应用版权管理技术对数字图书馆的重要性及关键因素

2023-07-06 理论教育版权反馈

【摘要】：管理系统是数字图书馆技术发展的重要内容，也是整个数字图书馆运行的法律支持和核心基础构件，在推动图书馆尊重、保护和利用版权方面具有重要意义，选择合适的管理系统对图书馆至关重要，主要考虑以下几点。

数字版权问题贯穿数字图书馆建设和利用的全过程，在图书馆大力发展数字资源采集、加工、组织、保存、发布与服务等信息技术的同时，如何有效管理馆藏资源的数字版权及其授权成为图书馆必须解决的问题。管理系统是数字图书馆技术发展的重要内容，也是整个数字图书馆运行的法律支持和核心基础构件，在推动图书馆尊重、保护和利用版权方面具有重要意义，选择合适的管理系统对图书馆至关重要，主要考虑以下几点。

（一）选择适用的系统建设方式

版权信息管理系统的开发与建设是一项复杂的系统工程，一般情况下，图书馆主要通过三种方式建设版权信息管理系统：①图书馆自主研发。图书馆组织力量自主开发版权信息管理系统，从本馆的实际需求出发，系统功能的针对性和实用性更强，但这也要求图书馆具备相应的开发能力，包括具备较好的人员与技术基础、软硬件条件和经费支持等，并对从系统需求设计、开发、测试到正式部署应用需要较长的时间周期有充足的考虑。②复用其他图书馆的版权信息管理系统。尽管大多数图书馆对版权信息管理系统具有强烈的实践需求，但部分图书馆不具备自主开发的条件，特别是对于一些中小型图书馆而言，没有能力承担系统开发和建设所需要的人力、物力和财力投入。在信息技术标准化的背景下，通过协商和沟通，复用其他图书馆已经完成建设的版权信息管理系统是图书馆有益的选择之一，不但能够避免重复开发带来的浪费，而且可操作性也较强。③采购商业化的版权管理系统。目前，市场上存在多种信息管理解决方案，其中不乏专门的版权信息管理系统，通过采购引进商业化管理系统也是图书馆的选择之一。采用这种方式建设版权信息管理系统，要求图书馆必须加强对商业化版权管理系统的调研和分析，充分考虑满足本馆需求的情况和信息安全问题，并考虑对系统的适用性改造。

（二）设定版权信息管理系统的目标与定位

图书馆馆藏资源类型多样，纸质资源、数字资源等不同类型的资源管理系统可能同时并列存在，而多种类型馆藏之间可能存在密切的关联关系。例如，对于同一种图书，图书馆既采购了纸本图书，也采购了相应的电子图书，并分别在本馆纸本图书管理系统和数字资源管理系统中登记馆藏信息。在这种情况下，图书馆的版权信息管理可能通过两种方式实现：一是在原有的馆藏管理系统中增加版权信息管理模块，记录授权信息及使用情况；二是设计独立的应用系统，以版权信息为主线，集中管理和利用分散分布的馆藏资源，综合考虑版权信息管理的特性、图书馆现有馆藏管理的改造难度以及图书馆综合管理的需求，独立的版权信息管理系统在数字版权管理中的优势更加明显。版权信息管理系统的主要目标是建设版权信息库，实现馆藏信息、授权信息、合同信息三位一体的登记与管理，并提供版权相关信息的查询、检索和统计服务，建立各种资源之间的版权关联关系，以及版权与馆藏资源之间的授权关系，并与数字图书馆其他业务功能及系统之间保持顺畅的数据交换关系。

（三）明确版权信息管理系统的核心功能

针对不同的应用需求，版权信息管理系统的设计可能千差万别，但其核心功能基本是趋于一致的，主要包括：实现各类型资源及其授权信息与合同信息的登记和变更管理，实现版权授权预警管理和合同结算管理；建立和维护图书馆数字资源、纸质资源等多种馆藏资源版权记录的连接，表明各种资源的版权关系；提供版权信息的接收、查询、导航、检索和统计服务；建立与数字图书馆加工、组织、保存、发布服务等其他应用系统之间的调用服务接口；实现本系统的用户管理、数据管理、日志管理、负载监控等运行维护功能。

应用版权管理技术对数字图书馆的重要性及关键因素

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