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公共关系传播媒介的选择优化指南

【摘要】:传播媒介的选择,要根据所传播的对象、内容和传播者本身的一些具体条件而定。要想取得最好的传播效果,必然要懂得科学的媒介选择,需从三方面来考虑。相反,传播信息简单,易理解的则使用电子媒介。因此,公共关系人员在选择媒介时,必须考虑组织机构自身的经济负担能力,精打细算,充分利用现有的人力、物力和财力,以最少费用争取最大传播效果。

传播媒介的选择,要根据所传播的对象、内容和传播者本身的一些具体条件而定。这些具体条件包括需要的程度、目的、经济实力等。要想取得最好的传播效果,必然要懂得科学的媒介选择,需从三方面来考虑。

(一)传播对象

1.公众文化层次

受教育文化程度高低与媒介选择有密切关系,相对而言,一般受教育程度较高者常选用印刷媒介进行阅读分析,获取信息。反之,受教育程度较低者常选择电子媒介渠道获取信息。

2.公众年龄构架

一般而言,年龄、水平较高者多选用印刷媒介,而年龄、水平较低者喜欢电子媒介。

3.公众生活、工作习惯

不同公众的生活规律、工作习惯都各有所不同,他们所接受信息的时间和采用的方式也不尽相同。生活习惯不正常的公众无法在规定时间内利用电子媒介,印刷媒介适合于他们。

4.公众经济状况

经济生活水平高者,有可能利用费用较高的媒介获取信息,而经济生活水平低者,只能接触费用低廉的媒介。

(二)传播内容

1.传播信息的难易程度

如果要传播的信息是较难理解的,需深入分析报道的,适用印刷媒介。相反,传播信息简单,易理解的则使用电子媒介。

2.传播信息的价值大小

如信息有较大参考价值,必须保存,宜采用印刷媒介。相反,没有收藏价值,不需记录和保存的则使用电子媒介。

3.传播信息内容详细程度和趣味性

如传播信息要求较详细但趣味性较小,宜用印刷媒介。如需声情并茂易引起兴趣的,则通过电子媒介传播。

4.传播信息内容的性质

一般来讲,年龄大、水平高者愿意接收知识性、政治性、公共事业性较强的信息,应较多使用印刷媒介。而年龄小、水平低者更喜欢接受趣味性较强的信息,宜多使用电子媒介。

(三)经济因素

运用传播媒介传递信息需支付一定费用,费用水平与效果大小成正比。如电视费用最高,效果也最好,通常以秒计算。其他媒介效果差些,费用相对也较低。因此,公共关系人员在选择媒介时,必须考虑组织机构自身的经济负担能力,精打细算,充分利用现有的人力、物力和财力,以最少费用争取最大传播效果。

(四)媒介本身的特点

不同的媒介特点不同,适用的传播类型也不同,媒介选用得当,可取得事半功倍的效果。