如何有效开会以提升企业执行力

2023-07-26 理论教育版权反馈

【摘要】：所谓开会，就是将相关人员召集在一起商量事情，对于企业来说，开会的相关人员包括企业负责人、中层管理者以及一线执行员工。信息爆炸的社会，市场的竞争异常激烈，尤其对于企业而言需要通过开会这种方式进行信息的互通以及部门之间的合作来共同达到目的。相反，如果会议结束后无人对问题进行跟踪，无人监督具体方案的执行情况，不进行及时的总结与反思，那么，开会就没有任何意义。

所谓开会，就是将相关人员召集在一起商量事情，对于企业来说，开会的相关人员包括企业负责人、中层管理者以及一线执行员工。开会的目的是针对出现的问题进行讨论和研究，找出解决的方法。一个企业之所以要开会，是因为想要完成一项具体的任务或工作，仅靠个人的能力和经验无法达到解决问题的目的，需要综合团队的力量共同配合来解决。

信息爆炸的社会，市场的竞争异常激烈，尤其对于企业而言需要通过开会这种方式进行信息的互通以及部门之间的合作来共同达到目的。可以说，开会的目的就是决定某件事情该不该做，如何做等，换言之，开会对于企业的发展起到引领性的作用。

然而，我们真的会开会吗？我曾经遇到相当一部分管理者，一个很小的事情本可以让一个项目经理去决定，却要专门开会表决；一个电话就能够沟通好的事情，却要召集四面八方的人员开会决定。显然，这种会议是浪费时间与精力等资源的体现，从长远讲，更是一种执行力的滞后。

那么，我们该怎样正确地开会，开有效的会议呢？

（1）不开无准备之会。以三星公司为例，这家公司之所以能够取得今天的成就，原因之一是他们会议的高效程度，因为三星的会议全部是在做了充分的准备之后才进行的。时间成本是开会最大的投入，开一个没有结果的会议就是浪费时间，所以在开会之前一定要明确开会的目的以及需要解决的问题是什么。

（2）明确开会的流程。不同性质的会议流程有所不同，如果是规模较大的会议需要领导先发言，接着再由各级主管一一发言，有层次地解决问题。如果是规模相对较小的会议比如小组讨论会就比较随意和简单了。但是，无论是大会还是小会都不能离开一个主题，必须紧紧围绕一个中心进行讨论。

（3）开解决问题的会议。开会一般就是对于前期的工作进行总结，对于之后的工作进行安排，如果在会议上每次做的都是同样的报告，提出的也都是同样的问题，总是报喜不报忧，直到领导发现问题才想着去解决，那么这样的会议将是无效的，是对别人时间的极度不尊重。

（4）责任、分工要明确。开会的目的一定是为了解决问题，问题一定是出在了人身上，如果出现相互之间推卸责任的情况，一定是没有把工作具体到人或者没有制定详细的奖惩措施，因此在开会之前一定要将具体工作和责任落实到人。

（5）会后总结和实施结果评估。对于发现的问题进行分析和总结，需要明确的一点是，开会的目的是找到解决问题的方式方法，问题的彻底解决需要会后的执行，为此，会后要对问题进行跟踪与监督。相反，如果会议结束后无人对问题进行跟踪，无人监督具体方案的执行情况，不进行及时的总结与反思，那么，开会就没有任何意义。

综上所述，每个成功的企业必然有一个成熟的会议文化，一些成功企业的会议都具备以下显著特点：

无论大会还是小会都有明确的主题，提前做好充足的准备；所有的会议必有明确的纪律要求，对于迟到、会上发言以及小组讨论都有明确的制度要求；开会之前必定制定相应的议程，对于会上每一项的工作要求以及每个人发言的时间要求都有规定；对于主持人以及会议各个环节都有明确的流程；最重要的一点就是开会必然要有结果。

开会的有效程度决定着企业未来发展的顺利程度，所以，每一个企业及管理者都要懂得开会，确保每一个问题在会上都能得到集中解决，确保后期的工作都能顺利进行。

思考题

（1）你有没有开过无效的或者让你生厌的会议？

（2）高效会议的关键要素是什么？

（3）从执行力的角度制定开会的标准。

如何有效开会以提升企业执行力

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