若要进行人员统计，请点击系统主窗口上菜单栏中的“人事管理”菜单项，选择下拉菜单中的“人员结构”菜单命令，打开“人员结构统计”窗口。在此窗口中我们可以依据部门、民族、性别、专业、学位、职务、年龄、职称或政治面貌等多个项目对在职人员进行统计。统计方式有三种统计方式：按全馆统计、按部门统计和按个人统计；点击“确认”按钮，打开“考勤报表”窗口，显示统计结果。（三）财务管理第一，设备管理。......
2023-07-06
图书采购工作操作的现代化
【摘要】：（一）图书订购管理1.录入图书订单本功能是依照书商提供的订单目录或MARC文件来进行本馆订购图书的订单查重录入和套录工作。打开“查找采购记录窗口”，在此窗口中共提供了16个条件设置。
（一）图书订购管理
1.录入图书订单
本功能是依照书商提供的订单目录或MARC文件来进行本馆订购图书的订单查重录入和套录工作。在这里可以使用原始手工录入方式、套录库方式、Z39.50远程套录方式这三种方式。
鼠标点击系统主窗口上菜单栏中“订购管理”菜单项，在下拉菜单列表中选取“订单录入”菜单命令，屏幕会出现标题为“订单录入”的窗口。
此窗口中共设置了27个录入框，每个录入框都可通过点击它各自左侧的标题来改变它的“可用”或“不可用”状态（颜色变为灰色为“不可用”状态）。提供这项功能是为了能使用户自由屏蔽那些不需要录入的录入框，使光标只能在可需要录入的录入框之间移动并可以避免录入数据串位。
2.到馆图书的书目验收
新书到馆后，要开包验收，复核到馆图书的种数、册数、金额、发票号和支票号等数据。在验收过程中使用一种称为“批号”的名词，此“批号”是纯数字型字符，表示验收图书的序号。
3.图书财产登记
财产登记的目的是将利用“书目验收”的图书分配登录号或根据登录号生成条形码。点击系统主窗口，上菜单栏中的“订购管理”菜单项，选择下拉菜单中的“财产登记”菜单命令。打开“批号输入或选择”对话框。输入或提取批号，单击“确定”按钮，打开“财产登记窗口图”。
4.验收图书的数据传送
数据传送是将已经做过财产登记的数据按批号传送到“编目书库”中。点击系统主窗口上菜单栏中的“订购管理”菜单项，选择下拉菜单中的“数据传送”菜单命令。打开数据传送的窗口。点击按钮，打开“输入或选择批号”对话框。在批号列表框中选择一个批号（列表框中列出的是做过财产登记的批号），点击“确认”按钮，返回到“数据传送”窗口，再点击“确认”按钮，确认数据传送完毕。批号列表中已传送的批号自动去掉。
5.订单导入
订单导入可以生成两种不同方式的订单，一是可以将订购的数据导入工作库，以便通过验收、财产登记完成验收工作；另一种，直接生成订单，但订购数据不导入工作库，验收工作不是用采购系统，而是利用编目系统或直接编目或通过工作库数据导入来完成验收工作。用户可以根据具体的采购流程自己来选择。
6.订单导出
订单导出功能的主要作用是可以根据条件输出MARC格式的预订数据和其他文档格式的文件。点击系统主窗口上菜单栏中的“订购管理”菜单项，选择下拉菜单中的“订单导出”菜单命令。打开订单导出条件设置窗口。[2]
（二）数据维护
1.修改采购数据
如果发现在采购系统中需要修改数据，这些数据包括预订、发订、验收和财产登记的数据时，可借助此功能进行修改。点击系统主窗口上菜单栏中的“数据维护”菜单项，选择下拉菜单中的“采购数据”修改菜单命令。打开“查找采购记录窗口”，在此窗口中共提供了16个条件设置。在缺省的情况下只有几个可用。如果要设置条件请点击条件标题使它成为可用。点击“关系”组合框按钮选择关系符号。输入条件，点击按钮会打开“满足条件记录”列表框。选择要修改的项目双击它，打开“修改数据窗口”。检索后默认的功能是修改数据，如果要修改某种图书的批号或者图书来源，可以选择具体的选项。
在“查找采购记录”窗口上可以修改各项数据，按“保存”按钮保存修改的数据。如果要修改馆藏信息和增加复本数，点击按钮，打开“馆藏信息编辑窗口”。如果要增加复本数，点击“增加复本”按钮，调出“复本增加编辑区”所示的编辑区进行增加，点击“增加”按钮。一般情况起始登录号不用输入，系统会根据增加的册数自动分配起始登录号。如果要删除“馆藏信息编辑窗口”上表格中的数据，选择要删除的行，点击“删除一行”按钮。
2.套录数据导入
系统提供的“套录数据导入”功能很有用。它是将书商提供的MARC文件导入系统的套录库中，用于订单录入过程中查重套录库以便提取选中的订单数据，提高订单录入的速度，减轻订单工作量点击系统主窗口上菜单栏中的“数据维护”菜单项，选择下拉菜单中的“套录数据导入”菜单命令。打开“MARC数据转换对话框”所示的对话框。
