高校图书馆的信息资源管理创新方案

2023-07-06 理论教育版权反馈

【摘要】：馆藏网络化信息资源建设的内容之一，就是建立比较完整的标准化书目数据库，为馆藏文献信息资源的全面上网打好基础。书目数据库是高校图书馆实现计算机化和网络化的关键，是信息资源共享的物质基础。具体来说，可以采取建设专业指引库和创建虚拟图书馆的方式来利用网络信息资源。与传统图书馆不同的是，虚拟图书馆的信息资源要针对特定的用户，精心进行筛选、分类、标引、注解和评价，因而虚拟图书馆的

（一）信息资源的构成和读者需求的变化

近几年来，随着国际互联网的发展，文献信息的多样化及资源的高度共享和多媒体技术的普遍应用，使知识信息的结构发生了很大的变化。这一变化及其引发的读者需求观念的更新给图书馆的资源建设带来了新的课题。

1.图书馆信息资源的变化

除传统形式的文献资源外，电子图书和图书的电子化及相应的网络系统成为今天图书馆知识信息资源的重要组成部分，网络系统的完善程度也是现代化图书馆的重要标志之一。图书馆资源构成的这一变化，不仅为图书馆发挥其现代化的职能提供了保证，同时也为馆藏资源的有效利用提供了便捷、快速的手段。馆藏资源的数字化和计算机检索的实现，网络信息成为信息资源的组成部分。今天图书馆的信息资源包括传统的印刷型文献、非印刷型资料及新型的电子图书，网络资源将伴随着图书馆现代化程度的不断提高逐渐得到开发和利用。图书馆对知识信息的存储、传播逐渐由传统的封闭型向现代化的开放、高效型转变。

2.用户需求的全方位与综合化

在现代信息环境与科学技术条件下，作为高校图书馆主要服务对象的高校师生，对图书馆的要求已不再局限于单纯利用书目信息服务获取所需文献的线索和从图书馆获取全文。出于教学的需求和知识积累与更新的需要，他们迫切希望通过图书馆获得教学及学习中所需的内容全面、类型完整、形式多样、来源广泛的知识信息，要求图书馆能够针对他们在教学和学习中的具体情况提供全程性、全方位的知识信息保障，满足他们多方面、系统化的信息需求。

3.用户需求的集成化与高效化

高校图书馆专业用户（主要是从事高科技领域研究与开发的用户）对知识信息的利用深度，随着科学技术进步及经济的发展不断深化，他们不再满足于图书馆为其提供的一般性服务，而要求通过知识信息资源共享将分散在本领域及相关领域的专门知识信息加以集中组织，进行文献信息内涵知识的二次开发，从中提炼出对用户的研究、开发课题与管理创新有重要参考价值的信息。与此同时，知识信息的采集、组织、传递、提供和使用结果信息亦显得十分重要和突出。可见，读者对图书馆的需求呈集成化和高效化的发展趋势。

（二）高校图书馆信息资源管理的创新

高校图书馆资源建设的目的是为满足用户的需求和提高馆藏知识信息的利用率。要达到这一目的，必须使用户了解图书馆资源的基本状况，同时图书馆也必须掌握和预测用户对知识信息的需求情况。用户对知识信息的需求最终将决定图书馆的知识信息服务内容、模式与管理机制。因此，资源建设的核心必然是为满足用户的全方位需求。现代化的信息存储和传输设备为用户了解和利用图书馆提供了优越条件，也为图书馆的发展带来了新的机遇，高校图书馆在信息、资源管理方面应从以下几方面进行创新。

1.加强网络信息资源的开发与建设

（1）建立和完善联合书目数据库

在网络环境下，馆藏信息的网络化是高校馆藏信息资源建设的重要内容，也是为读者提供服务的前提。馆藏网络化信息资源建设的内容之一，就是建立比较完整的标准化书目数据库，为馆藏文献信息资源的全面上网打好基础。书目数据库是高校图书馆实现计算机化和网络化的关键，是信息资源共享的物质基础。

（2）积极利用网上信息资源

Internet堪称世界最大的信息资源宝库，他以数以千计的数据库向用户提供科学技术、经济、贸易、管理、新闻、教育等各个方面的信息。网上信息资源有些是收费的，但有大量的信息是免费的。充分利用网上免费资源，订购一些电子图书、期刊（电子书刊比印刷版书刊费用低得多），不失为节省经费的有效途径。因此，高校图书馆应组织专门力量，组建以读者需求为中心，以专题化、学科化、知识单元为基础的虚拟馆藏，积极提供增值信息服务。虚拟馆藏是由图书馆员将网络信息资源进行有目的地收集、整理、编辑，再发布到本馆图书馆网站成为本馆馆藏。它既不同于传统的以纸质为载体的文献馆藏，也不同于以磁盘、光盘为载体的信息资源。虚拟馆藏的建设在新形势下成为图书馆资源建设的一个重要问题，它是图书馆能否在网络环境下为读者提供全、新、快、准的信息服务的基础和前提，也是评价一个图书馆实力和特色的重要标志。相对于传统的印刷型文献信息来说，网络信息资源的有序整理与组织具有相当大的难度。网络信息资源采用数据形式表达，内容广泛，分布分散，难以规范和结构化。网络信息资源不稳定，变化更新频繁，内容特征抽取复杂，用户界面要求较高，这意味着对信息资源的组织与管理提出了更高的要求。高校图书馆必须针对不同的用户群，通过对网络信息资源的挖掘，将无序分散的信息经过重构与整序，成为符合本馆读者需求信息数据库，方便读者使用。要加强文献信息资源数据库的标准化建设，通过计算机对馆藏文献进行管理和传输，为用户提供服务。具体来说，可以采取建设专业指引库和创建虚拟图书馆的方式来利用网络信息资源。

