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高校图书馆人力管理的必要性

【摘要】:新形势的来临使得高校图书馆人力资源的开发与管理已迫在眉睫。现实中,传统图书馆的诸多职能正在被数字化、网络化图书馆所取代,服务功能随之不断扩展,在高校图书馆现代化管理中,计算机技术、网络化技术已得到广泛的应用。所以,高校图书馆只有通过对人进行深层次的开发,加强人力资源管理,促进人力资

高校图书馆的人力资源管理,目的是以激励机制、规章制度和管理者的行为方式,最大限度地调动每个员工的积极性、主动性和创造性,让图书馆的每个细胞都活起来,让他们能在图书馆中实现自身的价值,做到人尽其才,从而优质高效地为高校的教学与科研工作服务。因此,人力资源管理对现阶段高校图书馆的创新发展有着诸多必要性。

(一)加强人力资源管理是高校图书馆适应时代发展的需要

我国高校图书馆硬件水平已普遍提升,信息资源也极为丰富,高校图书馆正处于由传统图书馆向数字化、复合化图书馆过渡的关键时期。各种新兴技术被引进图书馆,许多新的业务工作亟待开展完善,这就对高校图书馆工作人员提出了更高的要求,要求他们不仅要掌握图书馆学情报学计算机网络等相关专业的知识,还需要具备数据库存储管理、信息搜集整理、信息检索利用等多方面的能力。新形势的来临使得高校图书馆人力资源的开发与管理已迫在眉睫

现实中,传统图书馆的诸多职能正在被数字化、网络化图书馆所取代,服务功能随之不断扩展,在高校图书馆现代化管理中,计算机技术、网络化技术已得到广泛的应用。无论这些管理技术是多么先进、功能多么完备,也必须由图书馆的人力来管理和操作,高校图书馆功能的实现关键还有赖于较高水准的图书馆馆员整体素质和业务能力。

只有具备了强大的人力资源这一基础,高校图书馆才能保证知识传递及时、准确、高效,从而更加有力地推动新时代高校教学、科研的快步发展。因此,加强高校图书馆人力资源管理,是适应时代发展的客观需要。

(二)加强人力资源管理是高校图书馆馆员自我价值实现的需要

当前,高校图书馆对文献信息资源的管理,已经从传统的以手工为主的管理手段转变到以自动化、网络化、数字化等现代技术为主的管理手段上,高校图书馆工作人员作为知识和智力的载体,在图书馆的生存和发展中成为首要因素,高素质、高层次的知识创新型人才和专家成为促进高校图书馆发展最重要的资源。因此,高校图书馆事业的发展,必须依靠广大图书馆工作人员的积极参与,发挥他们的聪明才智,这就要求高校图书馆的人力资源管理上必须能充分调动他们的积极性、主动性和创造性,使他们能拿出主人翁的责任感,在图书馆工作岗位上实现自身的价值。

高校图书馆只有加强人力资源开发和管理,根据图书馆的发展目标,以人为中心,确立图书馆工作人员的主体地位,把人力资源作为图书馆制定发展战略和发展规划的依据,做好人才培养的长期、中期和短期计划,建立科学的激励和培养机制,为馆员充分发挥潜力提供必要的支持和投入,全方位帮助、鼓励图书馆工作人员参加不同形式的学习与培训,使馆员从单一的学历型人才成长为能驾驭现代技术和信息知识的应用型能力人才。同时,高校图书馆的人力资源管理,关心馆员个人的发展,把馆员个人的发展和图书馆事业的发展紧密结合起来,根据馆员个人的专长、能力、素质和知识结构,安排相应的工作岗位,为其设计合理的职业生涯规划,使每个馆员在自己适合的工作岗位上施展自己的才华,发挥自己的潜能。另外,高校图书馆的人力资源管理应注重人与人的沟通,为馆员提供和谐融洽的工作氛围,创造一个尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好向上的环境,让每个馆员以最大的热情去积极完成图书馆的工作目标,做到人尽其才,各尽其能,从而使图书馆工作人员在工作中实现自我价值。

