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2023-07-25
图书馆进行人员选拔与聘用通常有两种途径:一种是对图书馆内部的员工进行选拔。另一种就是对社会成员进行公开招聘。
(一)内部选拔
内部选拔是指从馆内已有的人员中进行选拔提升。一般要求在组织中建立起详尽的人员工作表现的调查登记材料,以此为基础建立数据库,以便在职位出现空缺时,能够据此进行分析研究,从而从中选出符合要求的人员。
在图书馆内部选拔人才有以下几个优点:一是由于对图书馆内人员比较了解,可以通过充分和可靠的人事管理资料进行分析与比较。二是被提升的组织内部成员对图书馆组织运行的状况以及现存的问题比较了解,能够比较快地适应岗位要求。三是通过对图书馆内部成员的选拔,可以使广大员工看到工作的希望和前途,增强自信心,鼓舞士气,并使其保持良好的工作热情。四是可以使图书馆快速获得员工对图书馆业务培训的回报。
但从内部选拔人才也有可能产生一些弊端:首先,由于组织成员已经形成了长期的思维定式,难以产生新的观念和行为,因而此举不利于图书馆组织的发展与创新。其次,如果图书馆工作岗位所需人员的缺口比较大,而又一味坚持从图书馆内部选拔人才,就有可能导致不适合图书馆岗位要求的工作人员上岗,这样不仅使图书馆失去了获得一流专业人才的机会,也会对图书馆组织的发展形成阻力。
(二)外部招聘
外部招聘是指从图书馆以外的途径来获得人才。外部招聘的渠道很多,例如广告、职业中介、学校、图书馆员工的推荐等。
要使外部招聘得以有效地实施,就必须将图书馆空缺岗位的相关情况事先告知应聘者,例如岗位的性质和要求、工作环境的现状和前景、报酬以及福利待遇等。图书馆外部招聘的优缺点恰好与内部选拔互补。
对外招聘的主要优点是:有较广泛的人才来源来满足图书馆的需求,并有可能招聘到一流的人才,为图书馆带来新的思想和方法,为图书馆补充新鲜血液。由于大部分应聘者都具有一定的理论知识和实践经验,因而可以节省在培训方面所耗费的大量时间和费用。
但它也存在不足:如果图书馆中有胜任的人未被选用,采取外部招聘的方法可能会使这部分人才感到不公平,可能会产生与应聘者不合作的态度,同时会使其士气和积极性受到打击。应聘者对图书馆的历史和现状不了解,需要有一个了解和熟悉的过程。由于对应聘者的实际工作能力并不十分了解,因而在招聘过程中不可避免地会过分关注其学历、文凭等。
总而言之,无论是内部选拔还是外部招聘,都各有长处和不足,都不是十全十美的甄选聘用的方法。但在实际工作中,我们可以遵循一般的规律。
例如,当图书馆内有适合该空缺岗位要求的人选时,应首先从内部进行选拔。当空缺的岗位是图书馆内的关键职位,而图书馆内部又无人可胜任时,就应该从外部招聘。这两种方法应该结合使用,从外部招聘进来的人员应该从基本工作做起,然后根据其表现来进行适当的提升。
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