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女性社交礼仪:会议也需优雅

【摘要】:非正式场合的会议一般比较自由、无拘束,但并非意味着这样的会议是杂乱无章、没有规矩的。简洁大方的服饰和妆容依旧是魅力职场女性的主打,在非正式会议场合中也同样适用。非正式场合会议的主持主持非正式会议的能力对建立你的声望和搞好与你的同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要的作用。会议禁忌事项同样,非正式场合的会议也存在一些禁忌事项。

非正式场合的会议一般比较自由、无拘束,但并非意味着这样的会议是杂乱无章、没有规矩的。只是在非常轻松自如的环境中,或在希望人们能畅怀交谈、共同分享快乐的环境中,对穿着和举止的要求就相对较少,而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。如业务、培训研讨会、职员大会等。在这种场合,你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。以下是在这种情况下所要注意的几个方面:

服饰方面

非正式会议场合虽然不用穿得太讲究、太正式,但也不要穿那些看上去夸张的服装或选择令人分心的装束,如围着一条长披肩,或经常需要用手梳弄你总是垂到脸上的头发等来分散听众的注意力。简洁大方的服饰和妆容依旧是魅力职场女性的主打,在非正式会议场合中也同样适用。

不同的肢体语言

你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音来鼓励别人。你的提议会引起人们的讨论,因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在那里,最好能环场漫步,伸出你的手来邀请某人做特别的演说,轻松恰当地拍拍别人的肩膀或手臂,以示友好。

始终坐在某处听别人的讲话,那么你很快就会成为听众的一部分。当别人演说时,作为一个积极认真的听众,你必须始终注视着讲话者,好像他们的讲话内容非常有用,即便事实上并非如此。反复强调与会者所提出的要点,当你同意演说者的意见时你就点点头;如果你不同意他的观点,你应该把它放在心里而不应该将它表面化;要始终给别人驳斥相反意见的机会而不是总去反驳别人、提出自己的新看法。

非正式场合会议的主持

主持非正式会议的能力对建立你的声望和搞好与你的同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要的作用。你应当寻求一种方法,让参加会议的每个人即便是在维持主持人的声誉时也对你的这种参与感到愉快、心情舒畅。作为一个主持人,你有责任和义务来协调会议中的气氛,来引导会议向预期的那样进行。同样,主持的能力也是你个人魅力的体现。

会议禁忌事项

同样,非正式场合的会议也存在一些禁忌事项。只有熟知这类事项,你才能在会议中明白什么该讲、什么不该讲、什么该做、什么不该做。主要的禁忌表现在以下几个方面:

1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限),也不可从头到尾沉默到底。

2. 不可取用不正确的资料。

3. 不要只谈些期待性的预测。

4. 不可作人身攻击。

5. 不可打断他人的发言。

6. 不可不懂装懂,胡言乱语。

7. 不要谈到抽象论或观念论。

8. 不可对发言者吹毛求疵。

9. 不要中途离席。