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大学图书馆管理理念的创新方式

【摘要】:面对迅速进行着结构变化和飞速发展的时代,一个优秀的图书馆管理者必须树立创新意识,不因循守旧,要勇于冲破旧的传统,根据图书馆自身发展的客观规律和知识经济时代对图书馆在高校中的需求制定正确的发展策略和管理模式,对于不适应的管理机制,必须勇于改革、善于改革,必须不断地学习,反复不断的改进。而在市场经济体制下,社会效益和经济效益的统一是图书馆急需解决的问题。

(一)管理理念创新的重要性

管理理念的创新是一切管理创新活动的前提。人类社会结构的变迁、人与人之间关系文明形式的改善以及无穷无尽的物质财富和精神财富的不断涌现等,都应该首先从人的观念、理念创新中去寻找根源,特别是管理者的创新理念更显得尤为重要。

图书馆管理的理念首先要改变。面对迅速进行着结构变化和飞速发展的时代,一个优秀的图书馆管理者必须树立创新意识,不因循守旧,要勇于冲破旧的传统,根据图书馆自身发展的客观规律和知识经济时代对图书馆在高校中的需求制定正确的发展策略和管理模式,对于不适应的管理机制,必须勇于改革、善于改革,必须不断地学习,反复不断的改进。在持续改革的过程中会带来真正的创新,让高校图书馆来一个质的飞跃。

(二)管理理念创新的原则

管理理念的创新就是要更新陈旧过时的管理理念,用新的管理理念替代传统理念,要实现管理理念的创新,需要注意几个原则。

系统原则:把整个图书馆的工作看成是相互关联的、相互补充的有机整体。管理实际上是一个实现目标的过程,系统原则就是要围绕这个既定目标,合理地配置图书馆系统的人、财、物,使图书馆系统健康、协调的运行,发挥其最大效能,以达到预期目标。

发展的原则:管理思想应随时代的发展而发展变化,与时俱进地适应外部环境的要求。随着社会的进步,图书馆要转变传统、封闭的观念,树立在时间、空间、服务内容以及服务方式上的全方位的开放观念。传统经验管理的思想与传统管理时代相适应,并起了一定积极的作用。然而知识经济时代,靠经验管理是不能充分发挥管理的效用的,甚至可以说,那种传统的管理思想是现代图书馆发展的桎梏。因而,管理思想要随外界环境的变化而变化,要不断深入研究新形势,总结新经验,从而获得与外界环境相适应的新的管理思想。

信息性原则:不断吸收新情况、新内容,丰富思想内涵。要重视新信息,不断掌握新信息并吸收它为己所用。要摒弃传统的闭关自守的思想,积极与外界沟通,逐步将图书馆融入社会生活中。

效益性原则:注重社会效益和经济效益的有机结合。在计划经济体制下,图书馆“等、靠、要”思想严重。而在市场经济体制下,社会效益和经济效益的统一是图书馆急需解决的问题。管理思想创新的最终目的就是要提高管理效率,获得两个效益的统一。

竞争性原则:竞争是市场经济的产物。在社会主义市场经济体制下,竞争体现在社会的方方面面,“优胜劣汰”对于图书馆而言同样适用。在管理中如果没有竞争意识,就难于在市场经济体制的环境下生存和发展。[2]

(三)管理理念创新的方式方法

高校图书馆能否适应21世纪发展的需要,关键在于管理理念的创新,虽然把从效率和效用两方面管理好资源作为图书馆的管理目标,但由于环境的变化,实现目标的具体途径和手段将不能沿袭旧法,必须从观念到结构做出全方位的调整。资源共享、共建成为图书馆管理的重要理念,管理理念必须实现以下转变。

1.从一般化建设向特色化建设转变

网络时代的图书馆必须摆脱传统自给自足的小农经济思想,而站在一个宏观角度来考虑资源建设问题,把资源建设建立在合作和共建的基础之上。各个图书馆在整体分工的基础上,应加强自己自愿的特色化建设。这样做,一方面可以解决经费短缺的问题,另一方面可以实现真正意义上的共享。

2.从重拥有向重存取转变

拥有是存取的前提和基础,没有拥有也就无所谓存取。但在网络时代,在注重资源特色化建设的同时,更应突出图书馆的存取功能,因为“图书馆事业的本质即存取,也就是说,是使信息和知识为用户所利用。对于用户来说,他不在乎信息是怎样获得的,是从哪里获得的”。在21世纪,“大多数图书馆资料将根据需要以电子形式或印刷形式传输,一个图书馆的馆藏将由存取能力而不是拥有量来界定”。

3.在图书馆的发展途径上创新

目前,高校图书馆面临两个方面的挑战,一是网络的迅速普及和发展,已经使电子图书馆、虚拟图书馆应运而生,并向传统图书馆提出了严重挑战;二是在21世纪,信息技术将以更快的速度向前发展,网络化使人们在任何一个网络节点上都能方便地获取信息,社会信息机构大量进入信息服务领域,作为信息服务业的一个组成部分的高校图书馆,在21世纪将处于更加充满竞争和压力的环境之中。在这种情形下,图书馆必须转变发展观,树立竞争与协作的思路,克服传统图书馆各自独立、各自封闭的办馆模式,把图书馆事业作为一个整体对待,实现跨地区、跨部门的协作,建立高校图书馆联盟,加强合作,走共同发展之路。