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女性在会议中的优雅发言技巧

【摘要】:既然是开会,那么“发言”便是最重要的,也是最有“礼节”可讲的部分了。发言完毕,应该对听众的倾听表示谢意。如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答。如果会议采取较随意的自由发言的形式,则要讲究发言的顺序和秩序,不要争抢发言。发言内容同样应简短,观点明确;如与他人有分歧,应以理服人,态度平和。自由发言要听从主持人的指挥。

既然是开会,那么“发言”便是最重要的,也是最有“礼节”可讲的部分了。那么,作为一个女性,应该遵守哪些礼仪才能在商务会议中显得优雅得体呢?开门见山,不啰唆的内容

首先,你讲话的内容要开门见山,要让高层主管和全体同仁在有限的时间中专心倾听你的发言,引起思索,留下深刻印象,报告内容必须简短有力,条理井然。啰唆而无头绪的发言不仅让听众失去耐心,甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白,清晰的观点陈述以及必要情况下的强调,会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。

体语:多用自信的手势

肢体语言会使发言效果显著,如果你希望自己的讲话内容被观众接受,那么你必须在心里树立坚强的信念,不妄自菲薄,这样,你的身体语言就会像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是:走上主席台应该步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。入席后,如果是站立发言,应双腿并拢,腰背挺直;坐姿发言时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿;如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应该对听众的倾听表示谢意。

发言时加上身体语言的辅助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人们解释某个问题时,要让你的一只手自然地放在一边,或采用手心向上的动作,这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任,只会引起别人的反感,就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状等动作。再比如,无论你讲的主题多么严肃,偶尔微笑,而不是咧嘴大笑,总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时地环视会场上的每个人,就好像你在对某个人发表演说一样,即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光,让他们也抬着头看你,可以显示你的自信和坦然,甚至可化干戈为玉帛。

语调,给人以稳重感

语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细,声频偏高,这样的声调显得纤细、敏感、不够持重,所以,在整个发言过程中,尽量采用低沉而有节奏的语调,这样的声音才有说服力。这样的声音训练秘诀很简单,就是“让语调尽量放低,低到不能再低的程度”。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答。对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由。对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

如果会议采取较随意的自由发言的形式,则要讲究发言的顺序和秩序,不要争抢发言。发言内容同样应简短,观点明确;如与他人有分歧,应以理服人,态度平和。自由发言要听从主持人的指挥。