采访部工作内容与流程简介

2023-07-06 理论教育版权反馈

【摘要】：（一）工作内容及流程图书采购是图书馆业务工作的第一步，是馆藏信息的入口，是开展工作的基础，是决定藏书体系是否科学合理的关键。采访部的主要业务工作就是按采购条例收藏文献信息资料及对部门设备进行保管与维护。（二）采集器的使用目前，大部分学校外出采购图书都采用数据采集器进行查重选购图书。点击“订购管理”主菜单，选择下拉菜单中的“数据输出采集器”子菜单，打开“数据输出采集器”窗口。

（一）工作内容及流程

图书采购是图书馆业务工作的第一步，是馆藏信息的入口，是开展工作的基础，是决定藏书体系是否科学合理的关键。采访部的主要业务工作就是按采购条例收藏文献信息资料及对部门设备进行保管与维护。

图书订购流程：图书订单的查重录入、到馆图书的验收、将数据传送到编目数据库中、打印各种票据、订购图书的资金计算、图书的预先查重和浏览图书分类表。本系统生成预订数据共有六种方式：原始手工录入方式、套录库方式、Z39.50远程套录方式、批量查重选择方式、ISBN查重方式和读者推荐选择订购方式。

（二）采集器的使用

目前，大部分学校外出采购图书都采用数据采集器进行查重选购图书。在采购前将本馆的图书信息导入采集器，在选书的时候利用采集器扫描图书的ISBN，如果采集器中存有相同的ISBN，采集器会显示本馆有这种图书，并显示复本数。你可以根据情况决定是否二次进馆。如果采集器没有显示已检索到相同的ISBN则表示本馆没有此种图书。

“数据输出采集器”这个功能就是将馆藏数据输出为采集器可接收的文档格式文件，再将这个文件导入采集器。点击“订购管理”主菜单，选择下拉菜单中的“数据输出采集器”子菜单，打开“数据输出采集器”窗口。

数据来源：这里有三个选择“中央库”“工作库”和“全部数据”。如果选择“中央库”系统只导出中央库的数据，如果选择“工作库”系统只导出工作库的数据，如果选择“全部数据”系统只导出中央库和工作库所有不重复的数据。建议选择全部数据，这样系统不但能够导出中央库的数据，却还能够导出预订、已经验收、正在编目和正在典藏的数据。确保数据的完整性，这样采购就不会采购那些库中已经有的图书。

输出文件ISBN规范：由于现在出版的图书都是13位ISBN号，但书商还有10位ISBN的图书，如果使用采集器扫描ISBN是要不断地转换10位和13位的方式，很麻烦，在数据导出是我们可以规范数据库中的ISBN号为统一的格式。设置好参数后点击“确定”按钮，系统会以表格的形式显示全部数据，点击“保存”按钮，选择保存文件的文档格式，选择需要的输出列（建议选择标准编号也就是ISBN、正题名、出版社和复本数这些列），指定文件保存的路径和文件名，点击“确定”按钮完成数据的输出。将这个输出的文件通过采集器与电脑连接的设备导入采集器。

（三）图书预定查重

预订查重的功能是预先在工作库和中央库中查找有无重复的图书。点击系统主窗口上菜单栏中的“订购管理”菜单项，选择下拉菜单中的“预订查重”菜单命令。

（四）图书ISBN列表查重

如果书商给出的是MARC格式以外的订购数据文档，或者是利用数据采集器存储的ISBN数据等，可以利用这一功能来生成订单。点击“订购管理”主菜单，选择下拉菜单中的“ISBN”查重子菜单。

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