的执行力,这样工作便很难做好。

最后,萨尔洛夫通过沟通,了解了她的兴趣爱好,为其介绍了一份非常适合她的工作,当然,后来她做得也非常好。

目标是个人、团队或者企业所要期望达到的一个结果。很多人容易将目标、梦想和理想混淆,其实三者有很大区别,梦想相对是比较虚幻的,理想较之梦想更为实际一点,而目标则更加强调实践性,是在现实及实践的基础上制定的一个可实现的结果。目标之于我们个人或企业犹如航标之于帆船一样重要。一个企业尤其需要明确执行目标,如果执行目标不明确,所有活动的参与者将会失去努力的方向。很多人不清楚自己的任务,这将会导致执行效率的下降,最终使预先制定的目标无法实现。明确执行目标的意义具体表现为:

(1)让执行者执行时有清晰的方向。执行人员在执行的过程中,目标明确可让其知道每一个阶段所要达到的目标以及为了达到这个目标所进行的努力的方向。最重要的是可以让参与者充分了解自己每一个执行步骤的目的所在。

(2)让执行者在执行中分清事情的主次。高效的执行需要分清事情的轻重缓急,也就是说所有与目标无关的事情都是次要的,目标清晰有助于团队成员根据目标合理安排自己的时间,从而提高工作的效率。

(3)让执行者对自己的行为进行有效评估。以目标为导向来检讨自己行为的有效性,而明确的执行目标是基础,执行者可通过排除与目标无关的行为来提升执行效率。

(4)让执行参与者产生积极的心理暗示。执行目标在没有得到预期的效果之前,可以让执行者清楚地想象成功之后的情景,从而提高执行自信心,提升对工作的热情和动力。

显然,执行目标的明确与否对于个人和企业的重要性不言而喻,执行目标的制定必须是切实可行的,而且是一定能够达成的,所以在制定目标时一定要结合实际,根据外在的情况而定,以切实可行为标准,只有制定了可实现的目标才会不断增强自信心,促使完成每一个小目标,最终达到总目标的实现。

制定明确的执行目标应该注意哪些方面呢?

(1)量化执行目标。很多个人或团队之所以在执行中会迷茫,原因之一是对于制定的目标没有进行详细的分解,执行者只知道总体目标,而不知道如何执行才能实现这个总体目标。所以,要对执行总体目标进行量化,进一步明确执行目标。

(2)执行目标要形成纸质化的文件。执行目标被有效贯彻下去的一个重要因素就是要把目标形成书面性的文字。一方面,可以随时拿出来进行具体分析;另一方面,在执行人员众多的情况下,可以更加有效地全面明确地执行目标。

(3)列出实现目标所需要完成的工作清单。将完成目标可能遇到的问题列出来,并对相应的解决对策进行分析,调动相关资源对问题进行提前解决,保证执行流程的顺畅,也可以由此再一次深入地明确执行目标。

(4)对执行目标设定一个期限。执行总目标的实现靠的是一个又一个小目标的完成,因此必须对目标的实现阶段进行期限要求,只有这样才能激发团队执行的动力和潜能,促进最终目标的达成。

清晰的执行目标对于企业的发展有着至关重要的作用,企业或个人如果想取得进步就必须制定清晰的执行目标,清晰的执行目标可以让每个人都清楚自己的任务,确保人人头上有指标,这对于团队执行效率的提高有极大的促进作用。

思考题

(1)你现在是否有清晰的执行目标?

(2)在执行过程中,是否有目标更换的情况?为什么?

(3)在职业或生活上,你是否有短期的目标?目标是否明确?