（三）数据检索和浏览
数据检索和浏览是系统提供对预订、验收、套录和馆藏数据进行检索的功能和对预订、验收、套录、馆藏、条形码、字典和分类表数据进行浏览的功能。
1.浏览图书预订数据
调用此功能可以浏览工作库中待订和已经发订（状态为C0和C1）的全部数据。点击系统主窗口上菜单栏中的“数据检索”菜单项，选择下拉菜单中的“预订数据浏览”菜单命令。打开“预订数据浏览窗口”。可以通过“检索”按钮和“过滤器”按钮来查找或过滤所希望的数据。
2.检索图书预订数据
当需要查找工作库中预订、验收、编目、典藏和已经传送到中央库的数据，可以使用此功能来检索数据。点击系统主窗口上菜单栏中的“数据检索”菜单项，选择下拉菜单中的“预订数据检索”菜单命令，打开“数据检索条件设置窗口”。
3.工作库全程检索
此功能是对工作库所有数据的全程检索。点击系统主窗口上菜单栏中的“数据检索”菜单项，选择下拉菜单中的“工作库全程检索”菜单命令，打开“数据检索”对话框窗口。
有关高校图书馆管理创新研究的文章
- 详细阅读
-
国家高职院校图书采购招标问题分析详细阅读
试图从高校图书馆的角度来看当今图书采购招标市场的现状及其不规范问题。过去图书馆图书采购是有求于书店，现在成了供应商有求于图书馆。招标机构的角色不清及其职能扩张，会在图书采购招标过程中发生影响，直至最终结果。原因是目前图书馆招标市场还缺乏统一的评标标准，各馆的标准往往在开标前由评标委员会临时制订，常常为此与投标方发生争议。......
2023-07-30
-
图书馆检索技术现代化改良详细阅读
图书馆检索技术包括检索工具和检索方法两个方面。从布尔逻辑式检索向智能化检索功能发展，传统的检索方法主要借助于目录、索引和关键词等方法来实现，无法挖掘信息之间的内在联系智能化检索技术以文献中的知识为对象。智能化检索技术提高了检索的精度和覆盖率，体现了图书馆在知识时代转型的一面。......
2023-07-25
-
图书馆支出管理与现代化研究详细阅读
图书馆支出是图书馆开展业务及其他活动发生的资金耗费和损失。即图书馆用财政补助收入之外的收入对附属单位补助发生的支出。即实行收入上缴办法的图书馆按照规定的定额或者比例上缴上级单位的支出。图书馆应当建立健全支出管理制度。图书馆应严格执行国家规定的开支范围及开支标准，没有统一规定的，由图书馆做出规定，报主管部门和财政部门备案。图书馆的规定违反国家法律、法规和政策的，主管部门和财政部门应当责令其改正。......
2023-07-25
-
制作采购统计表的操作步骤及详细指导详细阅读
制作采购统计表的具体操作步骤如下：步骤1：新建一个空白的Excel表格，按Ctrl+S组合键，弹出后台界面，单击“计算机”|“浏览”按钮，选择一个保存位置，将“文件名”设置为“制作采购统计表”，“保存类型”设置为“Excel工作簿”，单击“保存”按钮，如图7-55所示。图7-55设置保存位置和名称步骤2：将第1个工作表标签名称设置为“公司采购统计表”，选择B2：J2单元格区域，单击“合并后居中”按钮，然后输入文字，如图7-56所示。......
2023-11-23
-
图书馆办公室业务管理现代化优化详细阅读
（二）运行日志查询运行日志随时记录图书馆各个工作机所做的全部工作。[1]5.馆藏综合统计要进行馆藏综合统计，请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项，选择下拉菜单中的“馆藏综合统计”菜单命令，打开“图书馆统计数据”窗口，窗口中以列表的形式显示统计结果。......
2023-07-06
-
关于进一步规范政府采购评审工作的通知详细阅读
评审委员会成员、采购人和采购代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员，对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。对非法干预评审工作等违法违规行为，应当及时向财政部门报告。评审委员会成员要根据政府采购法律法规和采购文件所载明的评审方法、标准进行评审。各级财政部门对评审活动相关各方违反评审工作纪律及要求的行为，要依法严肃处理。......
2023-07-16
- 详细阅读
相关推荐