非正式场合的会议一般比较自由、无拘束,但并非意味着这样的会议是杂乱无章、没有规矩的。简洁大方的服饰和妆容依旧是魅力职场女性的主打,在非正式会议场合中也同样适用。非正式场合会议的主持主持非正式会议的能力对建立你的声望和搞好与你的同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要的作用。会议禁忌事项同样,非正式场合的会议也存在一些禁忌事项。......
2023-07-25
既然是开会,那么“发言”便是最重要的,也是最有“礼节”可讲的部分了。那么,作为一个女性,应该遵守哪些礼仪才能在商务会议中显得优雅得体呢?开门见山,不啰唆的内容
首先,你讲话的内容要开门见山,要让高层主管和全体同仁在有限的时间中专心倾听你的发言,引起思索,留下深刻印象,报告内容必须简短有力,条理井然。啰唆而无头绪的发言不仅让听众失去耐心,甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白,清晰的观点陈述以及必要情况下的强调,会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。
体语:多用自信的手势
肢体语言会使发言效果显著,如果你希望自己的讲话内容被观众接受,那么你必须在心里树立坚强的信念,不妄自菲薄,这样,你的身体语言就会像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是:走上主席台应该步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。入席后,如果是站立发言,应双腿并拢,腰背挺直;坐姿发言时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿;如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应该对听众的倾听表示谢意。
发言时加上身体语言的辅助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人们解释某个问题时,要让你的一只手自然地放在一边,或采用手心向上的动作,这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任,只会引起别人的反感,就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状等动作。再比如,无论你讲的主题多么严肃,偶尔微笑,而不是咧嘴大笑,总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时地环视会场上的每个人,就好像你在对某个人发表演说一样,即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光,让他们也抬着头看你,可以显示你的自信和坦然,甚至可化干戈为玉帛。
语调,给人以稳重感
语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细,声频偏高,这样的声调显得纤细、敏感、不够持重,所以,在整个发言过程中,尽量采用低沉而有节奏的语调,这样的声音才有说服力。这样的声音训练秘诀很简单,就是“让语调尽量放低,低到不能再低的程度”。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答。对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由。对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
如果会议采取较随意的自由发言的形式,则要讲究发言的顺序和秩序,不要争抢发言。发言内容同样应简短,观点明确;如与他人有分歧,应以理服人,态度平和。自由发言要听从主持人的指挥。
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