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项目模式与流程:回家乡建图书馆,绘本义工爸爸亲子家庭活动

【摘要】:虽然2018年还没有绘本故事义工爸爸,但是已经可以看到有爸爸来有为图书馆绘本馆,在馆内拿着绘本给自己家的孩子讲绘本故事。除了绘本义工,绘本馆还有绘本项目员工和品牌募资部的支持。每周日上午10∶30,幼幼版绘本故事在海啊绘本馆举行,每次约20个亲子家庭参与。

(一)绘本故事义工妈妈从哪里来

既然在绘本故事活动中,义工妈妈是主要的实施者,那么这些义工妈妈从哪里来?

自2012年第一位义工丁丁老师提出做绘本阅读活动的想法后,绘本故事活动正式开启,且都是由义工妈妈们组织和开展。在组织开展活动的过程中,一方面,义工妈妈数量很少,不能每次都参与活动,就需要补充新的义工妈妈。另一方面,带着孩子来参加绘本故事活动的妈妈们,听的次数多了,也会想自己上台试试,抱着试一试的态度,开始尝试做绘本活动。而有为在绘本故事义工妈妈的筛选上没有严格的高标准,反而会鼓励很多新的义工妈妈参与尝试,很多妈妈就逐渐喜欢上了绘本故事活动,并且会利用空闲时间钻研绘本故事,逐渐增强绘本阅读的能力。在这个过程中,很多妈妈就从一次性的参与者变为长期的绘本故事义工。

(二)绘本故事义工只能由妈妈来做吗?爸爸可以吗?

在推广绘本阅读中,刚开始都是妈妈参与。到2018年,我们开始提出让爸爸们参与绘本阅读。虽然2018年还没有绘本故事义工爸爸,但是已经可以看到有爸爸来有为图书馆绘本馆,在馆内拿着绘本给自己家的孩子讲绘本故事。

2019年3月,有为绘本故事活动也终于迎来了第一位绘本故事义工爸爸,开始了第一次义工爸爸给孩子们分享绘本故事。

(三)近百人的绘本义工团队,该如何管理?

我们的义工团队分为:义工馆长/副馆长、义工顾问和绘本项目员工。

在义工妈妈团队不断壮大的过程中,有很多有经验的义工妈妈逐渐形成核心义工团队,她们也承担起了更重要的职责。

绘本馆义工馆长和副馆长从义工核心团队中产生,负责安排统筹每周活动的义工安排和落实,义工资源的调配。

绘本义工顾问团队,也由有经验和创新能力的优秀义工组成,主要负责组织绘本研习会和对接外界新的绘本教育资源,促进团队成员的成长与进步。

除了绘本义工,绘本馆还有绘本项目员工和品牌募资部的支持。绘本项目员工是图书馆内的全职员工,负责对接绘本义工,保证核心义工在遇到需要协调更多资源和人力的时候得到支持,为义工及时有效对接馆内资源,并追踪和跟进年度绘本阅读计划和目标。品牌募资部在两方面支持绘本馆,一是传播部协助义工团队进行绘本活动预告的推送和活动现场的呈现;二是募资部会在特定的时期(如“99公益日”)联动义工发起公众筹款,保障绘本项目资金的可持续性。

(四)项目活动的开展,如何进行?

有为的绘本阅读活动分为馆内和馆外两部分。

馆内活动每周有两场。每周日上午10∶30,幼幼版绘本故事在海啊绘本馆举行,每次约20个亲子家庭参与。每周日下午14∶30,成长版绘本故事在小剧场举行,每次约30人参与。

在周日活动开展前,项目负责人员会在线上绘本义工群召集绘本义工,确定绘本阅读书单,并于每周五定时在有为图书馆微信公众号推送绘本预告信息,告知大家本周日的绘本阅读信息。

馆外的绘本活动是对馆内活动的延伸,把绘本活动的场地延伸到了社区内,开始绘本社区小站的服务,由绘本故事妈妈义工承担起自己所在的社区故事小站的站长一职,有为图书馆存放一批绘本在站长家里,社区里想借阅绘本的家庭可直接去站长家里借阅,不用专门跑到图书馆,节省时间和精力。除此之外,站长每周会在社区面向本社区的孩子开展一次绘本故事阅读活动。

(五)绘本馆的书籍如何选择?

采购新书:根据读者推荐、员工观察行业新书、副本需求、书籍损耗和其他平台推荐,选择购买需要且优质的书籍。采购频率为每月一次。

更新上架:书籍到馆后,员工和义工会在一周内安排新书上架,并选择部分书籍放在绘本馆外的展架上进行新书推荐。