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传播效果:考虑目标公众特点与兴趣

【摘要】:(二)信息传播要考虑目标公众的特点和兴趣公共关系人员在设计制作信息时,一定要充分考虑在调查研究过程中了解到的目标公众的文化、社会和心理等各方面的特点,制作编写适合公众胃口的新闻稿件、广告稿、展览说明和小册子等,从而引发公众的兴趣,这样才能使传播活动达到最优化的效果。两者关系处理不好,优化公共关系传播效果也就无从谈起。

公共关系计划的实施过程就是一个信息传播过程,社会组织的计划目标与计划方案的贯彻执行,就是通过信息传播得以实现的。传播活动就是向目标公众解释和宣传本组织的方针、政策、计划,了解公众的意见、看法、态度和情感,以期得到公众的理解、支持及舆论的配合的过程。为了获得最佳传播效果,必须注意这样三个方面:

(一)信息传播要考虑目标公众利益的需要

公共关系活动实质上是针对目标公众而进行的信息传播活动,如果要使这种传播活动取得最大的效果,就必须使发出的信息全部或大部为目标公众所接收。这就需要选用目标公众所习惯使用的传播媒介来传播与目标公众利益相关的信息。

(二)信息传播要考虑目标公众的特点和兴趣

公共关系人员在设计制作信息时,一定要充分考虑在调查研究过程中了解到的目标公众的文化、社会和心理等各方面的特点,制作编写适合公众胃口的新闻稿件、广告稿、展览说明和小册子等,从而引发公众的兴趣,这样才能使传播活动达到最优化的效果。

(三)公共关系计划要实施控制

没有计划就没有控制,反之没有控制或控制不好,计划也不能顺利实施和实现。计划是控制的基础,控制是实现计划的保证,两者从组织公共关系计划实施开始直至终结,始终紧密联系在一起。两者关系处理不好,优化公共关系传播效果也就无从谈起。

公共关系计划的控制程序包括这样四个方面:一是检查公共关系计划的执行情况和衡量执行结果;二是建立控制标准,把计划执行结果与控制标准进行比较;三是发现偏差、分析原因;四是采取纠偏措施,保证公共关系计划的顺利实施和公共关系目标的实现。这一控制程序可以运用统计控制、预算控制和进度控制等方法完成,这些方法有效地确保公共关系计划的顺利实施和公共关系目标的如期实现。