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图书馆财务分析方法的分析介绍

【摘要】:财务分析是根据有关信息资料,运用特定方法,对图书馆财务活动过程及其结果进行总结和评价的一项工作。图书馆财务分析过程一般包括如下几个阶段:确定题目,明确目标。即把某些彼此相关联的指标以比率的形式加以对比,据以确定图书馆经济活动变动程度,揭示图书馆财务状况的一种分析方法。通过动态比率,可分析图书馆财务活动及相关指标的发展方向及增减速度。

财务分析是根据有关信息资料,运用特定方法,对图书馆财务活动过程及其结果进行总结和评价的一项工作。通过财务分析,可以掌握图书馆各项财务计划标的完成情况,评价图书馆财务状况,衡量图书馆工作绩效,研究和掌握图书馆财务活动的规律性,改善图书馆财务预测、决策、计划和控制,提高图书馆财务管理水平,促进图书馆财务管理目标的实现。

图书馆财务分析过程一般包括如下几个阶段:确定题目,明确目标。收集资料,掌握情况。运用方法,揭示问题。提出措施,改进工作。

图书馆财务分析方法主要有两种。

(1)比较分析法。即比较两个相关的财务数据,来揭示财务数据之间的相互关系,分析图书馆财务活动的一种方法。它通常采用三种方式来进行比较:一是将分析期的实际数据与同期计划数进行对比,确定实际与计划之间的差异,据此考核财务指标计划完成情况。二是将分析期的实际数据与前期数据进行比较,确定本期与前期之间的差异,据此考核图书馆的发展情况,预测图书馆财务活动的未来发展趋势。三是将分析期的实际数据与同行业平均指标或先进图书馆指标进行对比,确定本单位与同行业平均水平或先进水平之间的差异,据此找出原因,改进工作。

(2)比率分析法。即把某些彼此相关联的指标以比率的形式加以对比,据以确定图书馆经济活动变动程度,揭示图书馆财务状况的一种分析方法。

在图书馆财务分析中,常用的比率有以下两类。

(1)构成比率。又称结构比率,它是某项经济指标的各个组成部分与总体的比例。通过构成比率,可分析指标构成内容的变化,从而掌握该项财务活动的特点与变化趋势,考察图书馆经济活动的结构是否合理。例如,通过计算图书馆各项支出在支出总额中所占的比重,可分析图书馆行政性支出与业务性支出之间、维持性支出与发展性支出之间、重点性支出与一般性支出之间的比例是否恰当,支出结构是否合理。

(2)动态比率。即将某项指标的不同时期的数值相比而求出的比率。它反映的是同一财务指标在不同时期状态下的对比关系,说明的是图书馆财务活动在时间上的发展和变化程度。通过动态比率,可分析图书馆财务活动及相关指标的发展方向及增减速度。

例如,经营收入增长率=(当年经营收入/上年经营收入-l)×100%。