（3）建设专业的指引库

所谓指引库，是指所建立的数据库。从物理意义上讲，并不存储各种实际的信息资源，它存放的是有关主题的数据库或服务器的地址等信息，可指引用户到特定的地址获取所需的信息。专业指引库类似于网上的搜索引擎，它将因特网上与某一主题相关的站点进行集中，按照方便用户的原则，用用户熟悉的方法组织起来，向用户提供这些资源的分布情况，指导用户查找。它可以弥补搜索引擎的不足，从被动的使用到主动的创造，更符合用户的需求。指引库建设中需要重点解决的技术问题是指引库的更新，由于网上站点的增加与更改时时发生，如果指引库没有自动跟踪技术的支持，其价值和生命力就会逐渐消失。

（4）创建虚拟图书馆

虚拟图书馆是网络信息资源组织的有效形式，它针对某一学科或领域研究者的需要，将因特网上有关研究机构、实验室、电子书籍、学术期刊、会议论坛、专家学者等相关的网络信息资源的线索进行汇集后，以主题树或数据库的方式，结合超文本链接组织起来，提供用户浏览或检索。用户在访问某一学科的虚拟图书馆主页时，通过激活相关的网络线索即超级链接，就可以浏览到本学科大量的相关资料。虚拟图书馆是搜索引擎、专业指南系统以及指引库的进一步发展和完善。与传统图书馆不同的是，虚拟图书馆的信息资源要针对特定的用户，精心进行筛选、分类、标引、注解和评价，因而虚拟图书馆的用户有较明显的针对性。同时其信息查询服务，不仅仅是某个关键词或某些关键词组合的检索，从某种意义上讲，其查询结果应有一定的推荐性。因此，促使图书馆的要求更高，它不仅需要自动跟踪技术来及时更新指引库，还需要编制高度自动化且又具有很高的智能分析能力的网络自动搜索软件，以代替手工搜集资料。

2.大力建设特色馆藏数据库

高校图书馆建设特色馆藏数据库，是开发馆藏网络信息资源并有效配置的主要内容之一。发挥特色优势是有效利用馆藏资源和具备共享优势的条件，也是现代图书馆管理观念更新的体现。它的最终体现是图书馆提供给用户的知识信息的质量、效率、水平及其产生的社会效益和经济效益。所谓特色，在今天来说，重要的不仅仅是指单方面的收藏文献，还包括对所有资源开发应用和深加工的能力。高校图书馆应根据本馆的实际情况，结合本校的读者需求特点，在统筹规划下，有选择地建立特色数据库。对于那些已经初步形成的馆藏特色，要继续延伸和发展，并通过补充和完善，使之形成特色产品。应该明确特色的关键在于重质量、求效益。为了深入开发利用信息资源，需要对文献的内容进行深加工，即对文献所蕴含的指示概念进行加工，使文献既有其整体检索意义，又有以知识概念为单位的知识单元检索意义。

3.建立区域性资源共享体系

近年来，各高校图书馆都很重视电子信息资源建设，但是信息资源在校期间分布很不平衡，有的院校由于资金、技术、人员等方面的限制，无力引进或自建更多的数据库；有的即使引进或自建了数据库，不同数据库之间的检索规则和界面也各不相同。众多的数据库在建库结构、涵盖学科内容、检索机制等方面并不具备统一、有序的管理机制。如有的数据库以光盘形式存在，有的以网络形式存在；有的是全文库，有的是索引库；有专业数据库，有综合数据库等，每个数据库各有各的检索方法、规则，每个数据库支持的检索算符和使用的检索语言也不尽相同，给用户带来了很大不便。

根据目前我国高校图书馆的现状和面向21世纪人才培养及知识经济发展的需要，建立区域性资源共享体系是实现优势互补的重要途径。其主要目的是针对用户对原文需求保障率和资源的重复建设所造成的资金浪费。基本思路是建立同一区域内的高校图书馆和一些图书馆及地方公共图书馆之间的资源共享组织管理体系，根据各馆的馆藏特点，统筹文献资源建设，合理布局馆藏，在这一基础上利用网络化书目信息服务，实现馆际文献资源共享。使各馆既保持自己的特色，又避免了资源的重复建设所造成的资金浪费。北京图书馆和北京大学、清华大学建立的合作关系为建立区域性资源共享体系提供了可以借鉴的榜样。

高校图书馆的信息资源管理创新方案

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