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高校图书馆管理的实质及特征:创新与进步

【摘要】:(二)高校图书馆管理创新的特征1.高校图书馆管理创新要适应信息化的发展需要在知识经济时代,信息和知识将成为重要的资源和财富。所以,高校图书馆管理创新要朝着挖掘现有文献信息资源的潜力,通过加快网上数据,来满足用户需要,通过促进网络建设而真正提高高校图书馆在知识经济时代的管理水平的方向发展。

(一)高校图书馆管理创新的目的

高校图书馆作为高等学校的重要组成部分,同时也是社会的一个组成部分,其本身的生存和发展离不开社会,是随着社会的发展而发展,其本身的结构和功能必须得到社会公众的认同,否则它就失去了存在的价值。因此,高校图书馆管理创新不仅应考虑现代信息技术在图书馆管理中的应用,而且更应考虑的是当前由于技术的发展和时代的进步所导致的读者对图书馆功能需求的变化发展趋势。

高校图书馆的管理创新是图书馆的管理者用新思想、新技术、新方法对图书馆的现有资源的重新组合,以促进图书馆的管理系统综合效益不断提高的过程。因而,高校图书馆管理创新的目的应该是在充分认识图书馆系统结构的内在联系和网络化环境系统运行规则的基础上,准确把握人对图书馆系统整体进行优化控制原理、原则和方法,以及实现其最佳控制实践的过程,达到图书馆管理科学化,使图书馆的运行机制和功能与社会及本校的发展保持联系,更好地体现现代高校图书馆为高校科研、教学充分服务的功能。使高校图书馆和高校达到相互促进的良性循环关系。

(二)高校图书馆管理创新的特征

1.高校图书馆管理创新要适应信息化的发展需要

知识经济时代,信息和知识将成为重要的资源和财富。图书馆作为知识和信息获取、加工、传输、储存及使用的集结地,其作用与日益发展的经济越来越不可分割。它伴随着生产、分配、消费等各个环节,并为之提供大量的信息流,从而使知识商品化、信息商品化程度大大提高。因此,在信息化高速发展的今天,传统的印刷型文献载体已开始无法适应时代的发展需要,图书藏书结构的创新,也将伴随着新型多媒体信息的载体并存。现在封闭单一的书库借阅方式将成为过去,取而代之的则为借阅合一的服务管理格局。图书馆的管理创新应该注重通过互联网和馆际互借,建设“虚拟馆藏”,馆际信息交换与合作更加频繁,资源共享已不再是停留在馆际间的一种构想。图书馆将以信息存储量大、传递迅速、检索简便等优势为用户提供源源不断的信息,给知识经济时代以及信息化的管理发展营造最佳扩充环境。

2.高校图书馆管理创新应适应网络化的管理发展要求

随着互联网的崛起,电脑的广泛普及,人类跨入信息时代的条件日趋成熟。我们知道,传统的大规模生产和推销将灵活高效的信息服务取代,要求传递知识信息手段的现代化,建立高效能的社会信息网势在必行。目前,我国的信息高速公路已形成,各种信息已经网络化,此时图书馆如果不主动将自己纳入社会信息网中,就会被时代所淘汰,这是目前图书馆所面临的最大的威胁。所以,高校图书馆管理创新要朝着挖掘现有文献信息资源的潜力,通过加快网上数据,来满足用户需要,通过促进网络建设而真正提高高校图书馆在知识经济时代的管理水平的方向发展。

3.高校图书馆管理创新应适应高校对知识创新的发展需求

知识经济是建立在知识的创新、存取、学习和使用之上的经济。创新是一个民族赖以发展的不竭动力,是科技进步的根本资源,更是经济发展和社会进步的持久能量底蕴。因而,在知识经济时代,高校图书馆在高校和社会中的作用显得尤为明显,知识经济的发展趋势,对图书馆的地位、作用、形象、知识信息和经济价值开发产生深远的影响。为此,高校图书馆也将随之成为知识创新的一支重要力量,成为高校重要的中介。为高校的知识创新提供重要的信息。同时,还能够沟通和促进教育界、产业界对国内外技术资源和人才培养管理的高校利用。

4.高校图书馆的管理创新具有的特征

高校图书馆管理创新意味着图书馆面对复杂多变的环境和日新月异的知识经济竞争,对自身所控制的各种资源不断进行设计、发展、整合和利用,并在此基础上,进行新的探索,建立新的理论、制度和方法。[1]

(1)多层面性

表现在高校图书馆的资源层面、工作层而、空间层面等。资源层面主要包括文献、馆舍、设备、资金、人力资源和知识资本等,因而管理创新又可分为物质资本创新、财务管理创新、人力资源管理创新等。工作层面,表现在决策层、执行层、操作层等的统一,由于管理是决策层、执行层和操作层等不同层面管理的有机体系,因而图书馆管理创新也是决策层创新、执行层创新和操作层创新的结合与统一,缺一不可。空间层面,即从图书馆的物理分布来说,从中央到地方,从重点院校图书馆到地方院校图书馆,都应包括在内。可从图书馆管理创新方面划分,还可以按管理的职能、管理的过程以及其他标准进行划分,从而形成不同的层面和不同角度的管理创新思维,创新的多层面性有助于图书馆管理创新的理论和实践探索。

(2)全方位

这是在多层面上产生出来的,它涉及思想观念、发展战略、体制、机制、组织机构、运作流程、方式方法、文化气氛等。思想观念的创新是图书馆创新的基础。

(3)全员参与

即图书馆管理创新不仅要求从图书馆管理层到每一位工作人员的积极参与,而且还要求读者、用户也积极参与进来,群策群力,共同关心,才能取得成功。

(4)持续性

管理特性对图书馆管理创新行为的影响不容忽视。首先,管理的二重性决定了图书馆管理创新行为具有复杂性,即图书馆管理创新行为必然兼具技术创新、制度创新两大行为特点,他们是有机的结合,更具复杂性。其次,管理的动态性和创造性决定了图书馆管理创新行为具有持续性。图书馆管理活动本身是一个需要不断持续和创新的动态过程,卓越的管理必须实现维持与创新的最优组合。图书馆管理创新的动态性主要表现在管理机制、管理制度、管理机构、人员结构、服务内容、服务方式的动态性等方面。