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图书馆分布式管理与创新的研究

【摘要】:在职能分布式管理系统中,图书馆通过项目合作、有偿服务等方式,承接更多的社会工作,不断拓展职能范围,实现信息服务、文化教育等职能由社会向图书馆的“分散—集中”过程。图书馆与外部环境之间的“分散—集中”“集中—分散”是一个双向的交流过程,而分布式管理的关键就在于对这一交流过程的集中统一控制。

图书馆分布式管理是根据开放系统的相似性原则,将计算机分布式管理系统中所蕴含的管理思想和管理理念运用于图书馆的管理实践之中,构建全新的分布式图书馆管理体系。图书馆分布式管理系统分成两个子系统,即资源分布式管理系统和职能分布式管理系统。

一方面,在资源分布式管理系统中,图书馆通过租用、聘用、合作、共享以及争取社会援助等多种方式,实现人员、技术、设备、资金、文献信息等社会资源向图书馆的“分散—集中”过程。另一方面,图书馆通过出租、出借、转让、协作以及共享等多种方式,实现人员、技术、设备、资金、文献信息等馆内资源向社会的“集中—分散”过程。图书馆对馆内资源实行直接管理,对社会资源以契约方式进行间接管理。通过两种管理方式的有机结合,实现对一切可用资源的有效管理。

在职能分布式管理系统中,图书馆通过项目合作、有偿服务等方式,承接更多的社会工作,不断拓展职能范围,实现信息服务、文化教育等职能由社会向图书馆的“分散—集中”过程。图书馆通过业务外包、项目合作、后勤社会化等方式将原有的部分职能交由相应的社会机构去完成,实现部分职能和辅助职能由图书馆向社会的“集中—分散”过程。图书馆对馆内工作实行直接管理,对社会机构承担的职能以契约方式进行间接管理,通过两者的有机结合,在社会范围内实现图书馆职能的重组和优化控制。

图书馆与外部环境之间的“分散—集中”“集中—分散”是一个双向的交流过程,而分布式管理的关键就在于对这一交流过程的集中统一控制。职能分布式管理和资源分布式管理相互融合、互为推动。两者的有机结合,促使在图书馆职能社会范围内实现重组和优化控制。

一方面,资源管理以图书馆职能实现为目标。另一方面,职能的分布式管理也必然会带动资源分布式管理的发展。图书馆分布式管理具有开放性、专业性、共享化、市场化和网络化的特点。