(三)加强人力资源管理是高校图书馆业务发展和创新的需要

在高校图书馆网络化、数字化的进程中,馆藏文献的数量已经不再是衡量高校图书馆服务能力和对教学科研支撑力的唯一标准,人们更加注重文献信息的组织、开发、导航与传递,并更多地根据读者需求的满意度和满足率以及为信息用户提供服务的能力来评价一个图书馆。高校图书馆馆员将承担起图书馆发展规划的主动参与者、网络信息资源的组织者及知识创新的传播者和创造者的职能,其文化素质、专业水平和技术能力的高低将直接影响信息资源的开发深度和广度以及服务质量的优劣。

因此,高校图书馆必须改变管理思想、更新服务观念,加强人力资源管理,真正树立起人力资源管理在高校图书馆管理中的重要地位,开发和培养高素质的复合型人才,吸引和留住高素质人才,以减少人为、主观因素对信息服务效果的影响,最大限度地保障信息服务的准确性、高效性,这是新时代高校图书馆业务发展和创新的必然要求。[1]

(四)加强人力资源管理是高校图书馆增强核心竞争力的需要

高校图书馆核心竞争力指的是高校图书馆在社会中独特的竞争优势,是维持高校图书馆生存,保障高校图书馆向前发展的独特的、不易被外界掌控的能力和实力。高校图书馆虽然在文献信息收集、加工整序方面相对于其他机构有较大的人力资源优势,但是随着网络技术、信息技术和数字化信息的飞速发展,社会上各种类型的信息服务机构应运而生,许多其他行业都看好知识资源产业巨大的市场前景,都纷纷拓展其业务功能,涉足图书馆行业,传统图书馆原有的文献信息中心和传播文化知识中心的主体地位受到了巨大冲击,并因此产生了当今“无纸化社会”“图书馆消亡论”等说法,高校图书馆生存和发展面临越来越多的严峻挑战。

图书馆必须审时度势,认真地分析图书馆内在的各种资源结构,高效地整合各种可利用的资源,合理地配置人力资源,充分发挥现有技术和人才优势。因此,这就要求高校图书馆对人力资源进行科学的开发和管理,打破以往的人事管理模式,进行人力资源管理的创新发展研究,组建分工协作、高效合作的信息服务团队,努力培育并提升图书馆自身的核心竞争力,形成错位发展、独具特色、长期有效的竞争优势,应对社会上各种信息化的竞争和挑战,实现高校图书馆的稳健发展。

(五)加强人力资源管理是高校图书馆合理利用其他资源的需要

高校图书馆所拥有的人员、文献信息、资金、设备以及技术等都是其发展缺一不可的资源,但在这些资源要素之中,人力资源乃是首要的具有主观能动性的生产要素,其他资源能否得到有效利用,能否充分发挥其应有的价值,尤其是其中的文献信息资源能否让用户满意,以及高校图书馆的整体效益、社会效益能否得到提高,最终还是完全取决于高校图书馆人力资源的开发和管理程度。

所以,高校图书馆只有通过对人进行深层次的开发,加强人力资源管理,促进人力资源和其他各项资源充分结合,才能最终达到对人、财、物等资源的综合有效利用。

(六)加强人力资源管理是高校图书馆留住人才的需要

随着数字化信息时代的到来,高校图书馆对文献信息资源的管理已经从传统的以手工为主的管理手段转化到以计算机网络等现代技术为主的管理方式上,作为知识和智力载体的高校图书馆馆员,是图书馆生存和发展的首要因素,高层次、高素质的优秀人才成为高校图书馆创新发展最重要的支撑资源。因此,高校图书馆必须进行人力资源的开发和管理,以人为中心,加强对图书馆人力资源的知识、技能的培训,促使馆员增长知识、提高技能,激发馆员的创造力和潜能;为优秀人才提供成长和发展的空间,帮助优秀人才构建与图书馆发展目标一致的职业生涯规划,根据他们个人的能力、专长和知识结构,提供相应合适的工作岗位,让他们有与图书馆一起发展的机会,把他们的个人发展和图书馆的发展密切结合起来,保证他们自身素质不断提高,帮助他们充分发挥和利用其潜能,让他们更大程度地实现自身价值,增强他们对图书馆的归属感和责任感。因此,高校图书馆加强人力资源管理,是留住图书馆发展所需人才的必由之路。