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文献借还管理与闭馆处理的方案

【摘要】:(一)文献借还管理文献的借阅和归还是流通系统中使用最频繁的一项功能。当归还时,系统要确定此文献能否在本机接收和检查是否超期等。(二)闭馆处理1.流通通知当需要打印“催还图书通知单”或“预约图书到馆通知单”时或者将这些通知以电子邮件形式发给读者电子信箱时,请点击系统主窗口上菜单栏中的“闭馆处理”菜单项,选择下拉菜单中的“流通通知”菜单命令,调出“打印通知单窗口”。

(一)文献借还管理

文献的借阅和归还是流通系统中使用最频繁的一项功能。系统在文献借出时,要验证借书人当前是否有借阅资格和借阅文献的流通类型是否是借阅人所能借阅的流通类型以及本机是否允许办理此文献所在的分配地址等。当归还时,系统要确定此文献能否在本机接收和检查是否超期等。当要为读者借阅服务时,请点击系统菜单栏中的“读者窗口”菜单项,在下拉菜单列表中选择“文献借还”菜单命令或点击系统工具栏中“文献借还”按钮,打开“读者服务”窗口。

(二)闭馆处理

1.流通通知

当需要打印“催还图书通知单”或“预约图书到馆通知单”时或者将这些通知以电子邮件形式发给读者电子信箱时,请点击系统主窗口上菜单栏中的“闭馆处理”菜单项,选择下拉菜单中的“流通通知”菜单命令,调出“打印通知单窗口”。

2.数据备份

经常进行数据备份是有必要的,当系统数据库出现故障时,可利用最近一次备份的数据恢复数据库。建议用户在每天闭馆时要做一次数据备份。备份的数据被保存在以备份日期为文件夹名的文件夹中。

3.数据刷新和数据清理

经常进行数据备份是有必要的,当系统数据库出现故障时,可利用最近一次备份的数据恢复数据库。建议用户在每天闭馆时要做一次数据备份。备份的数据被保存在以备份日期为文件夹名的文件夹中。