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写作在文字传播中的重要作用及其在广告与宣传中的应用

【摘要】:文字传播由于本身的特点,有着言语传播不可替代的作用。因而,公共关系人员在撰写新闻稿时,一定要通过写作,使新闻稿发挥它应有的作用,通过发送信息,提升社会组织的形象。(二)在广告文词和宣传资料制作中的作用广告和宣传资料的制作是一种综合性的公共关系活动,公共关系常常借助于广告和资料的宣传形式来树立社会组织的形象。

公共关系写作实质上就是文字传播。就时代而言,文字传播是人类社会信息交流的最重要工具之一,也是公共关系传播赖以运用的手段。公共关系实务活动常常要借助于大众传播媒介来进行,而大众传播的开展也需要运用一定的文字传播,因此,在公共关系实务中,涉及公共关系传播活动内容的,通常是通过文字进行传播的。如新闻稿的撰写、广告语词的设计、宣传资料的制作、礼仪柬帖内容的构思、一般文书、通告或通知的编写等,都属于文字传播的范围。

文字传播由于本身的特点,有着言语传播不可替代的作用。其作用主要体现在以下几个方面。

(一)在撰写新闻稿中的作用

新闻稿的写作是公共关系实务中的基础性工作,它要求公共关系人员必须具备撰写新闻稿的写作基础和技巧。由于新闻稿是一种特定的写作文体,有着自己特定的客观描述的要求,即在尊重事实基础上的客观描述要求。一切违背事实真相的新闻稿,不管其技巧水平多么高,轰动效应多么大,都与社会组织的公共关系目的相违背。因为公众在获取信息时,不会顾及信息背后的所谓原因,公众作为信息的接受者,一般来说是比较相信新闻稿内容的。因而,公共关系人员在撰写新闻稿时,一定要通过写作,使新闻稿发挥它应有的作用,通过发送信息,提升社会组织的形象。

(二)在广告文词和宣传资料制作中的作用

广告和宣传资料的制作是一种综合性的公共关系活动,公共关系常常借助于广告和资料的宣传形式来树立社会组织的形象。如果说宣传资料的制作与新闻稿的撰写都要本着客观事实描述的原则,那么,广告词的设计与新闻稿的撰写和宣传资料的制作有着不同的特点,即它的吸引性、概括性和新颖性的特点更突出。

(三)在公共关系常用文书中的作用

公共关系常用文书有柬帖、函牍、海报、标语口号等。在公共关系实务中,常用文书工作是日常事务之一。公共关系范围内的常用文书与一般的秘书工作不同。秘书工作是属于领导工作的辅助工作,它涉及的一般文书是组织日常运作中的文字材料,包括文字联络、通讯、指令等公文性质的文字材料。而公共关系常用文书的应用范围要比秘书的文字材料小,其影响要比秘书文字材料大,专业要求也更高。