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系统整体性与功能优化

【摘要】:整体性又称全局性、系统性,是系统的一个最基本的、最重要的性质,是系统的核心。整体性是对系统特性在更高层次上的概括。不同的系统,其整体性的具体形态和内容也有所不同。整体特性对能动改造世界有极大指导作用。2)按照系统整体目标要求,不断提高各个部门特别是关键部门或薄弱部门功能素质,并强调局部服从整体,实现管理系统最佳整体功能。

整体性又称全局性、系统性,是系统的一个最基本的、最重要的性质,是系统的核心。系统整体性主要表现为系统整体功能,用公式表示为

各要素整合成一个系统后,系统整体功能是各组成要素所没有的;整体功能的产生不仅是数量上增加,更表现为质变。任何系统都不只是各个要素或部分的简单相加或机械拼凑,而是有机结合。一方面,它呈现出各个要素或部分在孤立状态下所没有的新特性的新质;另一方面,新特性新质的出现使系统整体在特定量度上的功能增大。所以,整体大于部分之和,不是1+1=2,而是1+1>2。当然,如果各要素或部分之间组成彼此冲突的结构,其整体性功能也可能小于各要素或部分功能之和。“三个和尚没水吃”就是如此。当构成系统的要素或部分从整体中割离出来时,不可能完全地保存原来在系统中的性质、特征和意义。整体性是对系统特性在更高层次上的概括。不同的系统,其整体性的具体形态和内容也有所不同。但任何系统的整体性都只有各个要素或部分按特定的方式组合成系统时才能出现。

任何一个要素不能离开整体去研究,要素间联系和作用也不能脱离整体协调去考虑。如:交通管制系统是大系统,由交通网、运输工具、信号控制等要素或子系统组成,只有当这些要素都很完善、配合协调时,才能形成一个较好的完善系统。

一个系统整体,即使每个要素并不都很完善,但它们也可以协调、综合成为具有良好功能的系统。

整体特性对能动改造世界有极大指导作用。人们总会自觉或不自觉地将有关的一些孤立事物尽可能组成系统,或把一些相对孤立系统连接起来,组成更加庞大、复杂系统,使它们获得更多属性、更强功能,并把某些功能和作用放大。

如工程上,人们习惯把分散电子计算机连接起来,组成计算机网络,提高了计算能力、设备利用率和可靠性,降低了费用,并使计算机负荷更加合理。

系统整体功能对现代化管理的指导意义:

1)依据确定的管理目标,从管理的整体出发把管理要素组成为一个有机系统,协调并统一管理中诸要素功能,使系统功能产生放大效应。

2)按照系统整体目标要求,不断提高各个部门特别是关键部门或薄弱部门功能素质,并强调局部服从整体,实现管理系统最佳整体功能。

3)调整要素组织形式,建立合理结构,促使管理系统整体功能最佳。