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优雅社交礼仪课:成为电话美人,让对方愿意与你沟通

【摘要】:要随时保持微笑微笑是可以通过电话传递的,可能有的人会说,只是和对方通一个电话,他又看不见我,笑不笑又有什么关系呢?调查研究的数据表明,在面对面的沟通中,声音与措辞在感染力中所占的比例只占45%,肢体语言占到55%,在电话销售沟通的过程中,由于双方彼此看不见,肢体语言没有面对面那么明显,但也不能忽略。抑是指声音的收敛,通常是表达一种同情的状态。

即便是同样一句话,但是经过不同的人不同的声音效果讲出来,我们听到的感觉却是不一样的,甚至让人有着完全不同的感受。有的人一讲话,声音听起来犹如银铃一般,立刻就能够让人感受到那种活力、热情、自信、笑容,让人心生好感,从而将自己内心的想法和盘托出。这就是声音的魅力所在。到底什么样的声音是对方所期望听到的,到底什么样的声音会更加富有感染力,什么样的声音使自己听起来像一位电话美人呢?

要随时保持微笑

微笑是可以通过电话传递的,可能有的人会说,只是和对方通一个电话,他又看不见我,笑不笑又有什么关系呢?对方是看不见你,但是却可以感受得到,微笑是可以通过电话线传递的。

在我们的脸上有许多不同的肌肉,当我们微笑的时候,相应肌肉的活动状态会影响你的鼻腔、口腔、咽喉的出气方式,进而影响声带的振动,使得声带的振动大大增加,对方会听得非常舒服,那么你被拒绝的可能性也会大大地降低。

更为重要的是,微笑是和开心快乐联系在一起的,当你露出牙齿微笑时,在潜意识里会暗示自己是快乐的,进而会调整自己的情绪向积极健康的方向发展,而当你以积极健康的心情和对方沟通时,就可以不知不觉地感染对方的情绪。

你打电话的姿势正确吗

发声效果主要来源于鼻腔、口腔、咽喉、胸腔、腹腔的振动与共鸣,而不同的身体姿势对这些腔体的发声产生着重大的影响。

当你坐着打电话的时候,抬头挺胸会让自己气息顺畅,讲起话来中气十足,穿透力也会加强,而且长时间打电话也不会腰酸背痛;反之,如果站着打电话,不要来回走动,要身心合一,肢体语言与你口头要表达的意思要一致。

调查研究的数据表明,在面对面的沟通中,声音与措辞在感染力中所占的比例只占45%,肢体语言占到55%,在电话销售沟通的过程中,由于双方彼此看不见,肢体语言没有面对面那么明显,但也不能忽略。

同时,注意身体与话筒之间的配合,适当调节话筒的音量,使对方的声音能够清析入耳,接听时尽量让话筒紧挨自己的耳朵,这样传出来的声音受外界干扰可能会小些;另外,话筒与嘴之间,保持一个拳头左右的距离是非常合适的,如果离得太近,在换气的时候,气流就会使话筒产生杂音,如果离得太远,则对方听到的声音就会很小,也失去了声音原有的活力和穿透力。

充满热情,注意讲话节奏

充满热情的声音可以给对方带来积极正面的感受,电话就是一种情绪的转移,对方就像是一根蜡烛,你就是一根火柴,只有你先点亮自己,才能点燃对方。

声音有了抑扬,就好像给声音涂上了感情的色彩,将原本黑白的画面变得五颜六色、多姿多彩,充分表达了销售人员内心的变化。抑是指声音的收敛,通常是表达一种同情的状态。扬和抑相反,通常表达一种开心和兴奋之情。

但是也有许多人,讲起话来滔滔不绝,却忘记电话沟通本身就是一种双向的沟通,而不是独角戏。当我们讲完一段话后,就需要稍微地停顿一下,给对方一个反馈和表达自己意见的机会,同时,稍微停顿,也可以给自己一点思考的时间。