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图书馆知识库建设关键步骤

【摘要】:图书馆知识管理的目标之一是图书馆内部的知识共享。图书馆应有计划地建立图书馆整体以及各个部门、各个岗位的专业知识体系,将现有知识分门别类、提炼加工。图书馆知识库可分成以下四个子库。因此,图书馆应在平时的知识服务过程中与用户建立良好的互动合作关系,并建立图书馆的外部专家人才库以及将专家解答的问题加以编码储存的知识库。组建内部隐性知识库的基础是尽量把这些意会知识编码化,以供馆员访问和咨询。

图书馆知识管理的目标之一是图书馆内部的知识共享。采用传统手段来传递知识往往受到多种主客观因素的制约,有时不能将适当的知识传送到最需要它们的人手中。若建立知识库,就可以解决这个问题。图书馆应有计划地建立图书馆整体以及各个部门、各个岗位的专业知识体系,将现有知识分门别类、提炼加工。同时还要及时搜集所需的新知识,以形成有本馆特色并不断发展的系统性知识库,协助馆员高效提取所需专业知识资源用于各个部门和各个岗位的实际工作,以获得良好的工作绩效。

图书馆知识库可分成以下四个子库。

(1)外部显性知识库。该库主要收纳社会公共知识。政府出版物、期刊、报纸、学术会议录、标准文献专利文献以及信息机构制作的具有版权数据库等,都是社会公共知识的载体,图书馆应根据自身实际跟踪分析并收集相关的部分,以形成自己的特色知识库。

(2)内部显性知识库。该库收纳内部已经或可以用文字形式保存并可检索使用的一类知识,如研究报告、咨询案例、访谈录等。建立该库的关键是有系统性和便于查找。

(3)外部隐性知识库。外部隐性知识库也可以称“外脑”或“智囊库”。用户中不乏各行业、各学科领域的专家,若有效地加以利用就可以形成图书馆宝贵的无形资产。因此,图书馆应在平时的知识服务过程中与用户建立良好的互动合作关系,并建立图书馆的外部专家人才库以及将专家解答的问题加以编码储存的知识库。

(4)内部隐性知识库。该库收纳存在于馆员头脑中的经验、数据、技巧等意会知识。组建内部隐性知识库的基础是尽量把这些意会知识编码化,以供馆员访问和咨询。另外,可以组建内部网络开展电子讨论,让馆员将自己的经验输入内部网络,并对别人的提问和建议给予积极的反馈,管理者则将这些内容全部存入子库。这样一来,一个包括馆员经验、见解和窍门的内部隐性知识库就建立起来了。