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读者如何预约、查询和借阅文献

【摘要】:在正题名输入框中录入读者预约文献的正题名或索取号,系统在中央数据库中进行查找,如果找到匹配的文献,则在“预约文献信息”列表中显示文献的正题名、责任者、分册号、版本、出版者和出版日期等信息供用户查阅。(二)文献查询1.读者借还查询通过借助“读者借还查询”功能,读者可以浏览自己当前借阅的文献和归还文献的情况。若想取消对某文献的预约,可在窗口中点击“取消预约”按钮。

(一)文献预约

具有预约权力的读者可以采取多种方式进行预约,在WWW远程检索和读者咨询系统中自己完成。

预约登记步骤:将光标定位在读者证号输入框中,借助扫描器扫描或键盘输入读者的书证号码。如果此读者没有预约文献的资格,系统会弹出消息框说明。

在正题名输入框中录入读者预约文献的正题名或索取号,系统在中央数据库中进行查找,如果找到匹配的文献,则在“预约文献信息”列表中显示文献的正题名、责任者、分册号、版本、出版者和出版日期等信息供用户查阅。如果要浏览此文献的卡片,点击“书目信息”按钮。点击“预约按钮”完成预约登记。

(二)文献查询

1.读者借还查询

通过借助“读者借还查询”功能,读者可以浏览自己当前借阅的文献和归还文献的情况。如果要调用此功能,请点击“读者借还查询”按钮,打开“读者借阅情况查询”窗口。

2.读者预约查询

如果要查询预约情况,请点击“读者预约查询”按钮,打开“预约查询”窗口。若想取消对某文献的预约,可在窗口中点击“取消预约”按钮。

3.读者账目查询

如果要查询账目情况,请点击“读者账目查询”按钮,打开“账目查询”窗口。[4]

(三)读者借阅

馆藏图书检索即多条件检索馆藏数据是系统提供用来检索馆藏(中央)数据库中数据的功能。它的检索方式提供能够选择检索字段功能。

如果要采用多条件检索馆藏数据,请点击“馆藏图书检索”按钮,打开“数据检索”窗口。

在此窗口中共提供了9个条件设置,条件之间的逻辑关系为“与”。在缺省的情况下只有几个可用。如果要设置其他条件请点击条件标题使它成为可用。有5个检索点的右侧带有附加条件组合框,通过点击此组合框选择被检索的字段名。点击录入框标题左侧的“圆球”可改变输入条件时是否按拼音头作为检索条件。当按拼音头为检索条件时,“标题”“题名”“作者”和“主题”后面的文字变为“拼音头”;“出版社”后面的文字变为“编码”。点击“查找”按钮,开始检索数据;点击“清空”按钮,清空所有条件录入框。设置好查询条件后,点击“查找”按钮,打开“中央库检索结果”窗口,窗口中以列表的形式显示检索结果。若想查看文献的馆藏信息,可点击“馆藏”按钮。

【注释】

[1]陈陶平,赵宇,蔡英.现代高校图书馆管理与服务探究[M].北京:九州出版社,2018.

[2]佟晶岩.高校图书馆办公室管理特性探析[J].管理观察,2013(24):119—120.

[3]吴爱芝.大数据时代高校图书馆智慧化学科服务研究[M].北京:海洋出版社,2018.

[4]陈志新,刘博雅,李丹.信息服务时代高校图书馆部门设置结构的变迁[J].企业导报,2015(19):198.