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企业问题协调解决,拒绝推诿

【摘要】:对于企业来说,也会出现以上情况,尤其是部门与部门之间,当面对某些问题时,有些部门会推给其他部门,而有些部门会积极参与协调解决。问题出现了不可怕,可怕的是在问题出现后对待问题消极的态度。所谓态度决定高度,对于出现的问题,首先应该想方设法去解决,而不是将存在的问题像个皮球一样踢来踢去。一方面,“踢皮球”式处理方式解决不了任何问题;另一方面,精力时间浪费的同时,执行力也会严重下降。

在个人和企业发展的过程中,会遇到很多问题,而当问题出现后,尤其是在企业中,员工与员工、部门与部门、上级与员工、部门与员工之间,经常会出现推诿现象。具体表现是该自己办的不办,然后推给别人,在某些问题上,无休止、无原则地争辩纠缠,各说各的理,各说各的原因,导致问题长久得不到解决。

小杨从一家公司辞职在家待了一个月左右后,应聘到了某医疗公司做企业文化工作。为把企业文化做好,小杨策划了一个专题,在操作的过程中,需要一些照片资料。

于是,他去找人事部询问,希望可以从他们那里得到一些素材,而人事部领导说,这个不是我们管的,你找商务中心问问。

随后,他便去商务中心咨询,商务中心领导说,这个不是我们部门的职责,你去找市场部吧……

就这样,小杨找了一圈下来,依然没有找到他所需要的资料,这个专题项目就被耽搁了下来。

深入分析发现,面对问题,不同的主体会做出不同的反应,一些人会觉得解决起来太麻烦,然后推给别人或其他部门;有些人,虽然觉得这些问题并不是自己负责,但却会当作一个很好的机会,主动参与解决。对于企业来说,也会出现以上情况,尤其是部门与部门之间,当面对某些问题时,有些部门会推给其他部门,而有些部门会积极参与协调解决。对于前者的行为,我们称之为“踢皮球”。显然,这种情况的出现,会严重制约执行力的发挥,此外还会破坏员工之间的关系。而后者就是一种积极行为,往往更能赢得人们的青睐,执行力更高。

问题出现了不可怕,可怕的是在问题出现后对待问题消极的态度。所谓态度决定高度,对于出现的问题,首先应该想方设法去解决,而不是将存在的问题像个皮球一样踢来踢去。一方面,“踢皮球”式处理方式解决不了任何问题;另一方面,精力时间浪费的同时,执行力也会严重下降。

在一个企业中,作为个人,我们要明白:在其位尽其责,不尽其责就离位,这是天经地义的事情。团队工作的重点就是沟通协调,从而形成高效的机制,推动整体工作前行,继而打造一流执行力。对于一些小企业来说,也许管理机制还不是很健全,部门、个人职责还不是很清楚,岗责还不是很明确,在这种情况下,极容易出现推诿扯皮现象。作为我们个人,要有强烈的岗位责任心,不能因为公司机制问题就对自己的职责不清楚,有些事情看似是自己的职责,看似又不是,不能因为这样就可以不理不问,推诿扯皮,而是要以公司整体发展为重,以责任心为先,面对问题,深入分析思考,是自己的职责,尽快着手解决,不是自己的问题,协调解决,从而提高工作效率。

在企业中,造成推诿扯皮现象的主要原因有这样几点:

(1)职责不明、分工不清。也许是企业机制的问题,也许是个人理解的问题,对于有些问题很多人不知道是不是自己负责,然后就推给他人或其他部门。

(2)工作效率低。因为自己工作效率低,自己的工作不能全部完成,所以借故推诿,来作为自己未完成工作的理由。

(3)责罚机制不健全。出现问题没有相关制度责罚,导致一些个人或部门产生了侥幸心理,而后便是肆意妄为地推诿,不想做的事情说不做就不做。

针对以上造成推诿的三个原因,我们便可以找到解决推诿现象的方法,具体有以下几点:

(1)敢于担当,尽职尽责。如果你工作能力一般,没关系,但你需要有工作责任,责任胜于能力,这是工作的基本法则,对工作负责就是对自己负责。因此,在明白自己岗位职责的同时,要有敢于担当的精神,对于自己的职责,做到不推脱、不敷衍,尽到自己该尽的责任。

(2)不揽事但不怕事。在遇到一些难以处理的事情后,人往往会产生胆怯的心理,这时,为了维护自己的尊严、面子或其他利益,非常容易出现推诿的现象。从执行力的角度讲,这是态度不端正的表现。为此,我们要树立端正的执行态度,不揽事,但也不怕事,树立大局意识,是自己的职责,勇敢地去面对。

(3)提高自身工作能力。没有较强的工作能力,就很难按照要求完成工作,不能保质保量地完成工作,就容易产生推诿现象。所以,我们要加强自身的学习,不断提高自己的工作技能,拓展思维,注重新鲜事物的吸收,这样也可以避免推诿现象的产生。

推诿造成工作低效,扯皮导致执行力下降,这种陋习轻则造成工作失误或者失败,重则造成自身素养降低,团队目标难以实现。如果一个团队推诿现象普遍,那么,这个团队势必会在竞争中输给竞争对手;如果一个人经常推诿,那么,这个人势必会出现想干事但干不成事的矛盾现象。

思考题

(1)在你的生活及工作中,是否有推诿行为?

(2)造成推诿的原因有哪些,如何解决?

(3)推诿的危害有哪些?