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图书馆目标管理与基础工作的联系

【摘要】:基础知识教育是图书馆推行目标管理的先导。标准化与图书馆目标管理之间具有密切的联系。责任制与图书馆目标管理的内在联系表现在以下两个方面。正因如此,责任制是图书馆目标管理基础工作的核心内容。(四)信息工作与图书馆目标管理的联系信息是管理的最基本要素之一,管理活动离不开信息。因此,信息工作是图书馆目标管理基础工作的重要内容,是使图书馆目标管理得以正常运转的纽带和桥梁。

(一)基础知识教育图书馆目标管理的联系

基础知识教育是指为提高馆员的基本素质而进行的有关本职业、本岗位职业道德、技术业务和纪律教育,其主要内容包括履行岗位责任制的应知应会教育、职工守则、馆规馆纪、安全卫生知识教育、目标管理基本理论和方法教育等。基础知识教育是图书馆推行目标管理的先导。

(二)标准化与图书馆目标管理的联系

标准化是以制定和贯彻统一的标准为核心的一系列活动过程,它是现代图书馆管理的重要手段。没有标准化,就没有专业化和高质量,就会给图书馆系统造成混乱。

标准化与图书馆目标管理之间具有密切的联系。

标准是目标的依据,即无论是确定目标还是考评目标都离不开标准。所谓标准是指对重复性事物和概念所做出的统一规定。它以科学技术和图书馆实践经验的综合成果为基础,经有关方面充分协商同意,由公认的机构批准,以特定的形式发布。如《专利文献著录项目标准》《文献著录总则》《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《公共图书馆建筑防火安全技术标准》等。标准一经确定,就在其规定的范围内成为大家共同遵循的准则,具有强烈的权威性和法制性。因此,确定目标必须以标准为前提和依据。

有些标准可以纳入目标体系,成为重要组成部分。图书馆目标是在一定时间内预期达到的目的和成果的综合反映,具体表现形式包括目标方针、目标项目和目标值三部分。其中大部分目标值实质上就是标准,或者说是将那些符合主观条件的标准转化成为目标值。

(三)责任制与图书馆目标管理的联系

责任制是以提高图书馆管理效益为中心,以正确处理图书馆、读者和馆员三者之间的利益关系为基本原则,明确规定图书馆系统内部各个部门及各类人员的职责和权限的一种管理制度。

责任制与图书馆目标管理的内在联系表现在以下两个方面。

第一,两者都是一种重要的管理制度,都要以正确处理图书馆、读者和馆员三者之间的利益关系为基本原则,以提高图书馆管理效益为出发点和归宿,以充分调动馆员的积极性为基本手段。

第二,图书馆目标展开、分解以后,必须将目标责任落实到人,这就要以责任制作基本保证。正因如此,责任制是图书馆目标管理基础工作的核心内容。

(四)信息工作与图书馆目标管理的联系

信息是管理的最基本要素之一,管理活动离不开信息。同样,图书馆目标管理也离不开信息,确定目标需要获取大量信息为依据,展开目标需要加工处理信息,实施目标需要不断反馈分析信息,评价目标需要整理和存储信息。

图书馆目标管理的过程就是信息的传递和变换过程。因此,信息工作是图书馆目标管理基础工作的重要内容,是使图书馆目标管理得以正常运转的纽带和桥梁