读者服务：图书馆书证管理

2023-07-06 理论教育版权反馈

【摘要】：读者要想通过流通系统来办理文献的借阅，必须要为读者办理书证。在“读者证号”输入框中输入要停止借阅读者的书证号，系统将此读者的姓名、单位、类别、身份和书证状态显示在对话框中。如果读者书证的状态为“停借”，此时“恢复借阅”按钮为可用状态，点击此按钮恢复借阅权。如果要注销读者书证，请点击系统菜单栏中的“读者管理”菜单项，在下拉菜单列表中点击“书证删除”菜单命令，打开“删除书证操作”窗口。

读者要想通过流通系统来办理文献的借阅，必须要为读者办理书证。办理读者书证有多种方法，如利用书证制作子系统、利用读者名单通过转换程序（EXCEL-DBF）和本功能。前两种方式需要将数据导入读者库中，后一个是直接录入读者库中。借助系统中的“读者办证”功能来设置注册每位读者和设置读者属性。注意在办理书证前最好制订书证号的编码规则。以后按照这个编码规则分配证号不会重复。当要为读者办理借书证时，请点击系统菜单栏中的“读者管理”菜单项，在下拉出的菜单列表中点击读者办证菜单命令，打开“读者书证列表”窗口。

增加读者：如果增加读者的单位已经存在（也就是该读者单位的其他读者最少注册过一人），你可以点击“单位选择”按钮来选择单位或者手工录入或者采用模糊方法，确定读者单位后，点击“增加”按钮。如果增加的读者单位是新单位，你要输入新单位的名称后点击“增加”按钮。

增加书证：点击“增加”按钮，打开书证办理窗口。

允借册数：这个册数是表示读者借阅图书在手中的总册数，它与借阅规定中的册数不同。

查找当前单位列表中某位读者的书证：点击“查找”按钮，打开查找条件设置窗口。此窗口查找项目列表中的各项目的缺省状态为全选，在此状态下在“包含文字”输入框中可以输入要查找的各项目内容，系统能够自动区分所输入的内容属于哪种“查找项目”。用户也可以指定具体的“查找项目”，但此时输入的文字必须与指定的“查找项目”匹配。当条件设置后，点击“确认”按钮，系统将满足条件的读者书证记录作为当前记录。

个人停借：当要暂时停止某位读者借阅文献或恢复借阅文献时，请点击系统菜单栏中的“读者管理”菜单项，在下拉菜单列表中点击“个人停借”菜单命令，打开“个人停借管理”对话框。

在“读者证号”输入框中输入要停止借阅读者的书证号，系统将此读者的姓名、单位、类别、身份和书证状态显示在对话框中。如果书证的状态为“正常”，“停借天数”“停借原因”输入框为可编辑状态，输入停借的天数和停借原因，此时，“执行停借”按钮为可使用状态，点击此按钮执行停借。如果读者书证的状态为“停借”，此时“恢复借阅”按钮为可用状态，点击此按钮恢复借阅权。

如果要注销读者书证，请点击系统菜单栏中的“读者管理”菜单项，在下拉菜单列表中点击“书证删除”菜单命令，打开“删除书证操作”窗口。点击“单位选择”按钮，调出单位列表框，选择要删除读者所在单位。

导入读者名单：当要导入读者名单时，请点击系统菜单栏中的“读者管理”菜单项，在下拉菜单列表中点击“导入读者名单”菜单命令，打开“导入读者名单操作”窗口。

读者服务：图书馆书证管理

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