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图书馆微观创新管理的核心条件

【摘要】:因此,图书馆文化创新的立足点是图书馆管理创新、服务创新,通过管理创新、服务创新,使图书馆的组织机构向扁平化、网络化发展。图书馆除了建立创新机制、安排教育训练外,主管应鼓励及支持员工成立工作兴趣小组,经常探讨业务缺失的改善,或通过头脑风暴,规划设计创新服务。

(一)图书馆领导者的创新观念

图书馆领导者需要具有创新的观念和意识、敏锐的眼光、高瞻远瞩的决策能力和善于组织人力、财力、物力的组织能力。此外,要提出具有前瞻性的愿景,并不断地向员工强调图书馆的核心价值,沟通创新服务对于图书馆赢得用户满意度的重要性。让员工摒弃保守被动的心态,愿意在服务和工作上思考有无改善或创新的机会,并不断提出创新构想。图书馆的发展不仅需要规章制度,还需要一套图书馆专有的组织来规范图书馆的各项运作,使图书馆的活动、价值取向、行为方式等高度整合,把图书馆中所有员工凝聚成一个高度统一的整体,从而围绕一个既定目标,不断前进。

(二)图书馆鼓励创新机制

图书馆应制定激励创新的措施,并建立完善的推动和管理机制,员工的创新构想有可能成功,也有可能失败,失败的创新构想是一个很好的学习经验,成功的创新产品或服务,也需要良好的管理机制,以及不断地进行效益评估、改善缺失,才能得到用户支持。

(三)图书馆鼓励馆员创新的组织文化

图书馆的产品是为读者提供服务及所蕴含的知识,其服务的经济价值和社会价值体现在读者运用这些知识的程度。因此,图书馆文化创新的立足点是图书馆管理创新、服务创新,通过管理创新、服务创新,使图书馆的组织机构向扁平化、网络化发展。积极地、能动地培养和提高馆员的业务能力和读者的信息素养,通过高素质的馆员向社会提供高水准的信息服务,并通过读者对信息的利用,提高图书馆信息服务的经济价值和社会价值。

图书馆除了建立创新机制、安排教育训练外,主管应鼓励及支持员工成立工作兴趣小组,经常探讨业务缺失的改善,或通过头脑风暴,规划设计创新服务。当然,馆方应给予适当的时间安排和相关的资源支持,并对有成效的措施给予奖励。

(四)树立图书馆新形象

随着信息社会的日益发展,越来越多的商业机构参与到信息服务行业中,图书馆要保持自己的优势,一是要靠自己的专业特色、人员优势,高效、快速、准确地为用户提供服务。二是要不断创新,更新技术和服务,树立新形象,创造出与其他商务性信息服务不同的知识。才能创造出知识含量附加值更高的产品和服务,保持自己的优势和个性差异,以免在高度竞争中被淘汰。

(五)创新产品和服务的持续追踪和评估

对于创新产品或服务,在正式实施到稳定成长之间,仍可能有规划和建制阶段未注意到的问题。所以应持续关注运转形势,检讨缺失及绩效,以进一步改善,使其运作更理想。