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区分自我介绍不同的形式介绍

【摘要】:女性在自我介绍时,若能把握好分寸,讲究礼仪,便很快能在商务场合脱颖而出。区分自我介绍不同的形式1. “工作式”自我介绍。它是以工作为自我介绍的中心。交流式的自我介绍主要是为了达到与交往对象进一步交流与沟通的目的,希望对方认识自己,并有可能与自己建立关系的自我介绍,主要适用于社交活动中。应酬式的自我介绍的内容一般只包括姓名与供职单位。

自我介绍是人际交往中最常规、最基本的方式,是人与人之间进行相互沟通的出发点。女性在社交中,只有把握了一定的自我介绍的技巧,才能在自我介绍时恰到好处、不失分寸。

在商务拜访或者是与客户交流的过程中,都少不了自我介绍。女性在自我介绍时,若能把握好分寸,讲究礼仪,便很快能在商务场合脱颖而出。

区分自我介绍不同的形式

1. “工作式”自我介绍。

这又叫公务式的自我介绍,这种形式的自我介绍,主要适用于工作中。它是以工作为自我介绍的中心。工作式的自我介绍的内容,应当包括本人姓名、供职的单位及其部门、担负的职务或从事的具体工作事项,缺一不可。其中,姓名应当一口气报出,不可有姓无名,或有名无姓。供职单位及其部门,最好全部报出,但具体工作部门有时也可以暂不报出。另外,有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,把目前所从事的具体工作报出即可。这是商务拜访中最常见的自我介绍形式。

2. “交流式”自我介绍。

也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍。交流式的自我介绍主要是为了达到与交往对象进一步交流与沟通的目的,希望对方认识自己,并有可能与自己建立关系的自我介绍,主要适用于社交活动中。交流式的自我介绍的内容,应当包括自我介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等等。但有些时候不一定非要面面俱到,而应按具体情况而定。

3. “应酬式”自我介绍。

应酬式的自我介绍,适用于各种公共场合和一般的社交场合。它的对象,主要是进行一般接触的交往对象。对自我介绍者来说,对方属于泛泛之交,或者早已熟悉。进行自我介绍的目的只不过是为了更明确身份而已,因此,这种自我介绍内容要短小精悍。应酬式的自我介绍的内容一般只包括姓名与供职单位。

介绍时要实事求是,繁简适度

做自我介绍时,根据不同的交往对象,内容应繁简适度。自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊时也不宜超过3分钟。如对方表现出有认识自己的愿望,则可在报出本人姓名、工作单位、职务(即“自我介绍三要素”)的基础上,再简略地介绍一下自己的籍贯、学历、兴趣、专长及与某人的关系等。介绍的时间长短,要看对方是否有兴趣、有空闲、有要求。

当然,在进行自我介绍时,应该实事求是,既不能把自己拔得过高,自吹自擂、夸大其词,也不要自卑地贬低自己。介绍用语一般要留有余地,不宜用“最”、“极”、“特别”、“第一”等表示极端的词语。

注重你介绍自己的方式

在不同的场合下,你应该用不同的方式来介绍自己。假如你应约参加一个宴会,因为迟到,宴会已经开始了,而你的主人又没能把你介绍给来宾,在这种情况下,你就应该走到宾客面前,这样做自我介绍:“晚上好!各位,很抱歉来迟了。我叫×××,在××公司做公关工作。”这样一番介绍,即可避免别人想与你谈话却不知你是谁的尴尬局面。还有在介绍自己的同时,最好根据自己的名字或职业的特点,设计一个具有幽默感的开场白,这样别人会对你留下比较深刻的印象。

其次,在自我介绍时,除了用语言之外,还可借助介绍信或名片等证明自己的身份,作为辅助介绍,以增强对方对自己的了解和信任。

然而,除非情况特殊,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名。如果你基于某种理由要知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:“那位穿西装的是谁呀?”“是陆海。”其后在你和这位穿西装的陆海见面时就可以说:“你好,陆海。”无论如何不要莽撞问人家:“你叫什么名字?”这显得唐突。如果万不得已也应该说得婉转一点:“对不起,该如何称呼您呢?”这也是建立新的社会关系的良好开端。