（二）运行日志查询运行日志随时记录图书馆各个工作机所做的全部工作。[1]5.馆藏综合统计要进行馆藏综合统计，请点击系统主窗口上菜单栏中的“藏书分析”菜单项，选择下拉菜单中的“馆藏综合统计”菜单命令，打开“图书馆统计数据”窗口，窗口中以列表的形式显示统计结果。......
2023-07-06
图书馆办公室工作的现代化管理方法
【摘要】：若要进行人员统计，请点击系统主窗口上菜单栏中的“人事管理”菜单项，选择下拉菜单中的“人员结构”菜单命令，打开“人员结构统计”窗口。在此窗口中我们可以依据部门、民族、性别、专业、学位、职务、年龄、职称或政治面貌等多个项目对在职人员进行统计。统计方式有三种统计方式：按全馆统计、按部门统计和按个人统计；点击“确认”按钮，打开“考勤报表”窗口，显示统计结果。（三）财务管理第一，设备管理。
（一）人事管理
第一，人事维护。若要编辑人员档案，请点击系统主窗口上菜单栏中的“人事管理”菜单项，选择下拉菜单中的“人事维护”菜单命令，打开“人员档案”窗口。
系统会根据人员数自动为新添加的人员分配编号，分别输入或设置人员的姓名、性别、民族等个人基本资料。如果有此人员的照片文件，点击表格右上角“人员照片”下面的按钮来指定照片文件名。
第二，查找某个人员。点击“查找”按钮，打开“模糊查找”窗口。此窗口查找项目列表中的各项目的缺省状态为全选，在此状态下在“包含文字”输入框中可以输入要查找的各项目内容，系统能够自动区分所输入的内容属于哪种“查找项目”。用户也可以指定具体的“查找项目”，但此时输入的文字必须与指定的“查找项目”匹配。当条件设置后，点击“确认”按钮，系统将满足条件的人员记录作为当前记录。
第三，人员结构。在此我们可以根据不同的项目统计在职人员的数量。
若要进行人员统计，请点击系统主窗口上菜单栏中的“人事管理”菜单项，选择下拉菜单中的“人员结构”菜单命令，打开“人员结构统计”窗口。
在此窗口中我们可以依据部门、民族、性别、专业、学位、职务、年龄、职称或政治面貌等多个项目对在职人员进行统计。根据需要点击相应的按钮，打开“数据浏览窗口”显示统计结果。
第四，人员浏览。若要浏览人员资料，请点击系统主窗口上菜单栏中的“人事管理”菜单项，选择下拉菜单中的“人员浏览”菜单命令，打开“人员一览表”窗口。
（二）考勤管理
第一，上班签到，请点击系统主窗口上菜单栏中的“考勤管理”菜单项，选择下拉菜单中的“上班打卡”菜单命令，打开“签到”窗口。
在编号输入框中输入编号按“Enter”键，系统会自动将该员工的姓名显示在姓名录入框中，并将员工的签到时间记录到系统中。
第二，下班登记，请点击系统主窗口上菜单栏中的“考勤管理”菜单项，选择下拉菜单中的“下班打卡”菜单命令，打开“下班登记”窗口。
第三，若要统计考勤情况，请点击系统主窗口上菜单栏中的“考勤管理”菜单项，选择下拉菜单中的“考勤报表”菜单命令，打开“考勤统计”窗口。
在窗口中的统计区间区输入统计的起始和终止日期；在统计方式区选择一种统计方式。统计方式有三种统计方式：按全馆统计、按部门统计和按个人统计；点击“确认”按钮，打开“考勤报表”窗口，显示统计结果。
第四，若要浏览考勤情况，请点击系统主窗口上菜单栏中的“考勤管理”菜单项，选择下拉菜单中的“考勤浏览”菜单命令，打开“考勤记录浏览”窗口。
在此窗口中输入统计的起始和终止日期，点击“确认”按钮，打开“考勤报表”窗口，显示这一时间区间内的所有人员的考勤情况。
第五，考勤维护，点击系统主窗口上菜单栏中的“考勤管理”菜单项，选择下拉菜单中的“考勤维护”菜单命令，打开“考勤信息录入”窗口。
（三）财务管理
第一，设备管理。点击系统主窗口上菜单栏中的“设备管理”菜单项，选择下拉菜单中的“设备管理”菜单命令，打开“设备管理”窗口。在编辑区中显示的数据是指定设备的数据，如果要修改它们，点击“修改”按钮，该区的全部录入框变为可用。“修改”按钮变为“保存”按钮，点击“保存”按钮，保存修改信息。
第二，查找设备记录。点击“查找”按钮，打开“模糊查找”窗口。此窗口查找项目列表中的各项目的缺省状态为全选，在此状态下在“包含文字”输入框中可以输入要查找的各项目内容，系统能够自动区分所输入的内容属于哪种“查找项目”。用户也可以指定具体的“查找项目”，但此时输入的文字必须与指定的“查找项目”匹配。当条件设置后，点击“确认”按钮，系统将满足条件的设备记录作为当前记录。
第三，设备账目。点击系统主窗口上菜单栏中的“设备管理”菜单项，选择下拉菜单中的“设备账目”菜单命令，打开“设备一览表”窗口。
第四，设备统计。点击系统主窗口上菜单栏中的“设备管理”菜单项，选择下拉菜单中的“设备统计”菜单命令，打开“设备统计”窗口。
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