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图书馆办公室业务管理现代化优化

【摘要】:(二)运行日志查询运行日志随时记录图书馆各个工作机所做的全部工作。[1]5.馆藏综合统计要进行馆藏综合统计,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“馆藏综合统计”菜单命令,打开“图书馆统计数据”窗口,窗口中以列表的形式显示统计结果。

(一)工作量查询

工作量是指操作员进行数据处理的数量,通过“工作量统计表”可以考核各操作员实际的工作量。

(二)运行日志查询

运行日志随时记录图书馆各个工作机所做的全部工作。其中记录调用的系统名称、工作的计算机名称、操作员名称、所运行的程序运行的起止时间、此项操作运行的时间和异常结束说明。

(三)藏书分析

1.馆藏复本分析

馆藏文献复本率定义为学科藏书册数与种数之比,流通复本率定义为文献的流通册数和流通种数之比,根据上两复本率对比可以调整本馆的馆藏结果以适应读者需求。要进行馆藏文献复本分析,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“馆藏复本分析”菜单命令,打开“馆藏文献复本分析”窗口。

2.文献利用率

文献利用率定义为某一种文献或者某一类文献在一定时间段内的流通次数与其藏书复本量之间的比值,它的大小反映了该文献被有效利用的程度,可根据实际情况定义流通次数小于一个指定值的文献为呆滞文献。要查看文献的利用率,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“文献利用率”菜单命令,打开“文献利用率计算”窗口。

3.文献年流通率

文献流通率是反映在一段时期内文献流通的数量,年流通率是反映某一年的流通情况。要查看文献流通率,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“文献年流通率”菜单命令,打开“文献年流通率”窗口。

4.文献文种结构

馆藏文献文种结构揭示了图书馆所收藏文献在作品语种方面的一个属性。要查看文献文种结构,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“文献文种结构”菜单命令,打开“文献文种结构”窗口。[1]

5.馆藏综合统计

要进行馆藏综合统计,请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项,选择下拉菜单中的“馆藏综合统计”菜单命令,打开“图书馆统计数据”窗口,窗口中以列表的形式显示统计结果。