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数字图书馆的含义与现代管理研究

【摘要】:关于数字图书馆的定义,目前尚无统一的定论,众多学者从不同角度对其进行了描述。不同之处主要是提出的角度不同,如有从个体的、相对独立的图书馆实体的角度出发提出数字图书馆的定义,有从广义角度出发提出定义的。我们认为,数字图书馆必须具备的三个条件,现在已经得到了大家的认同。数字图书馆依赖于网络而存在,其对内的业务组织和对外的服务都是以网络为工具和载体的。

互联网为代表的信息技术革命已经改变图书馆的面貌,传统图书馆在21 世纪的命运成为图书馆学界关注的重要课题之一。人们现在达成了共识:传统形态的图书馆将在一定时期内与现代形态的图书馆并存,共同承担传递文献信息的职能。

但不能回避的是,传统图书馆在信息交流中的地位将进一步被削弱,某种新形态的图书馆将取代传统图书馆成为21 世纪图书馆的主体形态。学者们设想的新型图书馆就是现代的数字图书馆。

数字图书馆是由英文Digital Library 翻译而来的词汇,其EP Digital 是数字式或数字化的,是用计算机可识别的代码记录信息的方式。关于数字图书馆的定义,目前尚无统一的定论,众多学者从不同角度对其进行了描述。

(1)数字图书馆可以定义为电子图书馆,它使人数众多而又处在不同地理位置的用户能够方便地利用分散在不同存储处的电子物品的全部内容。这些电子物品包括网络化的文本、图形、地图、声频、视频、商品目录以及科学、企业和政府的数据集,此外还包括超文本、超媒体和多媒体等组成部分。

(2)数字图书馆是一种有纸基图书馆外观和感觉的图书馆,但在这里图书馆资料已经被数字化并存储起来,而且能够在网络化的环境中被本地和远程用户存取,还能通过复杂和一体化的自动控制系统为用户提供先进的、自动化的电子服务。

(3)电子(或数字)图书馆是建立在图书馆内部业务高度自动化的基础之上,不仅能使本地和远程的用户利用OPAC 以查询传统图书馆馆藏(包括非数字化和数字化),而且也能使用户通过网络联机存取图书馆内外的其他信息资源的现代化图书馆。

(4)数字图书馆就是运用信息技术使传统的图书馆资源和服务手段数字化,使读者能够以更为方便快捷的方式在更广阔的领域获取文献信息资源。几乎图书馆的载体信息均能以数字化的形式获取。

(5)数字图书馆是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存储,以网络查询传播的一个大型信息系统。

可以看出,这些定义虽然提出的角度各不相同,但它们之间也存在着相同之处。数字图书馆是存储和提供数字信息的系统或信息空间,这些系统是网络化或开放性的。不同之处主要是提出的角度不同,如有从个体的、相对独立的图书馆实体的角度出发提出数字图书馆的定义,有从广义角度出发提出定义的。

我们认为,数字图书馆必须具备的三个条件,现在已经得到了大家的认同。第一,网络化存取。数字图书馆依赖于网络而存在,其对内的业务组织和对外的服务都是以网络为工具和载体的。第二,数字化资源。数字图书馆可以说是海量数据的存储管理区,大量的数字化资源是数字图书馆的物质基础。第三,分布式管理。数字图书馆通过宽带互联的计算机网络,把分布在不同国家、不同区域的孤立的信息资源单位变成联合体。

全球数字图书馆如果能遵循统一的访问协议,就可以实现真正意义的资源共享。根据以上几点总结,我们认为,数字图书馆就是运用现代信息技术(主要是计算机网络技术),对数字信息资源进行采集、加工、整理和存储,采用分布式的管理模式,向区域网络的用户提供信息服务的社会文化机构。

在这个定义中,我们明确了与传统图书馆的区别——运用现代信息技术;明确了数字图书馆的社会性质——是社会文化机构;明确了数字图书馆的功能——为用户提供信息服务;明确了数字图书馆的工作对象——数字信息资源;明确了数字图书馆的工作内容——采集、加工、整理、存储和提供信息资源;管理的方式——分布式管理,明确了服务对象——接入区域网络的用户。

从技术角度上讲,数字图书馆是一个支持普遍存取、分布式管理,提供集成服务的图书馆。

目前,数字图书馆核心技术经历三次大的进步:第一次是计算机文字处理和桌面排版软件的出现,使小批量的信息数字化成为现实。第二次是扫描技术和光存储介质的出现,使大批量印刷文献被计算机处理。第三次是信息数字化技术的出现和应用。从应用角度讲,数字图书馆是一个基于数据库的应用平台、信息资源电子商务交易平台和数字化加工平台的综合性图书馆。从资源角度讲,其包括的内容就更广泛了。

因此,数字图书馆的发展可笼统划分为三个阶段:第一阶段以资源数字化为特征,主要支持用户通过网络远程存取数字化信息。第二阶段以分布式信息管理与集成信息检索为特征,强调开放式的信息描述与组织,主要支持用户跨类型、跨载体、跨时空地发现和获取信息,可称为“基于资源的数字图书馆”。第三阶段以知识管理为特征,主要支持用户的数据挖掘与知识发现,强调基于数字知识网络的学习与交流,可称为“基于知识网络的数字图书馆”。

从广义的角度来说,数字图书馆与传统图书馆一样,都是为社会、政治、经济、文化服务的机构,不同的主要是信息的存储方式和提供服务的方式由于现代信息技术的发展而发生了改变。其实,数字图书馆与传统图书馆之间的关系,不是替代的关系,而是互相依赖、互相促进的关系,数字图书馆是建立在传统图书馆基础之上。同时,网络化的数字图书馆也为传统图书馆提供了进一步发展的机遇。图书馆的形态是建立在数字图书馆基础上的复合图书馆。复合图书馆是数字图书馆和传统图书馆有机结合的统一体,它不是简单地把传统文献数字化,也不仅仅是将网上资源提供给用户使用,而是需要对电子的或纸质的信息资源进行高度的整合。